In sintesi
- Mansioni: Support HR operations and manage employee lifecycle in a dynamic, international environment.
- Azienda: Fortinet, a fast-growing public company with a high-performance culture.
- Benefit: Competitive salary, flexible work environment, and opportunities for professional growth.
- Altre informazioni: Fast-paced environment with opportunities for project management and process improvement.
- Perché questo lavoro: Join a vibrant team and make a real impact on HR processes across EMEA.
- Qualifiche: 5-10 years of HR experience, fluent in English and Italian, strong communication skills.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
- Role
- EMEA Talent Operations Partner
- Location
- Vimercate, Italy
Job Description
In a fast‑growing environment with high performance culture, Fortinet is looking for an HR Partner to support our growing EMEA team.
This is a great opportunity to work with a growing, international, public‑traded company.
The successful candidate will have a strong background in HR support and operations, labour law, international mobility & immigration, and HR compliance.
If you are someone who thrives in a fast‑paced environment and enjoys being hands on with lots of variety, this is the role for you!
Responsibilities
- Serve as a trusted HR point of contact for employees and managers across Italy, Spain, and Portugal, while maintaining flexibility to support broader EMEA countries.
- Deliver a wide range of HR services in a customer‑focused, responsive, and professional manner.
- Manage end‑to‑end HR administration throughout the employee lifecycle, including recruitment, onboarding, employment contracts, benefits administration, payroll‑related processes, and offboarding activities.
- Maintain, update, and audit employee data within the HR Information System (HRIS), ensuring accuracy and data integrity.
- Support HR operations by preparing and maintaining required documentation, reports, records, and employee correspondence.
- Apply in‑depth knowledge of Italian employment legislation and statutory requirements, ensuring compliance with local labour laws and HR processes.
- Ensure adherence to local legal requirements and relevant international regulations across supported countries.
- Identify opportunities to improve HR processes, recommend enhancements, and support system optimisation initiatives that enable business growth and scalability.
- Coordinate and monitor immigration‑related processes, ensuring compliance and timely completion of required documentation.
- Manage benefits enrollment activities and administration.
- Provide ad‑hoc operational and administrative support to the wider EMEA HR team as required.
- Contribute to regional and global HR projects, supporting the successful implementation of strategic HR initiatives and process improvements.
Skills
- Fluent English and Italian (Spanish would be nice to have)
- Excellent writing skills and verbal communication.
Building trusting relationships with employees, managers and other stakeholders, including, facilitating effective communication across departments and other teams.
- 5‑10 years’ experience providing HR support in an international organization
- Strong analysis/problem solving skills and a proven ability to pay close attention to detail
- Strong and agile team player
- Solid experience with HRIS information systems; excellent computer skills, including knowledge of MS Word, Excel, Outlook, Power Point.
- Adaptability and multitasking. Thriving in a fast‑paced environment with shifting priorities and tasks.
- Manage multiple tasks simultaneously, such as, onboarding, offboarding, operational tasks and employee engagement.
- Project management skills, with the ability to implement initiatives and meet tight deadlines.
- #J-18808-Ljbffr
EMEA HR Talent Operations Partner/HR Partner datore di lavoro: Zoomcar
Fortinet è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e ad alte prestazioni a Vimercate, Italia. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale in un'azienda internazionale quotata in borsa, con una cultura del lavoro che promuove la collaborazione e l'innovazione. Con un forte focus sul supporto HR e sulla conformità legale, questo ruolo offre la possibilità di contribuire attivamente a progetti strategici e miglioramenti dei processi, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere EMEA HR Talent Operations Partner/HR Partner
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Zoomcar!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Zoomcar, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come EMEA HR Talent Operations Partner/HR Partner
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Zoomcar!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Zoomcar. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Zoomcar
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Zoomcar.
