Project Manager

DEADLINE FOR APPLICATIONS 13 Settembre 2026-23:59-GMT+01:00 Central European Time (Roma)

WFP celebra e abbraccia la diversità. È impegnato nel principio di pari opportunità di lavoro per tutti i suoi dipendenti e incoraggia i candidati qualificati a candidarsi indipendentemente da razza, colore, origine nazionale, background etnico o sociale, informazioni genetiche, genere, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, religione o credo, stato HIV o disabilità.

ABOUT WFP

Il World Food Programme è la più grande organizzazione umanitaria del mondo che salva vite in situazioni di emergenza e utilizza l'assistenza alimentare per costruire un percorso verso la pace, la stabilità e la prosperità, per le persone che si riprendono da conflitti, disastri e dall'impatto dei cambiamenti climatici. Presso il WFP, le persone sono al centro di tutto ciò che facciamo e la visione del futuro della forza lavoro del WFP è quella di team diversi, impegnati, competenti e ad alte prestazioni, selezionati in base al merito, che operano in un ambiente di lavoro sano e inclusivo, vivendo i valori del WFP (Integrità, Collaborazione, Impegno, Umanità e Inclusione) e lavorando con i partner per salvare e cambiare le vite di coloro che il WFP serve.

WHY JOIN WFP?

WFP è un Laureato del Premio Nobel per la Pace 2020. WFP offre un ambiente di lavoro altamente inclusivo, diversificato e multiculturale. WFP investe nello sviluppo personale e professionale dei propri dipendenti attraverso una gamma di formazione, accreditamento, coaching, mentorship e altri programmi, nonché attraverso opportunità di mobilità interna. Un percorso di carriera in WFP offre un'opportunità entusiasmante di lavorare in vari uffici nazionali, regionali e globali in tutto il mondo, e con colleghi appassionati che lavorano instancabilmente per garantire che l'assistenza umanitaria efficace raggiunga milioni di persone in tutto il mondo. Offriamo un pacchetto retributivo attraente (si prega di fare riferimento alla sezione Termini e Condizioni di questo annuncio di lavoro).

BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT

La tecnologia e la connettività stanno rapidamente raggiungendo alcune delle persone e dei luoghi più vulnerabili colpiti dalla crisi, ma si stanno anche espandendo ai servizi che rispondono a quelle stesse crisi. Come uno dei principali attori umanitari, il WFP ha l'opportunità e l'obbligo di sfruttare i dati e la tecnologia per conoscere e servire meglio coloro che hanno bisogno trasformando digitalmente il modo in cui lavora. Sotto la supervisione del Project Manager lead, il Project Manager è responsabile della supervisione degli stakeholder TEC pertinenti e dei partner attuatori esterni, mirando a soluzioni IT che raggiungano la massima qualità in termini di usabilità tecnica, accettabilità da parte degli utenti e idoneità del dominio. Il titolare sarà responsabile della guida dei team per consegnare progetti che spaziano su una o più unità aziendali e gestire risorse, programmi, finanziamenti e rispettare le scadenze durante l'intero ciclo di gestione del progetto. Ciò include anche la gestione di problemi, rischi e richieste di modifica del progetto per garantire una consegna del progetto di successo e puntuale.

ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES

• Guidare e coordinare un portafoglio di iniziative/progetti complessi che comprendono una o più linee di business, comprese le seguenti attività:
• Diventare il punto di contatto centrale dei partner aziendali in TEC collaborando con l'azienda per 'orchestrare' i flussi di lavoro tra i team TEC.
• Collaborare con i Business Engagement Managers per comprendere meglio i requisiti del progetto, le esigenze, le richieste di modifica e le interdipendenze tra tecnologia, operazioni e obiettivi aziendali.
• Guidare le attività di gestione del progetto, assicurando che tutta la documentazione sia in ordine e disponibile per tutti gli stakeholder, e prepararsi per il roll-out.
• Assicurarsi che la raccolta e la validazione dei requisiti seguano un approccio di Design Centrato sull'Umano (HCD), insieme a stime di tempo e costi relative all'implementazione dello scopo.
• Aiutare a definire il Prodotto Minimo Fattibile (MVP) con un focus sulla consegna del valore.
• Progettare e implementare la struttura di governance del progetto.
• Progettare e implementare un piano di comunicazione.
• Stabilire un piano di lavoro per il personale e, in coordinamento con il Proprietario della Soluzione IT, stabilire un Team di Prodotto.
• Implementare un piano di gestione del cambiamento.
• Assicurarsi che la consegna del progetto includa non solo i principali deliverable IT, ma anche tutti i meccanismi e i processi per la manutenzione del prodotto, l'evoluzione e il completo roll-out una volta che il Prodotto Minimo Fattibile (MVP) è stato consegnato.
• Gestire il piano di lavoro del progetto, i rischi e i problemi, inclusi:
• Monitorare, tracciare e riferire i progressi del progetto rispetto alle basi di riferimento del progetto.
• Identificare i fattori chiave di successo e i potenziali problemi e rischi che minacciano le prestazioni e potrebbero influenzare i risultati, la tempistica e il budget, decidendo come implementare al meglio le azioni correttive.
• Identificare, tracciare e gestire i rischi divisionali attraverso documenti aziendali come il registro dei rischi e sviluppare un piano di risposta corrispondente.
• Discutere e supportare la risoluzione di problemi e domande sollevate dai team tecnici e funzionali del progetto.
• Comunicare chiaramente e gestire le aspettative degli stakeholder riguardo alla tempistica, ai rischi, alla qualità e ai costi del progetto.
• Mantenere informati gli stakeholder sui progressi delle attività del progetto, sulle sfide e sui risultati.
• Identificare le dipendenze interne ed esterne che possono influenzare il progetto.
• Lavorare in modo creativo e analitico in un ambiente di problem-solving, dimostrando lavoro di squadra, innovazione ed eccellenza.
• Valutare le richieste di modifica dello sviluppo e raccogliere valutazioni di fattibilità e impatto relative alle modifiche dei requisiti.
• Assicurarsi che il lavoro tecnico dei team rispetti le linee guida e le procedure stabilite da IT (ad es., SDLC, Scrum, metodologia di test) e che tutta la documentazione tecnica soddisfi gli standard di qualità attesi.
• Gestire il budget e le risorse assegnate ai progetti, inclusi:
• Preparare una stima di budget accurata per il progetto.
• Collaborare con altri team tecnici per consolidare la stima completa del budget del progetto.
• Assicurarsi dell'accordo aziendale sulla proposta di budget e garantire che i fondi vengano trasferiti di conseguenza.
• Monitorare la disponibilità del budget in tutte le fasi del progetto e collaborare con gli stakeholder pertinenti per garantire la collocazione degli Ordini di Acquisto.
• Tracciare l'allocazione e il consumo delle risorse rispetto al budget previsto e segnalare eventuali deviazioni.
• Essere un custode della metodologia di gestione del progetto stabilita dall'Ufficio di Gestione del Progetto.
• Assicurarsi che i progetti aderiscano agli standard PMO in aree come definizione, costo, implementazione, documentazione e reporting.
• Guidare e contribuire allo sviluppo di pratiche, framework e processi per espandere e rafforzare la metodologia di gestione del progetto.
• Altre mansioni come richiesto.

QUALIFICHE E ESPERIENZA RICHIESTE

Istruzione: Laurea universitaria in Amministrazione Aziendale, Economia, Tecnologia dell'Informazione o campi correlati. Formazione/certificazione in gestione progetti desiderabile.

Esperienza: Minimo 5 anni di esperienza professionale nella gestione di progetti all'interno di un'organizzazione e comprovata esperienza nella gestione e consegna dell'intero ciclo di progetti, idealmente progetti legati all'IT.

Conoscenze e Competenze: Conoscenza ed esperienza con metodologie di gestione dei progetti, sia Waterfall che Agile, e strumenti software di gestione dei progetti. Background IT o solida conoscenza dello sviluppo software IT e dati & analisi. Esperienza nella gestione di team multifunzionali. Capacità di interagire comodamente con diversi livelli di gestione, stakeholder senior e team funzionali. Esperienza con progetti multi-fornitore, coordinamento e gestione delle consegne. Iniziativa e determinazione per rispettare le scadenze e il budget. Comprovata capacità di lavorare in modo creativo e analitico in un ambiente di problem-solving dimostrando lavoro di squadra, innovazione ed eccellenza. Eccellenti capacità comunicative sia scritte che orali. Organizzato con attenzione ai dettagli per garantire che i progetti funzionino in modo efficiente. Efficacia personale: pensiero strategico e analitico, orientamento ai risultati, impegno per l'eccellenza, decisioni appropriate e trasparenti. Capacità di dare priorità ed eseguire efficacemente sotto pressione. Forte orientamento al servizio clienti. Capacità di lavorare in ambienti multiculturali e multi-etnici.

Lingue: Fluente (livello C) in lingua inglese. Conoscenza intermedia (livello B) di una seconda lingua ufficiale delle Nazioni Unite: arabo, cinese, francese, russo, spagnolo e/o lingua di lavoro del WFP, portoghese è auspicabile.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

Il WFP Leadership Framework guida agli standard comuni di comportamento che guidano COME lavoriamo insieme per realizzare la nostra missione.

REASONABLE ACCOMMODATION

Il WFP è impegnato a supportare le persone con disabilità fornendo sistemazioni ragionevoli durante il processo di reclutamento. Se hai bisogno di un accomodamento ragionevole, ti preghiamo di contattare:

NO FEE DISCLAIMER

Le Nazioni Unite non addebitano alcuna tassa di candidatura, elaborazione, formazione, colloqui, test o altra tassa in relazione al processo di candidatura o reclutamento. Se ricevi una richiesta di pagamento di una tassa, ti preghiamo di ignorarla. Inoltre, si prega di notare che emblemi, loghi, nomi e indirizzi sono facilmente copiati e riprodotti. Pertanto, si consiglia di prestare particolare attenzione quando si inviano informazioni personali sul web.

INCLUSIVE WORK ENVIRONMENT

Il WFP fornisce al proprio personale carriere significative e impattanti, apprendimento continuo e formazione, e un ambiente di lavoro multiculturale e stimolante. Il WFP celebra e abbraccia la diversità. È impegnato nel principio di pari opportunità di lavoro per tutti i suoi dipendenti e incoraggia i candidati qualificati a candidarsi indipendentemente da razza, colore, origine nazionale, background etnico o sociale, informazioni genetiche, genere, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, religione o credo, stato HIV, disabilità fisica o mentale.