In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e contabili in un ambiente dinamico e innovativo.
- Azienda: Axians, leader globale nelle soluzioni ICT con una cultura collaborativa.
- Benefit: Lavoro ibrido, opportunità di crescita professionale e un ambiente stimolante.
- Altre informazioni: Ottime possibilità di carriera in un contesto internazionale.
- Perché questo lavoro: Fai parte di un team che supporta la Digital Transformation delle aziende.
- Qualifiche: Diploma o Laurea in discipline economiche e esperienza in contabilità.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Axians, brand del Gruppo VINCI Energies, è un global system integrator e player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT. È presente in 35 paesi del Mondo, con oltre 14.000 collaboratori e collaboratrici, per offrire soluzioni tecnologiche innovative a supporto della Digital Transformation delle aziende.
In Italia, Axians è presente su tutto il territorio con diverse sedi, tra le quali Torino, Milano, Vicenza, Roma, Napoli. Axians Italia lavora a fianco delle imprese – di qualsiasi dimensione, sia pubbliche che private – per costruire organizzazioni più efficienti e flessibili, garantendo la continuità e la sicurezza del business.
La gamma delle soluzioni e dei servizi offerti da Axians Italia risponde a qualsiasi esigenza in ambito ICT: dalla consulenza alla progettazione, dalla realizzazione alla manutenzione, Axians Italia disegna e realizza per i propri clienti soluzioni tecnologiche su misura basate sui principi di scalabilità e di integrazione.
Per la sede di Vicenza siamo alla ricerca di una figura con responsabilità sulla gestione operativa delle attività amministrative, incluso contabilità generale, reportistica e fiscale, assicurando la gestione puntale delle scadenze.
Descrizione delle attività:
- Gestione delle attività contabili: prima nota, riconciliazioni e supporto alla predisposizione del bilancio.
- Elaborazione della reportistica di Gruppo: verifiche trimestrali, reporting, forecasting e budgeting.
- Predisposizione della documentazione necessaria per le attività di audit e revisione.
- Gestione degli adempimenti IVA: controllo dei registri mensili con relative liquidazioni, supporto alle casistiche IVA, gestione Intrastat e dichiarazioni d’intento.
- Gestione delle ritenute d’acconto e dei relativi adempimenti fiscali, inclusa la predisposizione annuale delle Certificazioni Uniche per i professionisti.
- Gestione degli obblighi contributivi e ambientali: Enasarco e Conai.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo, maturata in contesti strutturati.
- Diploma o Laurea in discipline economico / amministrative.
- Buona padronanza della lingua inglese.
- Esperienza nell’utilizzo di software gestionali e del pacchetto Office.
- Esperienza nell’utilizzo di SAP.
Competenze trasversali:
- Elevata capacità di organizzare e gestire in autonomia il proprio lavoro.
- Problem solving e capacità decisionale.
- Attitudine al team working e capacità di confronto ed apprendimento.
- Ottime capacità relazionali.
Modalità di lavoro ibrida in un contesto di smart organization.
Administration Officer datore di lavoro: VINCI Energies Italia
Axians Italia è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro ibrido che promuove la flessibilità e l'equilibrio tra vita professionale e personale. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto stimolante e innovativo. La sede di Vicenza, parte di una rete globale, consente di lavorare a fianco di esperti del settore, contribuendo attivamente alla trasformazione digitale delle aziende.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di VINCI Energies Italia
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administration Officer
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come VINCI Energies Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come VINCI Energies Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administration Officer
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per VINCI Energies Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a VINCI Energies Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso VINCI Energies Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di VINCI Energies Italia.
