In sintesi
- Mansioni: Sarai il punto di riferimento per l'ufficio di Milano, supportando colleghi e clienti.
- Azienda: Ambiente di lavoro collaborativo e professionale con un team motivato.
- Benefit: Opportunità di crescita, ambiente dinamico e supporto nella formazione professionale.
- Altre informazioni: Richiesta ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare le tue abilità organizzative e lavorare in un team affiatato.
- Qualifiche: Formazione commerciale o simile e 1-2 anni di esperienza nel settore.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.
Your tasks
- You will be the central point of contact for all general matters at the Milan office and support colleagues, customers and service providers with various concerns.
- As an interface, you will be responsible for coordinating appointments and handling general correspondence, support in office management, liaising with our customers and guests and assisting with customer inquiries.
- You will help with the creation of presentation and contract documents, carry out evaluations in Excel, research data and prepare them in an appealing way.
- Your organizational skills will help you coordinate a wide range of administrative activities, such as placing orders, processing courier/mail shipments and processing incoming invoices.
- You will be responsible for planning and invoicing business trips.
- You will use your organizational skills to coordinate internal and external events and trade fairs.
- You master general administrative tasks and the maintenance of customer master data with your professional office management.
- As part of a highly motivated team, you will work in an environment characterized by collegiality, openness and professionalism.
Your skills
- You have completed commercial, hotel or secretarial training, e. g. hotel management, event management, office communication / office management or similar, and already have professional experience in one of these areas (1-2 years).
- You have no problems with MS Office.
- You recognize priorities early on and convince with your careful and reliable way of working, your commitment and your high service orientation.
- You enjoy working in a team and use your organizational skills competently.
- You have very good oral and written language skills in Italian (C2-native) and English (C1-C2).
- #J-18808-Ljbffr
Junior Executive Assistant (f|m|x) datore di lavoro: zeb consulting
Lavorare come Junior Executive Assistant presso il nostro ufficio di Milano significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e collaborativo, dove la collegialità e la professionalità sono al centro della nostra cultura aziendale. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un supporto attivo per lo sviluppo delle competenze, il tutto in una città vibrante e ricca di opportunità. I nostri dipendenti beneficiano di un equilibrio tra vita lavorativa e personale, con un'attenzione particolare al benessere e alla soddisfazione sul lavoro.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Executive Assistant (f|m|x)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come zeb consulting!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come zeb consulting, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Executive Assistant (f|m|x)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per zeb consulting!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a zeb consulting. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso zeb consulting
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di zeb consulting.
