In sintesi
- Mansioni: Gestisci processi aziendali e supporta diverse funzioni interne con precisione.
- Azienda: Ambiente di lavoro dinamico e innovativo, orientato al miglioramento continuo.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e stipendio competitivo tra 30.000 e 35.000 €.
- Altre informazioni: Candidature aperte a tutti i generi, in un ambiente inclusivo.
- Perché questo lavoro: Sviluppa le tue competenze in un ruolo chiave per l'azienda.
- Qualifiche: Esperienza di 2-4 anni in back office e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Back Office e si occuperà della gestione amministrativa e operativa dei processi aziendali, garantendo il corretto supporto alle diverse funzioni interne.
Principali responsabilitàRichiesta di emissione degli ordini di acquisto al reparto competente, monitorandone l'avanzamento ove necessario.
Gestione delle attività di segreteria generale e del centralino.
Gestione delle richieste ricevute tramite la casella e-mail dedicata al servizio Testing.
Supporto operativo alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio, assicurando precisione, rispetto delle scadenze e collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
Gestione dell'intero ciclo dell'ordine, dall'emissione delle offerte commerciali alla formalizzazione del contratto, fino all'emissione delle fatture di vendita.
Supporto nella gestione degli insoluti e nelle attività di recupero crediti Requisiti Esperienza di 2-4 anni in attività di back office, amministrazione o supporto operativo; Buone capacità organizzative e di pianificazione; Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio; Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali.
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e rispettare le scadenze.
Attitudine al lavoro di squadra e buone capacità relazionali.
Orientamento al cliente interno ed esterno e problem solving.
Cosa Offriamo Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e orientato al miglioramento continuo.
Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
Inquadramento economico commisurato all’esperienza: RAL 30.000 – 35.000 €.
Offriamo pari opportunità e la selezione è aperta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente #J-18808-Ljbffr
Impiegata/o Back Office datore di lavoro: White Lab Group
L'azienda offre un ambiente di lavoro dinamico e innovativo, ideale per chi cerca un'opportunità di crescita professionale nel settore del back office. Con un forte focus sul miglioramento continuo e un supporto attivo alle diverse funzioni aziendali, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto collaborativo e stimolante. Inoltre, l'inquadramento economico competitivo e l'impegno per la diversità rendono questa posizione particolarmente attraente per chi desidera contribuire a un team orientato al successo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegata/o Back Office
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegata/o Back Office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a White Lab Group. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a White Lab Group. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso White Lab Group
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a White Lab Group. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di White Lab Group. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
