In sintesi
- Mansioni: Supporta il team Engineering & Projects gestendo progetti e comunicazioni.
- Azienda: Villa d’Este, un iconico hotel 5 stelle sul Lago di Como.
- Benefit: Salario competitivo, eventi di benessere e formazione continua.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita in un contesto stimolante e collaborativo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo in un ambiente di lusso e prestigio.
- Qualifiche: Diploma di Geometra e familiarità con strumenti informatici.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 28000 € per anno.
Villa d’Este, che festeggia quest’anno la sua 154a stagione, è l’iconico albergo 5 stelle lusso situato a Cernobbio, sul Lago di Como. Considerata una delle più belle espressioni di architettura della metà del Cinquecento, trasformata in hotel nel 1873 e immersa in un parco di 10 ettari, Villa d’Este è simbolo di un lusso senza tempo e di eterna eleganza.
I nostri Valori: I valori che ricerchiamo nei nostri collaboratori sono una giusta attitudine, una naturale passione per l’arte dell’ospitalità, rispetto ed etica professionale, uniti a curiosità e proattività. Cerchiamo talenti che diano un contributo personale e positivo al lavoro di squadra e, insieme a noi, custodiscano la tradizione tramandandola con spirito innovativo.
Il Ruolo: Nel ruolo di Addetto/a alla segreteria tecnica fornirai supporto operativo al Reparto Engineering & Projects, gestendo progetti, tempistiche e comunicazioni per garantire un flusso di lavoro fluido. Le tue mansioni includeranno:
- Gestione della logistica d’ufficio
- Coordinamento con i fornitori
- Gestione della documentazione e dei budget di progetto
- Svolgimento di attività generali come rispondere al telefono e mantenere aggiornati i registri
Responsabilità:
- Supportare il processo di acquisto e gestire gli ordini e le fatture, utilizzando l’ERP aziendale
- Monitorare le tempistiche dei progetti ed effettuare gli aggiornamenti necessari
- Aiutare nella preparazione di presentazioni e report
- Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione di documenti tecnici, relazioni e specifiche
- Supportare le previsioni di budget e il monitoraggio dei costi
- Mantenere i registri accurati e aggiornati, e monitorare la coerenza dei dati
- Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti
- Garantire che tutti i dati e i file relativi ai progetti in corso siano aggiornati
- Stimolare un clima nel team che permetta a tutti di lavorare al meglio delle proprie capacità, mantenendo alto il morale e garantendo una comunicazione positiva
- Essere un brand ambassador in qualsiasi occasione e assicurare che la mission, la vision e tutti i valori aziendali siano sempre rispettati
Requisiti Richiesti:
- Background tecnico, con preferenza per il diploma di Geometra
- Familiarità con suite per ufficio standard (Pacchetto Office) e preferibile conoscenza di un ERP
- Capacità di gestire più attività e di stabilire le priorità in modo efficace per rispettare le scadenze
- Ottima conoscenza parlata e scritta dell’italiano, preferibile la discreta conoscenza dell’inglese
Inserimento iniziale a tempo determinato, RAL 25.000/28.000€.
Benefit:
- Iniziative di wellbeing ed eventi che favoriscono collaborazione, inclusione e valorizzazione delle diversità
- Attività legate al tema della sostenibilità e della responsabilità sociale
- Scontistiche presso il Gift Shop e gli outlet F&B dei nostri Hotels
- Attività di formazione, sviluppo e riconoscimento
- Servizio di mensa a cura del team di Villa d’Este
Segretario d'ufficio datore di lavoro: Villa d'Este
Villa d’Este è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore del Lago di Como. Con un forte focus sul benessere dei dipendenti, la formazione continua e opportunità di crescita professionale, i membri del team possono contribuire attivamente alla tradizione di lusso e ospitalità che caratterizza l'hotel. Inoltre, il supporto a iniziative di sostenibilità e responsabilità sociale rende Villa d’Este un luogo dove lavorare è non solo gratificante, ma anche significativo.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario d'ufficio
✨Cavalca l'onda delle stagioni
Il settore dell'ospitalità e ristorazione è super dinamico e stagionale. Tieni d'occhio le aperture dei locali e i periodi di picco, come l'estate e le festività. Presentarti di persona nei ristoranti potrebbe farti guadagnare punti extra!
✨Infilati nelle fiere gastronomiche
Fai un salto alle fiere gastronomiche locali o eventi di settore. Questi eventi sono perfetti per conoscere i datori di lavoro e scoprire opportunità di lavoro temporaneo. È il tuo modo per farti notare e mostrare la tua passione per il settore!
✨Utilizza le piattaforme di recrutamento specifiche
Invece di cercare solo su siti generici, esplora piattaforme dedicate all'ospitalità. Ci sono siti specializzati che pubblicano solo offerte temporanee e possono facilitarti nella ricerca di ruoli ad hoc.
✨Fai il primo passo con Villa d'Este
Non perdere l'occasione di candidarti direttamente sul sito di Villa d'Este! In questo modo puoi presentarti subito e mostrare il tuo entusiasmo per lavorare nella loro squadra temporanea.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario d'ufficio
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in risalto la tua esperienza nel servizio:Nel settore dell'ospitalità e della ristorazione, è fondamentale mostrare la tua esperienza concreta nel servizio al cliente. Assicurati di evidenziare any impiego precedente in ristoranti, bar o hotel, dove hai sviluppato competenze come la gestione delle ordinazioni e l'interazione con i clienti.
Mostra il tuo spirito di squadra:In un lavoro temporaneo nel settore della ristorazione, il lavoro di squadra è cruciale! Nel tuo CV o nella lettera di presentazione, includi esempi di come hai collaborato efficacemente con i tuoi colleghi per garantire un servizio impeccabile e che il locale funzioni senza intoppi.
Utilizza un tono amichevole e professionale:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, ricorda di mantenere un tono amichevole ma professionale. Spiega perché sei appassionato dell'ospitalità e cosa ti motiva a voler lavorare con Villa d'Este. La tua personalità deve brillare attraverso le parole!
Includi certificazioni pertinenti:Se hai certificazioni come la formazione sulla sicurezza alimentare o il servizio al cliente, non dimenticare di menzionarle! Questi documenti possono farti spiccare tra i candidati e dimostrare la tua professionalità nel settore.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Villa d'Este
✨Mostra il tuo spirito di squadra
Nel settore dell'ospitalità, il lavoro di squadra è fondamentale. Preparati a raccontare un'esperienza in cui hai collaborato efficacemente con i tuoi colleghi per superare una sfida. Questo dimostrerà che puoi integrarti bene nel team di Villa d'Este.
✨Dress Code e Primo Impatto
Economico ma curato. Ricorda, nel mondo della ristorazione il primo impatto conta molto. Scegli un outfit che rifletta i valori e l’immagine di Villa d'Este. Anche se si tratta di un lavoro temporaneo, la tua presentazione può fare la differenza.
✨Preparati a situazioni pratiche
Potrebbe esserti chiesto di simulare un servizio al tavolo o di risolvere una situazione con un cliente difficile. Considera di esercitarti in situazioni di ruolo con amici, per sentirti sicuro e reattivo durante l'intervista. La tua capacità di gestire le situazioni pratiche è cruciale!
✨Parla del tuo entusiasmo per il lavoro
Siccome si tratta di un'opportunità temporanea, il tuo entusiasmo e la tua voglia di apprendere sono chiave. Parla di come questa esperienza ti aiuterà a crescere e di cosa ti appassiona realmente del settore. La tua passione potrebbe colpire il selezionatore di Villa d'Este!
