In sintesi
- Mansioni: Gestisci risorse e budget per progetti cruciali in un ambiente internazionale.
- Azienda: Organizzazione intergovernativa leader con un forte focus sulla collaborazione.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale, lavoro in team e impatto reale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di networking internazionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ruolo strategico che supporta missioni globali.
- Qualifiche: Laurea e 2 anni di esperienza in gestione finanziaria e progetti.
La retribuzione prevista è compresa tra 70000 - 90000 € per anno.
Vuoi unirti all'organizzazione intergovernativa internazionale leader? Stiamo cercando un Manager delle Risorse altamente organizzato e analitico per servire come un elemento cruciale tra l'esecuzione del portafoglio, la pianificazione della forza lavoro e la governance finanziaria. In questo ruolo multifunzionale, andrai oltre l'allocazione tradizionale delle risorse: sarai il coordinatore centrale che garantisce che persone, budget e progetti siano strategicamente allineati per fornire risultati critici per la missione di NIMSC.
Responsabilità
- Supporta il coordinamento e facilita la raccolta dei dati per i processi relativi all'Intake Aziendale: esercizio annuale di Previsione della Domanda e moduli di Richiesta del Cliente (CRF) con le parti interessate locali e la leadership.
- Fornisce supporto amministrativo ai comitati di progetto, ai team di garanzia del progetto e alle riunioni di revisione della qualità.
- Utilizza soluzioni raccomandate per il controllo del portafoglio, del servizio e del progetto per pianificazione, programmazione, monitoraggio dell'esecuzione e consegna.
- Compila e distribuisce rapporti utilizzando i rapporti e i cruscotti dedicati di NCIA.
- Supporta una contabilità del tempo accurata attraverso guida diretta agli utenti e partecipazione all'iniziativa di monitoraggio settimanale dei fogli di presenza.
- Fornisce indicazioni su software, procedure, processi, migliori pratiche, strumenti e tecniche relative alla gestione di progetti e servizi.
Gestione delle Risorse
- Facilita e supporta manager e team nelle attività di assunzione e reclutamento, inclusa l'integrazione.
- Utilizza strumenti raccomandati per pianificare, programmare e monitorare l'attività di assunzione.
- Contribuisce al passaggio delle risorse, rispettando le normative statutarie o esterne pertinenti e i codici di pratica.
Amministrazione Aziendale
- Fornisce supporto amministrativo ai team e alle riunioni, seguendo gli elementi d'azione se necessario.
- Partecipa attivamente a riunioni di team e sessioni di condivisione della conoscenza.
- Imposta file e biblioteche nell'intranet, compila e distribuisce rapporti.
- Imposta e fornisce indicazioni dettagliate su software, procedure, processi, strumenti e tecniche per l'amministrazione e la produttività sul posto di lavoro.
Gestione del Budget
- Analizza i budget per identificare schemi e cause di imprecisioni nel budgeting.
- Implementa il ciclo e il processo di budget dell'organizzazione.
- Partecipa all'istituzione di procedure per pianificare, implementare e monitorare i budget.
- Assiste nella raccolta e preparazione delle informazioni di budget richieste.
- Lavora con budget di capitale, budget operativi e budget di cassa.
Controlli Interni
- Studia e valuta le tracce di audit di vari processi operativi.
- Partecipa al test, alla revisione e all'analisi dei controlli interni esistenti.
- Riprogetta i processi aziendali per migliorare i controlli interni.
- Completa, archivia e mantiene i moduli utilizzati per la documentazione dei controlli interni.
- Fa raccomandazioni per il miglioramento di determinati controlli interni.
Coordina, supporta ed esegue processi di portafoglio, budget e forza lavoro nell'area designata; garantisce che le allocazioni e le previsioni di budget siano allineate con le priorità strategiche e le risorse disponibili, inclusa la sviluppo di analisi di scenario per supportare decisioni informate. Facilita la comunicazione diretta tra la leadership dei CSU e le parti interessate trasversali per garantire l'allineamento con i processi e gli obiettivi di NCIA. Supporta e fornisce input a compiti relativi a BEP e QPR. Supporta la governance finanziaria garantendo la conformità alle politiche organizzative e agli standard contabili, contribuendo alla prontezza per l'audit e raccomandando miglioramenti ai processi finanziari, all'accuratezza della reportistica e ai controlli interni.
Qualifiche e Esperienza Essenziali
- Un requisito minimo di una laurea triennale presso un'università riconosciuta/certificata a livello nazionale in una disciplina correlata e 2 anni di esperienza post-laurea correlata. Oppure, eccezionalmente, la mancanza di una laurea universitaria può essere compensata dalla dimostrazione delle particolari abilità o esperienze di un candidato che sono di interesse per NCIA, ovvero almeno 6 anni di esperienza estesa e progressiva in compiti correlati alla funzione del posto.
- Conoscenza e esperienza dimostrate in ruoli di coordinamento all'interno della gestione finanziaria, della gestione della forza lavoro e della gestione dei progetti in un ambiente finanziato dai clienti.
- Esperienza comprovata nella pianificazione, preparazione, esecuzione e reportistica relative alla gestione finanziaria, alla gestione della forza lavoro e alle attività di gestione dei progetti.
- Conoscenza ed esperienza nei sistemi di pianificazione delle risorse aziendali, nei processi, nelle procedure e negli strumenti di gestione dei progetti.
Se hai letto la descrizione e ritieni che questo ruolo sia un ottimo abbinamento, ci piacerebbe sentirti! Clicca "Candidati per questo lavoro" per essere indirizzato a un breve questionario. Dovrebbe richiedere solo pochi momenti per completarlo e saremo in contatto rapidamente se la tua esperienza è in linea con le nostre esigenze.
Resource & Portfolio Manager (PMO) for NATO with security clearance datore di lavoro: Wlgroup
Unisciti a un'organizzazione intergovernativa internazionale leader, dove il tuo ruolo di Resource & Portfolio Manager sarà cruciale per garantire l'allineamento strategico tra persone, budget e progetti. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante, con opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze, supportato da una cultura di condivisione della conoscenza e innovazione. Lavorando in un contesto così dinamico, avrai accesso a risorse uniche e a un network globale che valorizza il tuo contributo verso risultati mission-critical.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Resource & Portfolio Manager (PMO) for NATO with security clearance
✨Connettiti con i professionisti del settore
Partecipa a eventi e conferenze sul tema degli investimenti e del patrimonio. È un'ottima occasione per fare networking e scoprire opportunità lavorative. Non dimenticare di portare con te il tuo biglietto da visita!
✨Sfrutta le associazioni professionali
Associazioni come l'Associazione Italiana del Private Banking o l'Associazione Italiana Investimenti possono offrire risorse preziose e opportunità di networking. Iscriviti a eventi o webinar che organizzano e fai sentire la tua voce!
✨Candidati su più fronti
Mentre stai cercando un lavoro a tempo pieno, applica alle posizioni aperte su diversi portali e sul sito di Wlgroup. Non limitarti a un solo canale, più possibilità hai, meglio è!
✨Mostra la tua passione
Crea contenuti o articoli su temi di attualità nel mondo degli investimenti. Condividi le tue opinioni sui social e utilizza piattaforme come LinkedIn per farti notare. Questo dimostra non solo la tua competenza ma anche il tuo impegno nel settore!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Resource & Portfolio Manager (PMO) for NATO with security clearance
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue certificazioni:Nel settore della gestione degli investimenti, le certificazioni come CFA o CFP possono davvero fare la differenza. Assicurati di includerle visibilmente nel tuo CV per mostrare ai recruiter di Wlgroup che sei pronto a navigare nel mondo complesso degli investimenti.
Evidenzia risultati quantificabili:Quando parli delle tue esperienze passate, cerca di utilizzare dati concreti per dimostrare i tuoi successi. Ad esempio, specifica percentuali di crescita del portafoglio o riduzioni dei costi che hai realizzato. Questo è fondamentale per attirare l’attenzione per il ruolo di Resource & Portfolio Manager (PMO) for NATO with security clearance.
Personalizza la tua lettera di presentazione:Nel mondo degli investimenti, la personalizzazione è chiave. Spiega perché sei interessato a lavorare per Wlgroup e quali valori condividi con loro. Sottolinea la tua visione per il futuro e come pensi di contribuire al loro successo.
Usa un linguaggio chiaro e preciso:L'industria della gestione patrimoniale ha poche tolleranze per l'ambiguità. Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, utilizza un linguaggio chiaro e professionale, evitando frasi troppo complesse. Dimostra la tua capacità di comunicare efficacemente, un’abilità cruciale per il ruolo di Resource & Portfolio Manager (PMO) for NATO with security clearance.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Wlgroup
✨Conosci i principali strumenti finanziari
In un colloquio per un ruolo nella gestione degli investimenti, è fondamentale avere una buona conoscenza degli strumenti finanziari come fondi comuni, ETF e obbligazioni. Dimostrare familiarità con questi strumenti non solo ti aiuterà a rispondere a domande tecniche, ma mostrerà anche che sei pronto a gestire il portafoglio dei clienti con competenza.
✨Preparati a domande sui mercati attuali
Aspettati domande su come i recenti sviluppi economici possano influenzare gli investimenti. Fai un po' di ricerca sulle tendenze di mercato recenti e sii pronto a discutere le tue opinioni. Questo mostra che sei attento alle dinamiche di settore e che sei in grado di prendere decisioni informate.
✨Mostra la tua passione per gli investimenti
Essendo un colloquio per un lavoro full-time, è essenziale dimostrare il tuo interesse e la tua motivazione. Parla magari di qualche investimento che hai fatto personalmente o di esperienze che ti hanno ispirato a intraprendere questa carriera. Questo aiuterà a far capire a Wlgroup che non sei solo un candidato, ma qualcuno che ama davvero questo campo.
✨Porta un portfolio delle tue analisi
Se hai preso parte a progetti di analisi o hai lavorato su casi studio, porta qualche esempio pratico. Avere un portfolio da mostrare può essere un grande valore aggiunto, specialmente se include casi in cui hai identificato opportunità di investimento o suggerito strategie di gestione del rischio. Questo non solo impressiona, ma offre anche una conversazione tangibile durante il colloquio.
