In sintesi
- Mansioni: Gestisci processi e logistica per supportare pazienti e ospedali.
- Azienda: ZOLL, un'azienda innovativa nel settore della salute.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e ambiente di lavoro collaborativo.
- Altre informazioni: Posizione dinamica con impatto reale e opportunità di apprendimento.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella vita delle persone con il tuo lavoro.
- Qualifiche: Competenze in MS Office, esperienza con sistemi ERP e attitudine al lavoro di squadra.
La retribuzione prevista è compresa tra 56700 - 69300 € per anno.
Overview
In this role you manage Patients/Hospitals/Physicians processes and lead logistics for Life Vest spares, ensuring timely shipments and returns.
You build and maintain hospital relationships to support information flow, shipping documentation, and activations/dismissals.
You will support Sales, coordinate with Invoicing, Orders/Credit, Tech Support, and regional teams, and supervise ERP data handling.
Your work enables efficient, accurate operations that contribute to life-saving therapies and reliable service.
This is a cross-functional, impact-driven position at ZOLL with a focus on logistics and customer-centric support.
- Responsabilità
- Input patient records into ERP
- Issue shipping documents
- Process Purchase Orders
- Perform national inventory checks
- Allocate medical device components
- Manage courier shipments and tracking
- Coordinate returns and urgent shipments
- Produce regular reports and analytics (shipments, returns, top urgents, complaints)
- Quality management for expiring/damaged items
- Interact with the German warehouse and logistics partners
- Requisiti fondamentali
- MS Office proficiency, especially Excel
- ERP systems experience
- Organized, precise, team-oriented with strong interpersonal skills
- Goal-oriented with hands-on mentality and persistence
- Fluency in English; Italian language (Expert) is preferred
- Less than 1 year admin/intern experience preferred
- organized
- precise
- friendly
- MS Office (Excel)
- ERP systems
- shipping/document management
Administrative Support datore di lavoro: ZOLL Medical Corporation
ZOLL è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro collaborativo e orientato al team, dove ogni dipendente ha l'opportunità di contribuire a terapie salvavita. La nostra cultura aziendale promuove la crescita professionale attraverso formazione continua e opportunità di sviluppo, mentre la posizione in Italia consente di lavorare in un contesto dinamico e stimolante, con un forte focus sul supporto al cliente e sull'innovazione logistica.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di ZOLL Medical Corporation
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Support
✨Esplora le Opportunità nelle Reti Locali
Partecipa a eventi locali dedicati ai servizi medici di emergenza, come conferenze e fiere, per incontrare direttamente i rappresentanti delle aziende. Costruire una rete con i professionisti del settore può aprerti porte a opportunità di impiego che non troveresti online!
✨Utilizza i Canali di Reclutamento Specifici
Fai attenzione a siti web e piattaforme specializzate nel settore EMS, come forum e gruppi di Facebook dedicati. Qui potresti trovare offerte di lavoro esclusive, oltre a consigli utili da chi lavora già nel campo.
✨Metti in Risalto le tue Competenze Tecniche
Assicurati di evidenziare le tue certificazioni e abilità cliniche nel tuo profilo, tanto online quanto durante i colloqui. I datori di lavoro cercano professionisti con competenze specifiche, quindi non esitare a farle risaltare!
✨Fai Domande Vincolanti Durante il Colloquio
In un colloquio, non esitare a chiedere dettagli sulla cultura aziendale e sulle opportunità di formazione. Mostra il tuo interesse a crescere all'interno di ZOLL Medical Corporation e a contribuire al team. Questo può farti distinguere dagli altri candidati!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Support
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue certificazioni:Nel settore dei servizi medici di emergenza, le certificazioni come il BLS (Basic Life Support) e l'ALS (Advanced Life Support) fanno una grande differenza. Assicurati che il tuo CV e la tua lettera di accompagnamento evidenzino tutte le qualifiche pertinenti che hai conseguito. Non dimenticare di menzionare eventuali corsi di formazione specifici che hai seguito!
Dimostra la tua esperienza sul campo:È fondamentale mostrare la tua esperienza in situazioni di emergenza. Nel tuo CV, fai un elenco delle esperienze lavorative passate, specificando il tuo ruolo e le mansioni svolte, in modo da far capire come hai gestito situazioni critiche. Le esperienze pratiche sono ciò che cercano le aziende come ZOLL Medical Corporation!
Parla di passione nella lettera di accompagnamento:Nel tuo cover letter, non limitarti a elencare le tue competenze. Raccontaci perché sei appassionato dei servizi medici di emergenza e come questo ti spinge a dare il massimo. Le aziende apprezzano chi ha un vero interesse per il lavoro che fa, quindi fai emergere la tua motivazione!
Controlla dettagli e format:Assicurati che CV e lettera siano ben formattati. Usa uno stile chiaro e professionale, evitando errori grammaticali. Una buona presentazione è fondamentale nel nostro settore, poiché riflette anche le tue capacità di comunicazione, che sono essenziali nel lavoro di emergenza. E ricordati di inviare la tua candidatura direttamente attraverso il nostro sito web!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ZOLL Medical Corporation
✨Conosci i protocolli di emergenza
Preparati a discutere dei protocolli di emergenza specifici, come la rianimazione cardiopolmonare (RCP) e le procedure per il trattamento delle ferite. Potrebbero farti domande tecniche per valutare la tua conoscenza e prontezza nel rispondere a scenari critici.
✨Mostra la tua esperienza pratica
Se hai avuto esperienze precedenti nel settore, porta dei casi studio o racconta situazioni vissute in cui hai gestito un'emergenza. Questo dimostrerà che sei in grado di applicare le tue conoscenze in situazioni reali.
✨Sottolinea il tuo spirito di squadra
Nel settore dei servizi medici di emergenza, la collaborazione è fondamentale. Prepara aneddoti che mostrano come hai lavorato in team in situazioni stressanti, evidenziando la tua capacità di comunicazione e di coordinazione con i colleghi.
✨Preparati per un colloquio pratico
Essendo un lavoro full-time nei servizi medici di emergenza, potresti dover affrontare una parte pratica del colloquio. Aspettati domande situazionali o simulazioni dove dovrai mostrare le tue capacità decisionali e le tue tecniche cliniche in tempo reale.
