In sintesi
- Mansioni: Gestisci un team e coordina le operazioni del magazzino per garantire efficienza.
- Azienda: Werfen, leader mondiale nella diagnostica con una cultura innovativa e familiare.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e inclusivo.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con focus sulla diversità e opportunità di sviluppo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel settore della salute e della diagnostica con un ruolo chiave.
- Qualifiche: 3-5 anni di esperienza in amministrazione di magazzino e ottima conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Werfen è un'azienda innovativa a conduzione familiare, fondata nel 1966 a Barcellona, in Spagna.
Siamo leader mondiale nella diagnostica specializzata nei settori di Emostasi, Acute Care Diagnotics, Medicina Trasfusionale, Autoimmunità e Medicina dei Trapianti.
Attraverso la nostra linea di business Original Equipment Manufacturing (OEM), ricerchiamo, sviluppiamo e produciamo test e biomateriali personalizzati.
Operiamo direttamente in 30 paesi e in oltre 100 territori attraverso distributori.
La nostra sede centrale e i nostri centri tecnologici si trovano in Europa e negli Stati Uniti e la nostra azienda conta più di 7.000 collaboratori.
La risorsa garantirà un supporto amministrativo corretto ed efficiente a tutte le operazioni del Centro di Distribuzione, gestendo e coordinando un team di specialisti dell’amministrazione di magazzino e collaborando strettamente con gli altri reparti dell’azienda.
- Responsabilità fondamentali
- Verificare e coordinare le attività relative alla gestione dei reclami sulle consegne dei clienti e alla definizione delle soluzioni, nel rispetto delle policy, degli standard e delle tempistiche previste.
- Verificare e coordinare le attività relative alle anomalie in fase di ricevimento e garantire una corretta comunicazione con Planning e Procurement
- Garantire il presidio dell’amministrazione di magazzino come punto di contatto per tutte le questioni amministrative verso i dipartimenti della Supply Chain (Planning, Customer Service, Import‑Export, Trasporti), verso altre funzioni aziendali (Quality Assurance, Finance, HR) e verso fornitori e consulenti esterni del centro di distribuzione
- Mantenere allineato l’inventario dei materiali di consumo del magazzino e assicurare livelli di stock ottimali
- Garantire una gestione accurata e tempestiva di tutta la documentazione in entrata e in uscita del magazzino, supportando le attività di ricevimento, picking, packing e spedizione
- Assicurare che le attività di gestione dei rifiuti siano svolte nel rispetto delle normative locali e delle procedure ambientali aziendali
- Fornire report mensili relativi alle attività di magazzino e ai reclami
- Guidare, formare e sviluppare il team di amministrazione di magazzino, monitorandone le performance rispetto agli obiettivi e KPI definiti
- Gestire le operazioni di Stop/Resume delle spedizioni a seguito di indicazioni da parte di QA/manufacturing
- Trasmettere ai fornitori di trasporto l’elenco delle spedizioni e le relative informazioni alla fine della giornata
- Conoscenza e Esperienza minima richieste per la posizione
- 3-5 anni di esperienza diretta nell’amministrazione di magazzino e/o presso operatori 3PL
- Conoscenza dei canali distributivi e dei relativi requisiti
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel, Power Point e Word
- Esperienza con SAP e con i principali sistemi di gestione del magazzino (WMS) preferita
- Esperienza nella supply chain nel settore farmaceutico o healthcare preferita
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
- Competenze e capacitÃ
- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta.
- Conoscenza dei requisiti legali per la gestione di un magazzino.
- Capacità di pianificazione e organizzazione.
- Capacità di lavorare in team e al tempo stesso di motivare i collaboratori.
- Spiccate capacità analitiche.
- Proattività , determinazione ed entusiasmo.
- Competenze tecniche e informatiche, in particolare nella gestione di database e fogli di calcolo.
- Capacità di problem solving e di operare sia a livello tattico che strategico.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze stringenti.
Werfen apprezza e riconosce il valore della diversità . Siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro per le pari opportunità .
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Warehouse Administration Manager datore di lavoro: Werfenlife SA.
Werfen è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Barcellona, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire a innovazioni significative nel settore della diagnostica. Con opportunità di formazione continua e un forte focus sulla diversità e l'inclusione, Werfen promuove una cultura aziendale che valorizza il talento e la creatività , rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante per i suoi collaboratori.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Warehouse Administration Manager
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università . Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunitÃ
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Werfenlife SA.. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Warehouse Administration Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Werfenlife SA. a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Werfenlife SA. e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Werfenlife SA.. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Werfenlife SA.
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Werfenlife SA. e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
