In sintesi
- Mansioni: Gestisci la segreteria e supporta le attività aziendali in un ambiente dinamico.
- Azienda: VRENT S.p.A., leader nel settore del noleggio e servizi per la mobilità.
- Benefit: Ambiente collaborativo, opportunità di crescita e contatto diretto con il management.
- Altre informazioni: Candidati ora e unisciti a un team innovativo!
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un'azienda in crescita e sviluppa le tue capacità organizzative.
- Qualifiche: Diploma o Laurea, esperienza in segreteria e ottima conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
VRENT S. p. A. , realtà in continua crescita nel settore del noleggio e dei servizi per la mobilità, ricerca una figura da inserire nell’area
Segreteria Generale e Affari Generali presso la propria sede direzionale di Assago.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per l’azienda, contribuendo alla gestione delle attività di segreteria, al coordinamento delle attività operative e al supporto delle relazioni istituzionali e aziendali.
- Principali responsabilità
- Gestione della segreteria generale aziendale.
- Gestione della corrispondenza ordinaria e della PEC aziendale.
- Predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione societaria e amministrativa.
- Supporto nella redazione di comunicazioni, verbali, report e presentazioni.
- Organizzazione di riunioni, meeting e visite presso le sedi aziendali.
- Gestione dei rapporti organizzativi con clienti, fornitori e partner.
- Pianificazione e gestione di trasferte, viaggi di lavoro e prenotazioni.
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, convention, incontri commerciali e iniziative istituzionali.
- Coordinamento delle attività legate agli affari generali e ai servizi aziendali.
- Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative.
- Requisiti
- Diploma o Laurea.
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria generale, office management o affari generali.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Spiccate capacità relazionali e comunicative.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà solida e in continua crescita.
- Ambiente dinamico e collaborativo.
- Opportunità di confronto diretto con il management aziendale.
Per candidarti a quest’opportunità invia la tua candidatura a questo annuncio oppure all’indirizzo email indicando nell’oggetto “Segreteria Generale e Affari Generali
Assistente alla segreteria in Assago datore di lavoro: VRENT SpA
VRENT S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente dinamico e collaborativo presso la sua sede di Assago, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e confrontarsi direttamente con il management. Con opportunità di sviluppo e un forte focus sulla gestione delle relazioni aziendali, lavorare in VRENT significa essere parte di una realtà in continua espansione nel settore della mobilità, contribuendo attivamente al successo dell'azienda.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente alla segreteria in Assago
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come VRENT SpA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come VRENT SpA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente alla segreteria in Assago
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per VRENT SpA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a VRENT SpA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso VRENT SpA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di VRENT SpA.
