Resource & Portfolio Manager (PMO) for NATO with security clearance

Vorresti unirti all'organizzazione intergovernativa internazionale leader? Stiamo cercando un Manager delle Risorse altamente organizzato e analitico per servire come un elemento cruciale tra l'esecuzione del portafoglio, la pianificazione della forza lavoro e la governance finanziaria. In questo ruolo multifunzionale, andrai oltre l'allocazione tradizionale delle risorse: sarai il coordinatore centrale che garantisce che persone, budget e progetti siano strategicamente allineati per fornire risultati critici per la missione di NIMSC.

Responsabilità

• Supporta il coordinamento e facilita la raccolta di dati per i processi relativi all'Business Intake: esercizio annuale di previsione della domanda e moduli di richiesta dei clienti (CRF) con le parti interessate locali e la leadership.
• Fornisce supporto amministrativo ai comitati di progetto, ai team di garanzia del progetto e alle riunioni di revisione della qualità.
• Utilizza soluzioni raccomandate per il controllo del portafoglio, del servizio e del progetto per pianificazione, programmazione, monitoraggio dell'esecuzione e consegna.
• Compila e distribuisce rapporti utilizzando i rapporti e i cruscotti dedicati di NCIA.
• Supporta una contabilità del tempo accurata attraverso guida diretta agli utenti e partecipazione all'iniziativa di monitoraggio settimanale dei fogli di presenza.
• Fornisce indicazioni su software, procedure, processi, migliori pratiche, strumenti e tecniche relative alla gestione di progetti e servizi.

Gestione delle Risorse

• Facilita e supporta manager e team nelle attività di assunzione e reclutamento, inclusa l'integrazione.
• Utilizza strumenti raccomandati per pianificare, programmare e monitorare l'attività di assunzione.
• Contribuisce al passaggio delle risorse, rispettando le normative statutarie o esterne pertinenti e i codici di pratica.

Amministrazione Aziendale

• Fornisce supporto amministrativo ai team e alle riunioni, seguendo gli elementi d'azione se necessario.
• Partecipa attivamente a riunioni di team e sessioni di condivisione della conoscenza.
• Imposta file e biblioteche nell'intranet, compila e distribuisce rapporti.
• Imposta e fornisce indicazioni dettagliate su software, procedure, processi, strumenti e tecniche per l'amministrazione e la produttività sul posto di lavoro.

Gestione del Budget

• Analizza i budget per identificare schemi e cause di imprecisioni nel budgeting.
• Implementa il ciclo e il processo di budget dell'organizzazione.
• Partecipa all'istituzione di procedure per pianificare, implementare e monitorare i budget.
• Assiste nella raccolta e preparazione delle informazioni di budget richieste.
• Lavora con budget di capitale, budget operativi e budget di cassa.

Controlli Interni

• Studia e valuta le tracce di audit di vari processi operativi.
• Partecipa al test, alla revisione e all'analisi dei controlli interni esistenti.
• Riprogetta i processi aziendali per migliorare i controlli interni.
• Completa, archivia e mantiene i moduli utilizzati per la documentazione dei controlli interni.
• Fa raccomandazioni per il miglioramento di determinati controlli interni.

Coordina, supporta ed esegue processi di portafoglio, budget e forza lavoro nell'area designata; garantisce che le allocazioni e le previsioni di budget siano allineate con le priorità strategiche e le risorse disponibili, inclusa la sviluppo di analisi di scenario per supportare decisioni informate. Facilita la comunicazione diretta tra la leadership dei CSU e le parti interessate trasversali per garantire l'allineamento con i processi e gli obiettivi di NCIA. Supporta e fornisce input a compiti relativi a BEP e QPR. Supporta la governance finanziaria garantendo la conformità alle politiche organizzative e agli standard contabili, contribuendo alla prontezza per l'audit e raccomandando miglioramenti ai processi finanziari, all'accuratezza della reportistica e ai controlli interni.

Qualifiche e Esperienza Essenziali

• Un requisito minimo di una laurea presso un'università riconosciuta/certificata a livello nazionale in una disciplina correlata e 2 anni di esperienza post-correlata. Oppure, eccezionalmente, la mancanza di una laurea universitaria può essere compensata dalla dimostrazione delle particolari abilità o esperienze di un candidato che sono di interesse per NCIA, ovvero almeno 6 anni di esperienza estesa e progressiva in compiti correlati alla funzione del posto.
• Conoscenza e esperienza dimostrate in ruoli di coordinamento all'interno della gestione finanziaria, della gestione della forza lavoro e della gestione dei progetti in un ambiente finanziato dai clienti.
• Esperienza comprovata nella pianificazione, preparazione, esecuzione e reportistica relative alla gestione finanziaria, alla gestione della forza lavoro e alle attività di gestione dei progetti.
• Conoscenza ed esperienza nei sistemi di pianificazione delle risorse aziendali, nei processi, nelle procedure e negli strumenti di gestione dei progetti.

Se hai letto la descrizione e ritieni che questo ruolo sia un ottimo abbinamento, ci piacerebbe sentirti! Clicca "Candidati per questo lavoro" per essere indirizzato a un breve questionario. Dovrebbe richiedere solo pochi momenti per completarlo e saremo in contatto rapidamente se la tua esperienza è in linea con le nostre esigenze.