In sintesi
- Mansioni: Gestisci commesse e supporta l'ufficio tecnico in un ambiente dinamico.
- Azienda: ZA-TECH S.R.L., leader nel settore meccanico e automazione.
- Benefit: Formazione, crescita professionale e ambiente di lavoro collaborativo.
- Altre informazioni: Possibilità di diventare un punto di riferimento nell'organizzazione aziendale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per imparare e crescere in un ruolo vario e stimolante.
- Qualifiche: Buone capacità organizzative e conoscenza di strumenti informatici.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
ZA-TECH S.
L. , azienda operante nel settore della meccanica e dell’automazione industriale, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale tra amministrazione, ufficio tecnico, gestione commesse, rapporti con clienti e fornitori e supporto alla produzione.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, dinamica e affidabile, capace di gestire le normali attività d’ufficio e, progressivamente, di acquisire una visione completa delle commesse e delle attività aziendali.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l’ufficio tecnico e il personale di produzione.
Principali attività amministrative
- Gestione di telefonate, e-mail e corrispondenza aziendale
- Gestione e archiviazione della documentazione
- Gestione amministrativa del ciclo attivo e passivo
- Registrazione e controllo della documentazione contabile fino alla predisposizione dei dati necessari per il bilancio, che viene successivamente seguito dalla Direzione e dal commercialista
- Gestione degli scadenziari clienti e fornitori
- Predisposizione e caricamento dei bonifici tramite home banking
- Utilizzo del gestionale aziendale
- Fluentis Enterprise
- Preparazione di report e riepiloghi amministrativi e gestionali
- Gestione RENTRI e della relativa documentazione
- Supporto alle normali attività amministrative e organizzative dell’ufficio
Ufficio tecnico e gestione commesse La figura collaborerà inoltre con l’ufficio tecnico e la produzione occupandosi di:
- Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
- Supporto alla gestione delle lavorazioni conto terzi
- Stampa, preparazione e organizzazione dei disegni e della documentazione destinata alla produzione
- Preparazione di offerte e preventivi per i clienti
- Richiesta di offerte e quotazioni ai fornitori per materiali, componenti e lavorazioni esterne
- Gestione e monitoraggio delle lavorazioni affidate a fornitori esterni
- Controllo dello stato di avanzamento delle commesse e delle relative tempistiche
- Monitoraggio delle consegne e delle scadenze
- Collaborazione con la Direzione e il personale di produzione per la gestione delle priorità
- Verifica della disponibilità di materiali, lavorazioni esterne e documentazione necessaria per il corretto avanzamento delle commesse
La persona dovrà progressivamente acquisire una visione generale delle attività in corso, mantenendo sotto controllo cosa è in produzione, quali materiali o lavorazioni sono ancora necessari e quali sono le principali scadenze da rispettare.
Logistica e attività operative Il ruolo comprende inoltre alcune attività operative e logistiche, tra cui:
- Gestione delle spedizioni tramite GLS e altri corrieri
- Preparazione della relativa documentazione
- Ricevimento di clienti, fornitori, rappresentanti e corrieri
- Eventuale carico e scarico delle merci tramite carrello elevatore
- Ritiri, consegne e trasferimenti occasionali di materiali con furgone aziendale presso clienti e fornitori
- Gestione dei trasferimenti di materiali tra fornitori per lavorazioni esterne quali trattamenti superficiali, verniciatura e altre lavorazioni di filiera
- Requisiti
- Esperienza in attività amministrative, back office o ruoli analoghi
- Buone capacità organizzative
- Precisione e affidabilità
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office
- Familiarità con software gestionali ERP o disponibilità ad apprenderne l’utilizzo
- Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare scritta, per la gestione di e-mail e comunicazioni con clienti e fornitori esteri
- Patente B
- Capacità di gestire contemporaneamente attività differenti
- Buona predisposizione ai rapporti con clienti, fornitori e personale interno
- Disponibilità a svolgere un ruolo dinamico e trasversale tra ufficio e produzione
- La conoscenza di
Fluentis Enterprise , la familiarità con disegni meccanici e documentazione tecnica e il possesso del patentino per la conduzione del carrello elevatore costituiscono elementi preferenziali, ma non sono requisiti indispensabili.
È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione interna, durante il quale la nuova risorsa verrà supportata da personale già esperto per apprendere il gestionale, le procedure aziendali, la gestione delle commesse e le attività tecniche e operative previste dal ruolo.
Non è richiesta la conoscenza preventiva di tutte le procedure e degli strumenti utilizzati in azienda: cerchiamo soprattutto una persona con buone basi amministrative e organizzative, capacità di apprendimento, senso di responsabilità e interesse a crescere progressivamente fino a raggiungere piena autonomia nel ruolo.
Il profilo che cerchiamo La posizione è indicata per una persona che non desideri svolgere esclusivamente un’attività amministrativa, ma che apprezzi un ruolo vario, dinamico e a contatto con le diverse aree dell’azienda.
La figura avrà la possibilità di seguire progressivamente l’intero percorso di una commessa: dalla richiesta del cliente alla preventivazione, dagli acquisti alle lavorazioni interne ed esterne, fino alla produzione, alla spedizione e alla relativa gestione amministrativa.
Cerchiamo quindi una persona che, dopo un adeguato periodo di affiancamento, possa diventare nel tempo un punto di riferimento operativo per l’organizzazione quotidiana dell’ufficio, il monitoraggio delle commesse e il supporto al coordinamento delle diverse attività aziendali.
- Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà industriale dinamica, organizzata e in continua evoluzione
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, composto da un team giovane
- Periodo iniziale di affiancamento e formazione
- Ruolo vario e trasversale con possibilità di acquisire progressivamente autonomia e responsabilità
- Contatto diretto con Direzione, ufficio tecnico e produzione
- Possibilità di conoscere e seguire l’intero ciclo della commessa, dalla richiesta del cliente fino alla consegna
- Possibilità di crescita professionale e di acquisire nel tempo una conoscenza trasversale dei diversi processi aziendali
Sede di lavoro: Crocetta del Montello (TV) – lavoro in presenza, a tempo pieno.
Inquadramento e condizioni economiche saranno valutati in funzione dell’esperienza e delle competenze della persona selezionata.
Impiegato/a amministrativo/a e tecnico/a – Gestione commesse datore di lavoro: ZA-TECH SRL
ZA-TECH S.R.L. è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, ideale per chi cerca un ruolo vario e stimolante nel settore della meccanica e dell’automazione industriale. Con opportunità di crescita professionale e un periodo di affiancamento dedicato, i dipendenti possono sviluppare competenze trasversali e acquisire una visione completa delle commesse, lavorando a stretto contatto con la Direzione e il personale tecnico. La sede a Crocetta del Montello (TV) garantisce un contesto lavorativo in continua evoluzione, dove ogni giorno rappresenta un'opportunità per apprendere e contribuire attivamente al successo dell'azienda.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a amministrativo/a e tecnico/a – Gestione commesse
✨Sfrutta le Reti Professionali
Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come ZA-TECH SRL. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!
✨Cerca Eventi di Networking
La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!
✨Coinvolgi i Tuoi Contatti
Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in ZA-TECH SRL o in aziende simili!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Quando trovi un'opportunità in ZA-TECH SRL, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!
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Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!
Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.
Adatta il tuo messaggio al profilo di ZA-TECH SRL:Fai delle ricerche su ZA-TECH SRL e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.
Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ZA-TECH SRL
✨Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione
In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come ZA-TECH SRL, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività.
✨Strumenti e metodologie che conosci
Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. ZA-TECH SRL potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.
✨Parlare della tua motivazione
Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di ZA-TECH SRL. La tua motivazione può davvero fare la differenza!
✨Porta un portfolio dinamico
Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.
