In sintesi
- Mansioni: Supporta la segreteria di direzione e gestisci documenti e logistica.
- Azienda: Withub SPA, leader nella comunicazione innovativa e sostenibile.
- Benefit: Rimborso spese competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Stage riservato a Categorie Protette con sede a Milano.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti significativi.
- Qualifiche: Precisione, organizzazione e competenze informatiche richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 700 - 750 € per mese.
Withub SPA valorizza contenuti e fornisce strumenti efficaci competitivi e innovativi di comunicazione ad aziende, istituzioni e associazioni. È inoltre editore di GEA - agenzia di stampa nazionale sulla transizione ecologica e l’economia circolare - e di EU NEWS testata di informazione sull’Europa con redazione a Bruxelles. Le nostre sedi si trovano a: Milano, Bergamo, Torino, Bologna, Verona, Roma e Bruxelles.
Cerchiamo una risorsa da inserire in stage nel team di segreteria di direzione, sede di Milano, con reale prospettiva di crescita stabile in azienda. Il candidato si occuperà principalmente di:
- Gestire la segreteria della sede di Milano
- Redigere, registrare e archiviare documenti amministrativi e modulistica
- Attività di approvvigionamento del materiale per l’ufficio
- Accoglienza ospiti esterni e interni e gestione delle sale riunioni
- Gestione del centralino e degli indirizzi di posta generale
- Gestione della logistica degli eventi
- Gestione contatti
- Inserimento anagrafiche e dati nel gestionale e nei siti di competenza
- Prenotazione viaggi e trasferte
Requisiti principali:
- Precisione
- Organizzazione
- Padronanza dei principali strumenti informatici (Windows, pacchetto Office, in particolare Excel, posta elettronica)
Cerchiamo una persona estremamente ordinata, organizzata e multitasking.
Sede di lavoro: Milano
Tipologia contrattuale: Stage - Rimborso Spese € 700 - €750
Segreteria di Direzione datore di lavoro: Withub
Withub SPA è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente stimolante e innovativo nel cuore di Milano. La nostra cultura aziendale promuove la crescita personale e professionale, con opportunità di apprendimento continuo e un forte supporto per le categorie protette. Unisciti a noi per contribuire a progetti significativi nel campo della comunicazione e della transizione ecologica, mentre lavori in un team dinamico e collaborativo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segreteria di Direzione
✨Cerca Tirocini nei Luoghi Giusti
Inizia a cercare opportunità di tirocinio su siti specializzati in assistenza clienti, come portali locali o piattaforme di settore. Inoltre, non dimenticare di dare un'occhiata alla pagina 'Carriere' di aziende come Withub; potrebbero avere posizioni aperte direttamente lì!
✨Sfrutta il Tuo Network Universitario
Collegati con i tuoi prof universitari o partecipa a eventi di networking organizzati dal tuo ateneo. Molte aziende cercano tirocinanti attraverso queste reti, e una raccomandazione da parte di un professore può fare la differenza.
✨Acquisisci Esperienza Pratica
Considera di fare volontariato o di partecipare a programmi di tirocinio estivi presso piccole aziende o start-up. Anche un'esperienza breve nel campo dell'assistenza clienti ci aiuterà a migliorare il tuo curriculum e far risaltare la tua candidatura per Segreteria di Direzione.
✨Prepara Domande Eccitanti
Durante i colloqui, preparati a porre domande interessanti su come Withub gestisce l'assistenza clienti e cosa cercano in un tirocinante. Questo dimostra il tuo interesse e la tua motivazione per il ruolo e ti aiuterà a distinguerti dagli altri candidati.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segreteria di Direzione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua empatia:Nel campo dell'assistenza clienti, l'empatia e la capacità di ascoltare sono fondamentali. Nella tua lettera di motivazione, parla di esperienze personali o situazioni in cui hai dimostrato queste abilità. Questo ci farà capire subito che tipo di persona sei.
Documenti alla mano:Assicurati di includere nel tuo CV eventuali esperienze di lavoro o progetti scolastici legati all'assistenza clienti. Anche le tue conoscenze linguistiche o di software CRM possono fare la differenza. Forse hai fatto un tirocinio precedente o un progetto di gruppo che richiedeva interazione con clienti? Fai brillare queste esperienze!
Sii curioso e motivato:Quando scrivi la tua lettera di motivazione per questo tirocinio presso Withub, esprimi la tua voglia di apprendere e crescere. Spiega perché sei interessato all'assistenza clienti e come credi di poterti evolvere in questo ruolo. Questo dimostra il tuo impegno e la tua passione!
Fai riferimento a noi:Nel tuo CV e nella lettera di motivazione, potresti citare come hai scoperto questa posizione tramite il nostro sito. Dimostrare che hai fatto ricerche su Withub e sulla sua cultura aziendale può darti punti extra. Mostriamo insieme la tua dedizione e il tuo interesse per unirti al nostro team!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Withub
✨Conosci i valori del servizio clienti
Fai un salto sul sito di Withub e controlla la loro mission e valori legati all'assistenza clienti. Essendo un tirocinio, dimostrare che hai apprezzato la loro filosofia e che sei pronto ad applicarla nella tua posizione può fare la differenza!
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande come 'Come gestiresti un cliente insoddisfatto?'. Preparati con esempi pratici di situazioni in cui hai risolto problemi. Mostrare le tue abilità comunicative e di problem-solving è fondamentale in questo settore.
✨Porta il tuo approccio al lavoro di squadra
L'assistenza clienti implica molto lavoro di squadra. Prepara qualche aneddoto su come hai collaborato con altri, magari in progetti di studio o in esperienze passate. Questo mostrerà che sai giocare di squadra e sei pronto ad imparare dai tuoi colleghi.
✨Metti in mostra il tuo spirito di apprendimento
Essendo un tirocinio, i datori di lavoro cercano candidati con una grande voglia di apprendere. Mostra il tuo entusiasmo per la posizione e chiedi anche come puoi crescere, quali strumenti utilizzare e se ci sono corsi offerti da Withub!
