In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo di vita dei dipendenti e supporta l'amministrazione HR.
- Azienda: Azienda innovativa in crescita con un team HR dinamico.
- Benefit: Stipendio competitivo, opportunità di crescita e ambiente collaborativo.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel mondo HR e sviluppa le tue competenze professionali.
- Qualifiche: Laurea in discipline affini e 2-5 anni di esperienza in HR administration.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Per conto di azienda nostra cliente, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nell’area Amministrazione del Personale per potenziamento del team HR. La risorsa, riportando all’HR Manager, si occuperà di:
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
- Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie agli enti
- Aggiornamento e manutenzione dell’anagrafica del personale
- Supporto alla gestione presenze/assenze (ferie, permessi, malattia, congedi), verifiche e quadrature mensili
- Interfaccia con payroll provider esterno: verifica paghe, raccolta variabili, controllo cedolini, gestione anomalie
- Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti (certificazioni, dichiarazioni, lettere, ecc.)
- Supporto alla reportistica HR (KPI base, organico, scadenze contratti) e alle attività di compliance
- Raccolta, monitoraggio e analisi del costo del lavoro (fisso/variabile), anche per centro di costo/sede/funzione
- Supporto alla costruzione e al controllo di budget e forecast del personale (headcount, costi salariali, oneri, benefit, straordinari)
Requisiti
- Laurea (preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Statistica, HR Management o discipline affini)
- Esperienza di 2–5 anni in ruoli di amministrazione del personale/HR administration in contesti strutturati (preferibile multinazionale)
- Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e interazione con payroll
- Buona dimestichezza con Excel e sistemi HR (preferibile Zucchetti o equivalenti)
- Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali adempimenti amministrativi
- Inglese almeno B2
- Precisione, riservatezza, orientamento al servizio e alle persone, capacità di gestione priorità e scadenze
Offerta: 30-40.000€ Presenza in sede, no smartworking.
HR Administration datore di lavoro: Wyser
Lavorare come Area Manager per questa storica azienda nel settore FMCG in Alto Adige offre un'opportunità unica di crescita professionale in un ambiente stimolante e dinamico. La cultura aziendale è caratterizzata da un forte spirito di squadra e da un impegno costante verso l'innovazione, con ampie possibilità di sviluppo delle competenze e di carriera. Inoltre, la posizione offre vantaggi come un pacchetto retributivo competitivo, auto ad uso promiscuo e la partecipazione a eventi di settore, rendendo l'esperienza lavorativa non solo gratificante ma anche significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Wyser!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Wyser, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Wyser!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Wyser. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Wyser
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Wyser.
