In sintesi
- Mansioni: Support management with daily organization and coordination of international meetings and projects.
- Azienda: Würth IT Italy, a dynamic and innovative tech company.
- Benefit: Flexible working hours, hybrid model, attractive salary, and continuous training opportunities.
- Altre informazioni: Enjoy a young workplace culture with regular team events and activities.
- Perché questo lavoro: Join a motivated team and work on exciting international projects in a vibrant environment.
- Qualifiche: Degree in business or similar, fluent in Italian, German, and English.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Executive Assistant - IT System and Service Management Solutions (M/W/D) – Bozen, Vollzeit, Festanstellung. Hybrid (teilweise mobiles Arbeiten)
Für unsere Abteilung IT System and Service Management Solutions suchen wir eine/n hoch organisierte/n, proaktive/n und exzellenzorientierte/n Executive Assistant, die/der das Management der Abteilung bei strategischen sowie operativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützt.
Die gesuchte Person übernimmt eine zentrale Rolle innerhalb der Abteilung und fungiert als Schnittstelle zwischen Management, technischen Teams sowie internen und externen Stakeholdern der Würth‑Gruppe.
Sie trägt aktiv zur operativen Effizienz der Abteilung und zur Koordination von Aktivitäten in einem dynamischen und internationalen IT-Umfeld bei.
- Aufgaben
- Unterstützung des Abteilungsmanagements bei der täglichen Organisation und operativen Steuerung.
- Koordination komplexer Terminkalender, internationaler Meetings, Workshops und Termine mit internen sowie externen Stakeholdern der Würth‑Gruppe.
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Teammeetings und abteilungsbezogenen Aktivitäten.
- Erstellung von Präsentationen, Management-Reports, Protokollen und Dokumentationen zur Unterstützung von IT‑Projekten und strategischen Initiativen.
- Verwaltung und Nachverfolgung von Fristen, Follow‑ups und bereichsübergreifenden Aktivitäten unter Sicherstellung der vereinbarten Prioritäten.
- Förderung einer effizienten Kommunikation zwischen Management, technischen Teams, Unternehmensbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern innerhalb der Würth‑Gruppe.
- Unterstützung bei der Koordination von Initiativen im Bereich IT‑Services, Service Management und digitaler Transformation.
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in fließendem Italienisch, Deutsch und Englisch.
- Organisation und Pflege der Abteilungsdokumentation unter Gewährleistung von Genauigkeit, Vertraulichkeit und hoher Informationsqualität.
- Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Prozesse innerhalb der Abteilung.
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung.
- Sehr gute Kenntnisse der italienischen, deutschen und englischen Sprache (Niveau C1/C2).
- Hohe Eigenmotivation sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in komplexen und sich ständig verändernden Umgebungen zu managen.
- Proaktive Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und hohe Detailgenauigkeit.
- Hervorragende Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten sowie starke Serviceorientierung.
- Ausgeprägtes konzeptionelles Denkvermögen und die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
- Interesse an IT-Themen sowie die Fähigkeit, effektiv mit technischen und managementorientierten Teams zusammenzuarbeiten.
- Bereitschaft zu Dienstreisen.
Nice to have
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld.
- Wir bieten
- Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten und motivierten Team.
- Möglichkeit, an internationalen Projekten innerhalb und außerhalb der Würth‑Gruppe mitzuwirken.
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell (3 Tage Homeoffice pro Woche).
- Attraktives Vergütungspaket.
- Unternehmensbonus, der in eine breite Palette von Welfare‑Leistungen und Services umgewandelt werden kann.
- Kontinuierliche Weiterbildung sowie die Möglichkeit, vom Unternehmen finanzierte Zertifizierungen zu erwerben.
- Unfallversicherung und ergänzende Krankenversicherung.
- Ein junges und dynamisches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen wie Sportaktivitäten, informellen Abendessen, kulturellen Ausflügen und vielem mehr.
Würth IT Italy S. r. l.
Via Kravogl 4 - Kravoglstraße 4 39100 Bolzano / Bozen (BZ) – IT T +39 0471 564111 Wwww. wuerth-it. it/en/all-job-offers/
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant - IT System and Service management Solutions (M/W/D) datore di lavoro: Wucato
Würth IT Italy S.r.l. è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e internazionale a Bolzano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso progetti stimolanti e opportunità di formazione continua. Con un modello di lavoro ibrido che consente flessibilità, un pacchetto retributivo competitivo e una cultura aziendale che promuove il benessere dei dipendenti, ci impegniamo a creare un'atmosfera collaborativa e motivante, arricchita da eventi sociali e attività di team building.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant - IT System and Service management Solutions (M/W/D)
✨Esplora Eventi di Settore
Partecipa a fiere e conferenze di consulenza IT come il Forum Internazionale della Consulenza. Sono ottime occasioni per conoscere professionisti del settore e aziende come Wucato. Non dimenticare di portare con te un biglietto da visita, potresti incontrare il tuo futuro capo!
✨Unisciti a Comunità Online
Collegati a piattaforme come LinkedIn e forum di consulenza IT dove le aziende cercano talenti emergenti. Partecipare a discussioni e condividere le tue esperienze può aumentare la tua visibilità e renderti un candidato più interessante per ruoli come quello di Executive Assistant - IT System and Service management Solutions (M/W/D) da Wucato.
✨Sfrutta le Collaborazioni Universitarie
Se sei fresco di studi o hai appena terminato, dai un'occhiata ai programmi di collaborazione tra università e aziende. Molte aziende di consulenza, tra cui Wucato, cercano nuovi talenti tramite eventi campus e tirocini trasformati in assunzioni a tempo pieno.
✨Crea una Rete di Contatti
Parla con ex colleghi di stage o professori che lavorano nel settore. Fai sapere a chi conosci che stai cercando un ruolo nella consulenza IT. Potrebbero avere informazioni su opportunità presso Wucato e aiutarti a passare dalla candidatura alla colloquio!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant - IT System and Service management Solutions (M/W/D)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai brillare il tuo CV:Nel campo della consulenza IT, è fondamentale che il tuo CV mostri chiaramente le tue competenze tecniche e i progetti precedenti. Non dimenticare di includere strumenti e tecnologie che conosci, come SQL, Python o le piattaforme di cloud computing. Dimostra come le tue esperienze possano risolvere problemi reali.
Lettera di presentazione che colpisce:Quando scrivi la tua lettera di presentazione per una posizione di consulenza IT a Wucato, parla di come hai affrontato sfide tecnologiche in passato. La tua capacità di risolvere problemi e di comunicare con i clienti è cruciale, quindi assicurati di includere esempi specifici delle tue esperienze.
Mostra la tua proattività:Nella consulenza IT, l’attitudine ad apprendere rapidamente e adattarsi alle nuove tecnologie è fondamentale. Nella tua applicazione, evidenzia i corsi di formazione che hai seguito, le certificazioni rilevanti (come AWS o Cisco) e come queste ti hanno preparato per il lavoro con Wucato.
Cura il tuo portfolio:Anche se per una posizione a tempo pieno non sempre viene richiesto, avere un portfolio di progetti può fare la differenza. Includi casi studio di progetti di consulenza precedenti o lavori freelance che hai realizzato, mostrando i risultati ottenuti e le tecnologie utilizzate. Questo può dare a Wucato un’idea chiara delle tue capacità.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Wucato
✨Preparati per gli scenari di consulenza
Nel mondo della consulenza IT, è fondamentale essere pronti a risolvere problemi reali. Aspettati domande su come affronteresti scenari complessi e cerca di strutturare le tue risposte utilizzando la metodologia STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per dimostrare le tue capacità analitiche e di problem-solving.
✨Mostra le tue competenze tecniche
Assicurati di avere una buona padronanza degli strumenti e delle tecnologie più usate nel settore della consulenza IT. Può essere utilissimo portare un portfolio con progetti precedenti o casi studio che mostrano le tue capacità e l'esperienza pratica con linguaggi di programmazione o software specifici che utilizzi frequentemente.
✨Sia la tua passione per l'apprendimento che il tuo spirito di squadra
Nella consulenza IT, avere un atteggiamento aperto all'apprendimento e saper lavorare bene in gruppo è tutto. Durante l'intervista, metti in evidenza le tue esperienze di lavoro di squadra e la tua voglia di crescere, sia professionalmente che personalmente, all'interno di un ambiente collaborativo.
✨Prepara le tue domande sulla cultura aziendale
Essendo una posizione full-time, è importante che tu capisca bene la cultura di Wucato. Pensa a domande specifiche che riguardano la gestione dei progetti, il lavoro in team e come viene promossa la formazione continua. Questo non solo ti aiuterà a capire se l'azienda fa per te, ma dimostrerà anche il tuo interesse genuino per l'ambiente lavorativo.
