Housing | General Services L.68/99

About our Mission & Product

Zuru Tech è in missione per digitalizzare il processo di costruzione degli edifici in tutto il mondo. Abbiamo un team multinazionale che sviluppa il primo software BIM in grado di costruire la tua casa dei sogni: tu progetti, noi costruiamo! Zuru e Zuru Tech hanno visto un'espansione senza precedenti, raggiungendo traguardi significativi. Il nostro software BIM all'avanguardia continua a spingere i confini dell'innovazione, consolidando la nostra posizione come leader del settore. Alimentando la nostra visione ci sono oltre 120 mercati in tutto il mondo che hanno abbracciato le nostre soluzioni innovative. Ma il nostro viaggio non si ferma qui! Invenzioni brillanti prendono forma da menti brillanti. Crediamo tutti che il nostro prodotto sia straordinario, quindi stiamo cercando persone straordinarie. Entra nel futuro con Zuru Tech, dove tecnologia e creatività si intrecciano per rimodellare l'industria delle costruzioni in tutto il mondo. Benvenuto nel futuro!

About the Role

Come nostro nuovo General Services a Milano, giocherai un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento delle operazioni all'interno della nostra azienda tecnologica. Le tue responsabilità includeranno la gestione degli ordini, il mantenimento delle forniture per ufficio e la risposta tempestiva alle richieste dei dipendenti. Sarai anche coinvolto nella pianificazione degli eventi aziendali. Coordinerai con i fornitori, controllerai l'inventario, monitorerai le spese e ottimizzerai le aree di lavoro per l'efficienza. Un aspetto chiave del tuo ruolo comporterà una comunicazione efficace con i dipendenti e i membri del team. Soft skills come disponibilità, comunicazione, flessibilità, multitasking, organizzazione, precisione e un buon livello di inglese sono essenziali per avere successo in questa posizione.

Requirements

• Gestione degli Ordini: Elaborazione degli ordini: ricevere, rivedere e processare ordini per forniture per ufficio, attrezzature e servizi. Gestione dei fornitori: coordinarsi con i fornitori, negoziare contratti e garantire la consegna tempestiva degli ordini. Controllo dell'inventario: mantenere registri accurati dell'inventario, monitorare i livelli di stock e riordinare le forniture secondo necessità. Gestione del budget: monitorare le spese relative agli ordini e garantire l'aderenza alle linee guida di budget.
• Mantenere l'Ufficio Rifornito: Gestione delle forniture: garantire che le forniture essenziali per l'ufficio siano sempre disponibili per i dipendenti. Manutenzione delle attrezzature: coordinare la manutenzione e le riparazioni delle attrezzature per ufficio per garantire operazioni fluide. Organizzazione dello spazio di lavoro: organizzare e gestire le aree di stoccaggio per ottimizzare l'utilizzo dello spazio e l'accessibilità.
• Rispondere alle Richieste: Supporto ai dipendenti: affrontare prontamente ed efficientemente le richieste dei dipendenti per forniture, attrezzature o servizi. Risoluzione dei problemi: risolvere eventuali problemi relativi a ordini, disponibilità di stock o richieste di servizio in modo tempestivo. Comunicazione: mantenere canali di comunicazione aperti con i dipendenti e le risorse umane.

Presenza in ufficio richiesta al 100%

Key Soft Skills

• Disponibilità: essere prontamente accessibile per affrontare qualsiasi esigenza o emergenza legata all'ufficio.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Dimostrare adattabilità e flessibilità nella gestione di vari compiti e sfide che possono sorgere in un ambiente di lavoro dinamico.
• Attitudine positiva e capacità di problem-solving.
• Forti capacità comunicative e abilità di negoziazione.
• Capacità di passare da un compito all'altro e multitasking: gestire più responsabilità in modo efficiente, passando senza soluzione di continuità tra i compiti mantenendo la produttività.
• Un buon livello di inglese è cruciale per una comunicazione e collaborazione efficace in un ambiente di lavoro internazionale.

LUOGO DI LAVORO: Modena

La ricerca è rivolta a entrambi i sessi (Decreto Legislativo n. 198/2006) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati interessati e in possesso dei requisiti sono invitati a inviare il proprio curriculum vitae, comprensivo dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Decreto Legislativo 196/03 e dell'art. 13 GDPR 679/16. Potremmo utilizzare strumenti di intelligenza artificiale (AI) per supportare alcune parti del processo di assunzione, come la revisione delle candidature, l'analisi dei curriculum o la valutazione delle risposte. Questi strumenti assistono il nostro team di reclutamento ma non sostituiscono il giudizio umano. Le decisioni finali di assunzione sono infine prese da esseri umani. Se desideri ulteriori informazioni su come vengono trattati i tuoi dati, ti preghiamo di contattarci.