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Addetta/o Ufficio Amministrativo – Fatturazione Italia/Estero e Gestione Crediti | Monza
Waterjet Corporation S.r.l., azienda industriale con sede a Monza, ricerca una figura da inserire nel proprio Ufficio Amministrativo, con esperienza nella fatturazione Italia ed estero e nella gestione amministrativa e finanziaria delle vendite.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l’area commerciale e l’amministrazione, seguendo in autonomia le attività legate al ciclo attivo, ai crediti e alla documentazione amministrativa delle vendite nazionali e internazionali.
Principali responsabilità
- Gestione della fatturazione attiva Italia ed estero.
- Emissione e controllo di fatture, note di credito, DDT e relativa documentazione.
- Gestione dello scadenziario clienti e verifica degli incassi.
- Sollecito clienti e recupero crediti, in Italia e all’estero.
- Gestione amministrativa delle condizioni e modalità di pagamento concordate con i clienti.
- Gestione di Lettere di Credito (L/C), verifica delle condizioni documentarie e predisposizione della documentazione richiesta.
- Gestione delle pratiche relative a leasing e finanziamenti utilizzati dai clienti per l’acquisto di macchinari e impianti.
- Rapporti con banche, società di leasing e finanziarie per il perfezionamento delle operazioni.
- Gestione e controllo della documentazione relativa alle vendite internazionali.
- Predisposizione e gestione degli adempimenti Intrastat.
- Supporto alle attività amministrative e contabili dell’ufficio.
- Archiviazione e gestione documentale delle pratiche clienti.
- Esperienza pregressa in un ufficio amministrativo, preferibilmente presso aziende industriali o manifatturiere.
- Esperienza concreta nella fatturazione Italia ed estero.
- Buona conoscenza delle problematiche relative a crediti, incassi e solleciti clienti.
- Esperienza nella gestione di modalità di pagamento e strumenti finanziari legati alle vendite.
- Conoscenza delle Lettere di Credito e della relativa documentazione.
- Gradita esperienza nella gestione di pratiche di leasing e finanziamento.
- Conoscenza degli adempimenti Intrastat e della documentazione relativa alle spedizioni e cessioni nazionali/internazionali.
- Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti informatici.
- Esperienza nell’utilizzo di software gestionali; costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Aliante.
- Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la gestione di documentazione e comunicazioni amministrative con clienti esteri.
Profilo personale
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, abituata a gestire le scadenze e a lavorare con autonomia. È importante possedere un approccio pratico e proattivo, capacità di interfacciarsi con clienti italiani ed esteri e determinazione nella gestione dei solleciti e dei crediti.
La figura ideale ha già lavorato in una PMI industriale che vende macchinari, impianti o beni strumentali, dove le operazioni commerciali possono prevedere acconti, pagamenti a SAL, Lettere di Credito, leasing e finanziamenti.
Sede di lavoro: Monza
Contratto e retribuzione: commisurati all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.
La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi, ai sensi della normativa vigente.
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Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Waterjet Corporation S.r.l.
