In sintesi
- Mansioni: Progetta e implementa strategie di approvvigionamento globale per servizi aziendali.
- Azienda: Zentiva, un'azienda farmaceutica innovativa con una cultura inclusiva.
- Benefit: Salario competitivo, opportunità di crescita e un ambiente di lavoro collaborativo.
- Altre informazioni: Unisciti a un team diversificato e contribuisci al benessere delle generazioni future.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel settore farmaceutico e guida progetti strategici globali.
- Qualifiche: Master in Procurement o Business e 8-12 anni di esperienza in sourcing strategico.
La retribuzione prevista è compresa tra 70000 - 70000 € per anno.
Position Overview
As Global Category Manager - General & Administratives, you are responsible for designing, implementing, and continuously evolving the global sourcing strategies covering People & Organization services, Consulting, Travel, Events, and Car Fleet across the organization.
Operating in a highly competitive, cost-driven and regulated generics pharmaceutical environment, you ensure cost efficiency, service excellence, compliance, sustainability, and business continuity for key corporate support services.
This role requires strong cross-functional leadership, deep market expertise, and the ability to influence stakeholders in a global matrix organization.
You drive category strategies, supplier relationship management (SRM), value creation, and play an active role in budget and Long-Range Planning (LRP) exercises.
Key Responsibilities
- Category Strategy & Value Creation
- Develop and execute a comprehensive global sourcing strategy for People & Organization (HR services, recruitment, RPO, learning & development, consulting, temporary workforce), Travel (air, hotel, ground transportation, TMCs), Events (corporate events, sales meetings, congresses, internal conventions), Car Fleet (leasing, mobility solutions, fleet management services) aligned with business objectives, ESG commitments, and regulatory requirements.
- Lead initiatives for supplier consolidation and modal shifts to improve cost efficiency, service reliability, and environmental impact.
- Drive value creation beyond savings, including the demand management and policy optimization, service model standardization and simplification, alternative delivery models (digital learning, virtual/hybrid events, new mobility solutions)
- Monitor market dynamics (labor market tension, travel inflation, mobility regulations, fleet electrification) and translate insights into actionable sourcing decisions.
- Supplier Relationship Management (SRM)
- Manage strategic supplier relationships across G&A categories, including global and regional partners.
- Design and deploy a structured SRM framework, including supplier segmentation, governance models (QBRs, executive reviews), continuous improvement and innovation roadmap
- Define and monitor supplier KPIs
- Ensure robust risk management and continuity plans, especially for business-critical services.
- Cross-functional Collaboration
- Collaborate closely with Procurement Co E, P&O teams, Facilities stakeholders, Finance, Legal, and Compliance
- Act as procurement lead for transformation initiatives related to new ways of working, travel and mobility policy evolution, and employee experience optimization
- Cost Management & Budget/LRP exercise
- Identify and deliver cost savings through competitive tendering, consolidation,
- and contract renegotiation.
- Play a key role in the annual budget cycle & LRP
- Ensure budget governance, spend visibility, and variance analysis across all G&A categories.
- Sustainability & ESG Integration
- Embed ESG criteria into supplier selection and performance management on
- Sustainable travel and events, fleet electrification and CO₂ reduction, responsible workforce and diversity practices
- Track and report sustainability KPIs in line with corporate ESG objectives and external reporting requirements
- Governance & Compliance
- Ensure full compliance with internal procurement policies, labor, mobility, and ethical standards and pharmaceutical industry requirements
- Maintain accurate documentation, contracts, and supplier records.
- Support audit readiness and continuous improvement of procurement governance.
- Required Qualifications & Skills
- Master’s degree in Procurement, Business, HR, or related field.
- 8 - 12 years of experience in strategic sourcing or category management, category strategy preferably in with exposure to G&A categories within the pharmaceutical or FMCG sector.
- Proven track record in managing global suppliers and delivering complex procurement projects.
- Fluent in English (written and spoken); additional languages are a plus.
- Advanced negotiation, stakeholder management, and project leadership skills.
- Our Recruitment Process
To be considered for this role, please apply in our Applicant tracking system and refrain from sending your CV via email.
Upon the completion of sourcing (CV collection) period, all received application will be reviewed by our Recruitment experts and evaluated against the needs of the open role.
Successful candidates will be contacted by our Recruiting experts for an initial screening interview during which further details about the selection process will be shared.
Successful candidates will progress to interviews with line managers, while not selected candidates will be informed in a written form as soon as possible.
Diversity is a fact. Inclusion is an act @Zentiva
At Zentiva, we are a team of 5000 unique talents bonded together by our purpose to provide health and well-being for all generations.
We strive daily to create a work culture where everyone feels appreciated, can be their true selves, and contribute to the best of their ability.
Seeking for a balanced team across the company, we welcome applications from all qualified candidates with various educational and industry experiences, cultural or ethnical backgrounds, and different life experiences or abilities, regardless of their religious or philosophical beliefs or whomever they choose to love.
Join our winning team! Be a part of our winning culture! Be Zentiva!
Minimum Gross Annual Salary in Italy: 70,000 EUR
Category Manager – General & Administrative datore di lavoro: Zentiva
Zentiva è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante dove ogni dipendente può esprimere il proprio potenziale. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno verso la sostenibilità e l'eccellenza del servizio, i nostri collaboratori possono contribuire attivamente a strategie globali significative nel settore farmaceutico. La nostra cultura aziendale valorizza la diversità e promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo il nostro team un luogo ideale per costruire una carriera gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Category Manager – General & Administrative
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Category Manager – General & Administrative
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Zentiva. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Zentiva. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Zentiva
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Zentiva. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Zentiva. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
