In sintesi
- Mansioni: Gestisci pratiche amministrative e supporta la direzione nella gestione del personale.
- Azienda: Azienda dinamica a San Giovanni al Natisone con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Stipendio competitivo, orario flessibile e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di lavoro part-time.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella gestione delle relazioni aziendali.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottime doti comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 23400 - 28600 € per anno.
Località: San Giovanni al Natisone (UD)
Contratto: Full-time
Orario di lavoro: Dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 13:30 alle 17:30 (da lunedì a venerdì)
Stipendio netto stimato: 1.200€ - 1.300€ al mese
Descrizione della posizione: Stiamo cercando un’Impiegata Amministrativa motivata e organizzata da inserire all'interno della nostra struttura a San Giovanni al Natisone. La risorsa si occuperà della gestione di tutte le pratiche amministrative, affiancherà la direzione e i coordinatori nella gestione dei dipendenti e rappresenterà un punto di riferimento per le relazioni con gli stakeholder aziendali.
Mansioni principali:
- Gestione delle pratiche amministrative generali della struttura.
- Supporto alla direzione e ai coordinatori nella gestione del personale e dei dipendenti.
- Gestione dei rapporti con gli stakeholder: ospiti della RSA, familiari, USL e istituzioni, colleghi di altre strutture, agenzie interinali e fornitori.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito economico/ragioneria) o breve esperienza pregressa in un ruolo amministrativo analogo.
- Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
- Possesso della patente di guida e preferibilmente auto propria (per eventuali piccole commissioni da svolgere con la vettura messa a disposizione dalla struttura).
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).
Località: Percoto di Pavia di Udine (UD)
Contratto: Part-time (25 ore settimanali)
Orario di lavoro: Solo mattina (es. dalle 08:30 alle 13:30 o fasce simili da concordare)
Stipendio netto stimato: Proporzionato all'orario ridotto
Descrizione della posizione: Per la nostra sede di Percoto, siamo alla ricerca di un’Impiegata Amministrativa Part-Time dinamica e solare. La risorsa gestirà l'amministrazione quotidiana e farà da interfaccia tra la direzione, il personale, gli ospiti e gli enti esterni.
Mansioni principali:
- Gestione delle pratiche amministrative d'ufficio.
- Affiancamento del direttore e dei coordinatori nelle attività legate al personale.
- Accoglienza e relazioni con gli stakeholder: ospiti, famiglie, USL, istituzioni, agenzie per il lavoro e dipendenti.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente Ragioneria) o minima esperienza in ruoli d'ufficio.
- Forte predisposizione alle relazioni con il pubblico e spiccata empatia.
- Automunita (preferibile, per eventuali spostamenti o commissioni con mezzo aziendale).
- Precisione, riservatezza e buone capacità organizzative.
Impiegata datore di lavoro: Work On Time spa Medical
Unisciti a noi per fare la differenza nella vita dei minori nelle nostre comunità educative a Venezia. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e strutturato, con opportunità di crescita professionale e contratti flessibili, sia full-time che part-time. La nostra cultura aziendale è incentrata sul supporto reciproco e sulla valorizzazione delle competenze, rendendoci un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Work On Time spa Medical
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegata
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Work On Time spa Medical!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Work On Time spa Medical, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegata
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Work On Time spa Medical!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Work On Time spa Medical. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Work On Time spa Medical
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Work On Time spa Medical.
