In sintesi
- Mansioni: Gestisci processi aziendali e supporta diverse funzioni interne con precisione.
- Azienda: Ambiente di lavoro dinamico e innovativo, orientato al miglioramento continuo.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e stipendio competitivo tra 30.000 e 35.000 €.
- Altre informazioni: Candidature aperte a tutti, in un contesto inclusivo.
- Perché questo lavoro: Sviluppa le tue competenze in un ruolo chiave per l'azienda.
- Qualifiche: Esperienza di 2-4 anni in back office e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Back Office e si occuperà della gestione amministrativa e operativa dei processi aziendali, garantendo il corretto supporto alle diverse funzioni interne.
- Principali responsabilitÃ
- Richiesta di emissione degli ordini di acquisto al reparto competente, monitorandone l’avanzamento ove necessario.
- Gestione delle attività di segreteria generale e del centralino.
- Gestione delle richieste ricevute tramite la casella e-mail dedicata al servizio Testing.
- Supporto operativo alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio, assicurando precisione, rispetto delle scadenze e collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
- Gestione dell’intero ciclo dell’ordine, dall’emissione delle offerte commerciali alla formalizzazione del contratto, fino all’emissione delle fatture di vendita.
- Supporto nella gestione degli insoluti e nelle attività di recupero crediti
- Requisiti
- Esperienza di 2-4 anni in attività di back office, amministrazione o supporto operativo;
- Buone capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e rispettare le scadenze.
- Attitudine al lavoro di squadra e buone capacità relazionali.
- Orientamento al cliente interno ed esterno e problem solving.
- Cosa Offriamo
- Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e orientato al miglioramento continuo.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Inquadramento economico commisurato all’esperienza: RAL 30.000 – 35.000 €.
Offriamo pari opportunità e la selezione è aperta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente
Impiegata/o Back Office datore di lavoro: White Lab
L'azienda offre un ambiente di lavoro dinamico e innovativo, ideale per chi cerca un'opportunità nel settore del back office. Con un forte focus sul miglioramento continuo, i dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale e sviluppo delle proprie competenze. Inoltre, l'inquadramento economico è competitivo e commisurato all'esperienza, rendendo questa posizione particolarmente attraente per chi desidera contribuire attivamente al successo dell'azienda.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegata/o Back Office
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come White Lab!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come White Lab, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegata/o Back Office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per White Lab!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a White Lab. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso White Lab
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di White Lab.
