In sintesi
- Mansioni: Supporta il team nella gestione della contabilità clienti e delle attività A/R.
- Azienda: Whitelab, un'azienda in forte espansione con focus sulla qualità .
- Benefit: Stage formativo di 6 mesi con rimborso spese e opportunità di assunzione.
- Altre informazioni: Affiancamento da esperti e possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Acquisisci competenze pratiche e lavora in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Qualifiche: Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche, conoscenza base di contabilità .
La retribuzione prevista è compresa tra 12000 - 18000 € per anno.
Whitelab è una realtà in forte espansione, caratterizzata da crescita continua, integrazione di nuove società e forte attenzione alla qualità dei processi. Per il potenziamento del Team Finance, Contabilità Clienti e Credit Management, presso la sede operativa di Milano siamo alla ricerca di un/una giovane risorsa da inserire in stage con finalità di inserimento.
Descrizione del ruolo: Lo/La Stagista A/R Specialist, riportando all’Accounts Receivable & Credit Manager, supporterà il team nella gestione delle attività amministrative relative al ciclo attivo (Accounts Receivable). Attraverso un percorso di affiancamento e formazione, avrà l’opportunità di acquisire competenze operative nella gestione della contabilità clienti, degli incassi, delle riconciliazioni e del monitoraggio delle partite aperte.
Responsabilità principali:
- Supporterai il monitoraggio degli esiti della fatturazione elettronica e la gestione delle eventuali anomalie.
- Collaborerai alla registrazione e all’abbinamento degli incassi alle relative partite cliente.
- Affiancherai il team nelle riconciliazioni dei conti cliente e nel controllo delle partite aperte.
- Contribuirai all’aggiornamento di scadenzari, aging e report operativi.
- Supporterai la predisposizione e l’invio di estratti conto e solleciti di pagamento, secondo le procedure aziendali.
- Collaborerai alla raccolta delle informazioni necessarie per la gestione di contestazioni e differenze di pagamento.
- Aiuterai il team nella preparazione di conferme saldo, circolarizzazioni e documentazione amministrativa.
- Utilizzerai l’ERP aziendale e Microsoft Excel per inserire, verificare e analizzare dati relativi alla contabilità clienti.
- Parteciperai alle iniziative di miglioramento e standardizzazione dei processi A/R del Gruppo.
Requisiti:
- Diploma in Ragioneria o Laurea, anche in corso o conseguita di recente, in discipline economiche.
- Conoscenza di base della contabilità e interesse per il ciclo attivo e la gestione del credito.
- Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Predisposizione all’apprendimento, al lavoro in team e al confronto con interlocutori diversi.
- Approccio pratico, organizzato e orientato alla risoluzione dei problemi.
- Costituisce titolo preferenziale una breve esperienza, anche di stage, in ambito amministrativo o contabile.
Si offre:
- Percorso di stage formativo strutturato della durata di 6 mesi;
- Affiancamento da parte di personale esperto e acquisizione progressiva di autonomia nelle attività A/R;
- Concrete opportunità di inserimento in azienda al termine del percorso di stage, in base alle performance e alle esigenze organizzative;
- Rimborso spese.
Offriamo pari opportunità e la selezione è aperta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente.
Stage A/R Specialist datore di lavoro: White Lab
Whitelab è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Milano, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con un forte focus sulla formazione e sullo sviluppo professionale, i tirocinanti hanno l'opportunità di apprendere direttamente da esperti del settore e di crescere all'interno dell'azienda, con concrete possibilità di assunzione al termine dello stage. La cultura aziendale promuove la diversità e l'inclusione, garantendo pari opportunità a tutti i candidati.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Stage A/R Specialist
✨Collegati con Università e Career Center
Le università spesso hanno ottime risorse per trovare tirocini, quindi non dimenticare di collegarti con il career center della tua università . Partecipare a fiere del lavoro universitarie è un altro modo per farsi notare dalle aziende come White Lab.
✨Sfrutta i social media per il networking
LinkedIn è fondamentale per il settore delle risorse umane. Partecipa a gruppi specifici del tuo settore e inizia a seguire aziende come White Lab. Commenta sui loro post per farti notare e mostrare il tuo interesse!
✨Attiva il tuo network
Parla con amici e conoscenti riguardo alla tua ricerca di tirocinio. Spesso, i contatti personali possono aprire porte inaspettate nel settore delle risorse umane e potresti scoprire opportunità con aziende nei tuoi dintorni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non aspettare di vedere un annuncio su piattaforme di lavoro generali. Controlla il sito di White Lab e invia la tua candidatura quando vedrai una posizione aperta. Una candidatura proattiva dimostra che sei motivato e di primo interesse!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Stage A/R Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze pratiche:Quando parli delle tue esperienze precedenti, sottolinea qualsiasi tirocinio, volontariato o progetti di gruppo che hai fatto. Le risorse umane si concentrano molto sulle soft skills, quindi evidenzia come hai lavorato in team, risolto conflitti o supportato altri.
Parla dei tuoi obiettivi di apprendimento:Nel tuo CV e nella cover letter, non dimenticare di includere cosa speri di imparare durante questo tirocinio presso White Lab. Dimostrare motivazione e voglia di crescita ti farà risaltare rispetto agli altri candidati.
Cerca di avere un CV chiaro e ben organizzato:Riduci il superfluo: una cosa utile per chi cerca lavoro nelle risorse umane è presentare informazioni in modo chiaro. Usa sezioni facilmente identificabili come 'Formazione', 'Esperienze' e 'Competenze' per rendere il tuo CV accattivante.
Mostra il tuo interesse per la cultura aziendale:Ricordati di riflettere nel tuo CV o nella cover letter il tuo interesse per i valori e la cultura di White Lab. Dimostrare che ti allinei con la loro visione e missione ti aiuterà a distinguerti e a dimostrare che sei davvero motivato a unirti a loro.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso White Lab
✨Mostra la tua passione per le risorse umane
Durante l'intervista, cerca di far trasparire la tua passione per il settore delle risorse umane. Parla delle esperienze di lavoro o di studio che ti hanno davvero motivato a intraprendere questa carriera. Fai riferimento a progetti universitari o stage precedenti che coinvolgono la gestione del personale o l'orientamento alle politiche aziendali.
✨Preparati a domande pratiche sul reclutamento
Aspettati domande pratiche durante il colloquio, come ad esempio come gestiresti il processo di selezione per un candidato. Potrebbero chiederti come valuteresti un curriculum o come condurresti un colloquio. Preparati a descrivere la tua metodologia e come garantirti che i candidati siano un buon fit per l'azienda.
✨Punta sulle tue soft skills
Nel contesto di un tirocinio, i datori di lavoro cercano spesso di capire la tua motivazione e il tuo potenziale di apprendimento. Sottolinea le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di risolvere problemi. Racconta come hai utilizzato queste abilità in situazioni passate per vivere meglio il tuo tirocinio.
✨Fai domande sul team e la cultura aziendale
Mostrati curioso riguardo al team con cui lavorerai e alla cultura aziendale di White Lab. Chiedi come vengono gestite le dinamiche del gruppo o quali opportunità ci sono per lo sviluppo personale e professionale. Questo dimostra che sei realmente interessato a integrarti e dare il tuo contributo al meglio.
