Freelance In Person Event Specialist - Milan, Italy

Visit.org è alla ricerca di un Event Specialist freelance esperto, responsabile e motivato, con sede a Milano, Italia, per aiutarci a gestire la logistica di un prossimo evento in persona, che si terrà dal vivo in una città vicino a te! Il candidato ideale avrà esperienza in eventi aziendali, spirito imprenditoriale, estrema passione per la nostra missione e l'energia e la disciplina per essere un costruttore in un ambiente tecnologico start-up.

Chi siamo? Visit.org aiuta le aziende a scoprire e prenotare migliaia di esperienze di team a impatto sociale, curate e guidate da organizzazioni no-profit locali. Con la sua biblioteca proprietaria di esperienze basate su team in oltre 90 paesi, Visit.org fornisce contenuti altamente scalabili e culturalmente appropriati per il coinvolgimento dei dipendenti e dei clienti orientati allo scopo.

Responsabilità:

• Preparazione dell'evento: partecipa a riunioni di pianificazione virtuali prima di ogni evento con tutte le parti coinvolte: partner aziendale, partner no-profit, host dell'evento Visit.org, coordinatori dell'evento Visit.org, ecc.
• Assumere la responsabilità dei nostri eventi in persona: essere presente sul posto per allestire, allinearsi con il team in loco, smontare, pulire le aree del sito, risolvere problemi e garantire un'esperienza cliente di alta qualità.
• Essere il rappresentante, il leader e il risolutore di problemi di Visit.org durante gli eventi.
• Allineare ruoli e responsabilità con il team in loco: host dell'evento, organizzazione no-profit, sede, personale aggiuntivo e partner aziendale.
• Gestire il processo di check-in per eventi in persona; fornire un'accoglienza calorosa e amichevole agli ospiti.
• Risoluzione di problemi come forniture mancanti, personale in ritardo, sfide tecnologiche, ecc.
• Inviare aggiornamenti, foto e video coerenti al team eventi durante l'evento.
• Smontaggio dopo la fine dell'evento, aiutando a pulire il sito e ripacchettare e spedire tutti i materiali al centro di distribuzione.
• Imballare forniture e aggiungere etichette di spedizione, che possono includere il caricamento di scatole.

Qualifiche ed Esperienza:

• Fluenza in inglese e forti capacità comunicative.
• Residenza a Milano, Italia.
• Flessibilità di orario con disponibilità a lavorare su base contrattuale per evento, se necessario.
• Esperienza in eventi complessi e su larga scala e in eventi più intimi a livello esecutivo.
• Esperienza dimostrata nell'esecuzione di eventi ai massimi livelli e nel migliorare continuamente il contenuto e l'esperienza del cliente.
• Capacità di risolvere problemi e mantenere la calma sotto pressione.
• Pensatore rapido — nel mondo degli eventi, abbiamo un piano di riserva per il piano di riserva; puoi risolvere problemi al volo.
• Autonomo, organizzato e attento ai dettagli.
• Ami costruire relazioni con i clienti e ti piace il servizio clienti.
• Esperienza nella facilitazione di gruppi e nella gestione della dinamica di gruppo.
• Capacità di lavorare in orari flessibili, inclusi notti e weekend, se necessario.
• Disponibile e desideroso di viaggiare in varie aree della regione locale.
• Forti capacità interpersonali e di servizio clienti, specialmente in situazioni frenetiche.
• Capacità di indossare molti cappelli e affrontare compiti e progetti vari.
• Comfort nell'essere presente e interagire con grandi folle.

Requisiti fisici:

• Capacità di sollevare, scivolare e trasportare fino a 30 libbre.
• Capacità di stare in piedi per periodi prolungati.

Questo è un ruolo contrattuale in loco, in persona, per evento a Milano, Italia. Questo ruolo è aperto solo a candidati già residenti a Milano, Italia. Non sono offerti pacchetti di trasferimento in questo momento.

Benefici:

• Tariffa oraria competitiva.
• La possibilità di svolgere un lavoro significativo e impattante.
• Opportunità di incontrare persone orientate all'impatto sociale.
• Possibilità di costruire la tua esperienza per il tuo curriculum! Potenziale per un impiego freelance ricorrente con Visit.org.