In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività societarie e amministrative in un ambiente dinamico e strutturato.
- Azienda: Gruppo innovativo nel settore grafico con focus su inclusività.
- Benefit: Retribuzione competitiva, formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro equo e inclusivo, con attenzione alla parità di genere.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ruolo chiave per il successo aziendale.
- Qualifiche: Laurea in Giurisprudenza o Economia e 5/6 anni di esperienza.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 50000 € per anno.
- FILIALE DI CODROIPO
- RICERCHIAMO
- REFERENTE AFFARI GENERALI E SOCIETARI
Per Gruppo strutturato del settore grafico, siamo alla ricerca di un referente attività societarie, amministrative e trasversali area finance in provincia di Padova
LA RETRIBUZIONE, IL CCNL DI RIFERIMENTO, L’INQUADRAMENTO CONTRATTUALE LA TURNISTICA E LA FORMAZIONE
- La retribuzione lorda annua è compresa tra 40.000 e i 50.000 Euro
- Il CCNL di riferimento è CCNL Grafica
- L’inquadramento contrattuale è subordinato, a norma di legge, con i CCNL abitualmente utilizzati all’interno dell’azienda
- REQUISITI
- Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini
- Seniority nel ruolo di 5/6 anni
- Conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile
- Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni
- RESPONSABILITÀ
- Gestione del corporate calendar di Gruppo: Cd A, assemblee, approvazione bilanci, rinnovo organi sociali, procure, scadenze camerali e societarie.
- Tenuta/aggiornamento libri sociali e documentazione societaria
- Supporto operativo ad Amministratori e Organi societari per redazione di verbali Cd A/Assemblee e coordinamento con notai/legali
- Gestione adempimenti relativi a firme digitale, procure, deleghe, adempimenti camerali, certificati e credenziali societarie
- Supporto amministrativo alle funzioni Contabilità/Tax/CFO
- Supporto per adempimenti e aggiornamenti del Modello 231
- Raccolta e archiviazione documenti necessari per audit e verifiche fiscali
- Supporto operativo ai rapporti con Od V, Collegio Sindacale, Revisori e consulenti per le materie di competenza.
- Supporto nella gestione di policy e procedure di Gruppo
- Gestione delle pratiche relative a sedi, immobili e attività aziendali, quando non di competenza di altre funzioni.
- Gestione documentale per varie certificazioni: DURC, DURF, certificazioni antimafia, iscrizioni
- Supporto per contributi/agevolazioni dal lato adempimenti documentali e rendicontazione
- Archivio documentale di Gruppo (cartaceo e digitale)
- Monitoraggio rinnovi, scadenze, disdette e obblighi contrattuali
- Presidio dei contratti di appalto/subappalto e relativa documentazione
- Gestione contratti area Real Estate
- Gestione operativa rinnovi polizze assicurative, certificati assicurativi e coordinamento con broker
- Gestione denunce e pratiche di sinistro
- Monitoraggio delle caselle PEC delle società del Gruppo e gestione/smistamento delle comunicazioni ai competenti destinatari interni ed esterni, assicurando il presidio delle eventuali scadenze e degli adempimenti conseguenti.
- LUOGO DI LAVORO: Padova
- #wotcodroipo
Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91).
Work On Time Spa – Agenzia per il Lavoro – Sp A- www. work-ontime. it
Registro Imprese N°REA UD – 299695 – Aut. Ministeriale del 13/05/2021 - Prot. N. 0000054 – Somministrazione di lavoro a tipo generalista
Direzione e Coordinamento S. O. Holding spa
Siamo un’azienda certificata per la parità di genere (UNI/PDR 125:2022) e promuoviamo attivamente un ambiente di lavoro equo ed inclusivo.
by helplavoro. it
REFERENTE AFFARI GENERALI E SOCIETARI datore di lavoro: Work On Time spa
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un'azienda prestigiosa nel settore della distribuzione di prodotti informatici, situata a Nibionno (LC). Offriamo un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, con opportunità di crescita professionale e un contratto di lavoro che rispetta le normative del commercio. La nostra cultura aziendale valorizza la flessibilità oraria e il contatto diretto con i clienti, rendendo ogni giornata lavorativa significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere REFERENTE AFFARI GENERALI E SOCIETARI
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Work On Time spa!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Work On Time spa, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come REFERENTE AFFARI GENERALI E SOCIETARI
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Work On Time spa!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Work On Time spa. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Work On Time spa
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Work On Time spa.
