In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO nella crescita dell'azienda e gestisci attività quotidiane.
- Azienda: Start up innovativa in forte espansione a Milano.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato con pacchetto fino a 55k.
- Altre informazioni: Possibilità di viaggi all'estero e ottime opportunità di carriera.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità unica per crescere in un ambiente dinamico e stimolante.
- Qualifiche: Massima riservatezza, inglese fluente e proattività.
Per start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del team. Per la persona giusta, questo ruolo è un trampolino di lancio, non un vicolo cieco. Si offre contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k. Non previsto smartworking.
Responsabilità principali:
- Pianificare e gestire il calendario, organizzare le riunioni, dare priorità agli impegni e proteggere il tempo del CEO.
- Leggere, smistare e filtrare email e PEC; capire autonomamente cosa è prioritario, rispondere per conto del CEO quando appropriato e portare alla sua attenzione solo ciò che davvero la richiede.
- Pianificare le trasferte (voli, hotel, itinerari) e fornire supporto attivo prima e durante il viaggio.
- Occuparsi in autonomia, dall'inizio alla fine, di pratiche e commissioni burocratiche di ogni tipo — ad esempio un pagamento presso le Poste Italiane (es. modello F24), o un'interlocuzione diretta con i legali su una questione contrattuale o amministrativa — senza bisogno di supervisione passo-passo.
- Garantire che in ufficio non manchi mai nulla, occuparsi di fornitori e manutenzione, e curarne l'atmosfera per renderlo un luogo bello, funzionale e dove le persone abbiano piacere di stare.
- Creare slide e materiali di presentazione su richiesta.
- Disponibilità a recarsi all'estero per attività come la ricerca di nuovi uffici o altro supporto operativo all'espansione, quando necessario.
- Sapere quando delegare attività a terzi (es. pratiche bancarie) mantenendo comunque la responsabilità del risultato finale.
Profilo ideale:
- Massima riservatezza e affidabilità (high trust): accesso quotidiano a informazioni sensibili, personali e aziendali.
- Inglese fluente.
- Proattività e ottime capacità di ascolto, con capacità di anticipare le necessità prima che vengano esplicitate.
Executive Assistant/Office Manager - Start Up Milano datore di lavoro: WeHunt
Lavorare come Automation Project Engineer nel settore farmaceutico presso la nostra sede di Parma offre un ambiente stimolante e innovativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso progetti all'avanguardia e opportunità di formazione continua. La nostra cultura aziendale promuove la collaborazione e l'inclusione, garantendo che ogni dipendente possa contribuire attivamente al successo del team e dell'azienda. Inoltre, offriamo un pacchetto di benefici competitivo e un forte impegno verso la sicurezza e il benessere dei nostri collaboratori.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant/Office Manager - Start Up Milano
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come WeHunt!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come WeHunt, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant/Office Manager - Start Up Milano
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per WeHunt!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a WeHunt. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso WeHunt
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di WeHunt.
