In sintesi
- Mansioni: Supporta l'intero ciclo di vita del dipendente e gestisci l'amministrazione del personale.
- Azienda: Azienda innovativa con focus su inclusività e sviluppo delle persone.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale e interazione con team internazionali.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel benessere e nello sviluppo dei talenti in un ambiente dinamico.
- Qualifiche: Competenze in amministrazione del personale e conoscenze giuslavoristiche.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Posizione: HR Generalist / Amministrazione del Personale
Sede: Bologna/Milano
Tipo di contratto: Tempo determinato 12 mesi finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato
Data inizio: asap
Application deadline: 20 aprile 2026
Riporta a: Responsabile Risorse Umane & Inclusività Organizzativa
Tipo di impiego: Tempo pieno
La figura di HR Generalist sarà inserita nel Dipartimento Risorse Umane & Inclusività Organizzativa e supporterà l’organizzazione lungo l’intero ciclo di vita del dipendente, dall’amministrazione del personale, fiscalità (con focus sulla popolazione del personale espatriato), alla gestione dei talenti, formazione, e relazioni interne. Circa il 50–60% del tempo sarà dedicato ad attività di amministrazione del personale e gestione fiscale, mentre la restante parte sarà dedicata a processi HR trasversali. Il ruolo prevede un’interazione costante con staff in Italia e all’estero e contribuisce a garantire processi HR efficienti, conformi alle normative e orientati al benessere e allo sviluppo delle persone.
Principali mansioni e responsabilitÃ
- Amministrazione del personale
- Gestione completa dei contratti e delle pratiche amministrative di dipendenti, collaboratori e personale espatriato;
- Supporto all’elaborazione delle buste paga e interfaccia con provider esterno;
- Monitoraggio di presenze, assenze, ferie e aggiornamento sistemi HR;
- Predisposizione della reportistica HR e supporto al budgeting del costo del personale;
- Focal point del team HR per gli aspetti connessi alla gestione amministrativa dello staff, ricoprendo un ruolo di facilitatore nella risoluzione delle necessità soprattutto per il personale espatriato;
- Supporto e consulenza alle diverse funzioni in materia di diritto del lavoro, interpretazione delle normative e gestione delle problematiche giuslavoristiche quotidiane.
- Fiscalità e gestione personale internazionale (expat)
- Supporto alla gestione amministrativa e fiscale del personale espatriato, in coordinamento con sedi estere;
- Monitoraggio degli aspetti fiscali e contributivi legati a mobilità internazionale;
- Raccolta e verifica della documentazione necessaria per la corretta gestione fiscale e previdenziale degli expat;
- Supporto nella gestione di tematiche legate a doppia imposizione, residenza fiscale e trattati internazionali;
- Supporto ai dipendenti espatriati su aspetti amministrativi e fiscali (es. busta paga, dichiarazioni);
- Supporto nei processi di mobilità internazionale (partenze, rinnovi, rientri);
- Coordinamento delle pratiche di visti, permessi di lavoro e assicurazioni, gestione e monitoraggio delle policy expat e supporto nella loro revisione.
- Gestione dei talenti e sviluppo
- Promozione di iniziative di engagement e retention.
- Consulenza interna e compliance
- Consulenza ai manager e allo staff su diritto del lavoro, CCNL, politiche interne e gestione delle relazioni;
- Supporto nella risoluzione di questioni HR operative e giuslavoristiche;
- Contributo alla definizione e aggiornamento di procedure, policy e regolamenti HR.
- Progetti e miglioramento continuo
- Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR e ottimizzazione dei processi;
- Analisi dei dati HR per supportare decisioni strategiche;
- Raccolta e analisi dati HR relativi alla popolazione expat;
- Collaborazione con team internazionali e multisede.
HR Generalist / Amministrazione del Personale datore di lavoro: Weworld
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo, con un forte focus sul benessere dei dipendenti e opportunità di crescita professionale. La posizione di HR Generalist a Bologna/Milano permette di lavorare in un team dinamico, contribuendo attivamente alla gestione delle risorse umane e alla fiscalità internazionale, il tutto in un contesto che valorizza la formazione continua e l'interazione con colleghi a livello globale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Generalist / Amministrazione del Personale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Weworld!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Weworld, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Generalist / Amministrazione del Personale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Weworld!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Weworld. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Weworld
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Weworld.
