Payroll Specialist

Se desidera saperne di più su questa opportunità o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni.

Area paghe e amministrazione del personale

Chi siamo

VVP Servizi S.r.l. è una società di servizi professionali che affianca imprese, cooperative ed enti nella gestione degli adempimenti e dei processi amministrativi, contabili, fiscali, societari e del lavoro. Operiamo attraverso le sedi di Padova, Vicenza e Venezia, con un'organizzazione strutturata e competenze specialistiche integrate nelle diverse aree di attività. Offriamo ai nostri clienti un servizio affidabile, competente e vicino alle loro esigenze, coniugando aggiornamento professionale, attenzione alle persone e conoscenza concreta delle realtà imprenditoriali e cooperative del territorio. Entrare in VVP Servizi significa lavorare in un contesto professionale solido e collaborativo, nel quale il confronto tra colleghi, la formazione continua e la qualità del servizio rappresentano elementi centrali.

La posizione

Per il potenziamento dell'area paghe e amministrazione del personale, cerchiamo una persona che sappia coniugare competenza tecnica, precisione, capacità organizzativa e attenzione al cliente. La persona selezionata sarà inserita all'interno del team paghe e seguirà un portafoglio di aziende clienti, occupandosi dell'elaborazione dei cedolini e dei relativi adempimenti. Il grado di autonomia nella gestione del ciclo paghe e nel rapporto con il cliente sarà definito in relazione all'esperienza maturata, alle competenze possedute, alle mansioni effettivamente attribuite e al livello di inquadramento riconosciuto. Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e orientata alla qualità del servizio, interessata a lavorare in un ambiente professionale nel quale il confronto, la formazione continua e la condivisione delle competenze costituiscono parte integrante dell'attività quotidiana.

Principali attività

• Gestire il processo mensile di elaborazione delle paghe per le aziende assegnate;
• Acquisire e verificare presenze, assenze, trasferte, premi e altre variabili retributive;
• Elaborare e controllare cedolini, prospetti riepilogativi e report periodici;
• Gestire assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e variazioni dei rapporti di lavoro;
• Predisporre le comunicazioni obbligatorie agli enti competenti;
• Applicare correttamente i contratti collettivi nazionali, territoriali e aziendali;
• Gestire gli adempimenti previdenziali, assistenziali, assicurativi e fiscali connessi al personale;
• Predisporre e controllare i flussi UniEmens, i modelli F24 e gli altri adempimenti periodici;
• Collaborare alla predisposizione delle Certificazioni Uniche, del modello 770 e dell'autoliquidazione INAIL;
• Effettuare quadrature e controlli sulla correttezza degli elaborati;
• Fornire assistenza alle aziende clienti nella gestione ordinaria del personale;
• Supportare i clienti nella lettura dei cedolini e degli elaborati mensili;
• Monitorare le principali novità normative, previdenziali e contrattuali;
• Collaborare con il team paghe e con le altre aree professionali della società.

Requisiti richiesti

• È in possesso di un diploma o di una laurea in ambito economico, giuridico o amministrativo;
• Ha maturato almeno 3 anni di esperienza nel ruolo di Payroll Specialist o nell'elaborazione delle paghe e nell'amministrazione del personale;
• Possiede buone capacità di collaborazione e una concreta predisposizione al lavoro in team;
• Dimostra interesse per la formazione continua e per l'aggiornamento in una materia caratterizzata da frequenti evoluzioni normative e contrattuali;
• Lavora con precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• È in grado di organizzare autonomamente le proprie attività, gestendo priorità e scadenze;
• Possiede buone capacità relazionali e orientamento al cliente;
• Utilizza con dimestichezza gli strumenti informatici di uso professionale.

Titoli preferenziali

• La laurea in Consulenza del lavoro;
• La conoscenza del software paghe Zucchetti;
• Una precedente esperienza maturata nel settore cooperativo;
• L'esperienza nella gestione di aziende appartenenti a settori differenti;
• La conoscenza e l'applicazione di diversi contratti collettivi nazionali di lavoro.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà professionale strutturata e fortemente radicata nel territorio;
• Ingresso in un team competente e collaborativo, nel quale il confronto e la condivisione delle conoscenze sono parte integrante del lavoro;
• Affiancamento iniziale e supporto da parte di professionisti esperti;
• Formazione e aggiornamento continuo in materia di lavoro, previdenza e amministrazione del personale;
• Possibilità di sviluppare progressivamente autonomia e responsabilità nella gestione delle aziende clienti;
• Strumenti digitali e processi organizzativi orientati alla qualità e all'efficienza del servizio;
• Contratto di lavoro subordinato a tempo pieno 38 ore settimanali. Si valutano candidature Part time, ma non inferiore a 30 ore settimanali;
• Applicazione del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio, codice CNEL H011;
• In relazione alle competenze, alle mansioni effettivamente attribuite e al grado di autonomia e responsabilità, si valutano inquadramenti al IV livello, profilo Addetto paghe, oppure al III livello, profilo Addetto paghe specializzato.

Retribuzione annua lorda, riferita al rapporto a tempo pieno, compresa tra 25500,00€ e 30000,00€. In caso di inserimento part-time, la retribuzione sarà riproporzionata in relazione all'orario di lavoro concordato. La fascia retributiva comprende il trattamento economico previsto dal livello di inquadramento e l'eventuale superminimo individuale. Il posizionamento economico all'interno della fascia sarà determinato sulla base di criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere, quali: l'esperienza professionale maturata; le competenze tecniche possedute; il grado di autonomia nella gestione del ciclo paghe; la conoscenza della normativa e dei contratti collettivi; la complessità del portafoglio clienti precedentemente gestito; la capacità di assistere direttamente le aziende clienti; le responsabilità effettivamente attribuite.

Informazioni sulla posizione

• Tipologia di rapporto: Tempo Indeterminato
• Sede di lavoro: Padova
• Orario di lavoro: full time; sarà valutata anche una disponibilità part-time non inferiore a 30 ore settimanali
• Area professionale: paghe e amministrazione del personale
• CCNL applicato: Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio, codice CNEL H011
• Inquadramento: IV livello – Addetto paghe, oppure III livello – Addetto paghe specializzato
• RAL full time: da 25500,00€ a 30000,00€ lordi annui, da riproporzionare in caso di part-time

Come candidarsi

Le persone interessate possono inviare il proprio curriculum vitae aggiornato, accompagnato da una breve lettera di presentazione, all'indirizzo: Indicando nell'oggetto: "Candidatura Payroll Specialist – Padova". La ricerca è rivolta a persone dell'uno o dell'altro sesso, ai sensi dell'art. 27 del D.Lgs. 11 aprile 2006, n. 198. La procedura di selezione sarà condotta sulla base delle competenze, dell'esperienza e delle caratteristiche professionali richieste per la posizione, secondo criteri oggettivi, pertinenti e neutrali rispetto al genere, nel rispetto dei principi di pari opportunità, parità di trattamento e non discriminazione. Non saranno effettuate discriminazioni, dirette o indirette, fondate sul sesso, sul genere, sulla gravidanza, sulla maternità o paternità, sullo stato matrimoniale o familiare, sull'età, sulla disabilità, sull'origine razziale o etnica, sulla nazionalità, sulla religione, sulle convinzioni personali, sull'orientamento sessuale o sull'attività sindacale. Nel corso della procedura di selezione non saranno richieste né acquisite, direttamente o indirettamente, informazioni relative alle retribuzioni percepite negli attuali o nei precedenti rapporti di lavoro. I dati personali saranno trattati da VVP Servizi S.r.l. esclusivamente per finalità connesse alla gestione della procedura di selezione, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale applicabile.