In sintesi
- Mansioni: Supporta la Direzione Scientifica nella gestione di progetti formativi e eventi.
- Azienda: Centro Studi Formazione, un ambiente dinamico e collaborativo.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Sede di lavoro a Milano, flessibilità e lavoro di squadra sono fondamentali.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel settore della formazione e dell'educazione.
- Qualifiche: Laurea e almeno 1 anno di esperienza in segreteria organizzativa.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Per il Centro Studi Formazione siamo alla ricerca di un/a ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA ECM che si occuperà di:
- supportare la Direzione Scientifica nella finalizzazione dei progetti formativi (progettazione, erogazione, rendicontazione) e nella gestione dei contatti con i relatori coinvolti;
- collaborare al mantenimento e all’implementazione del Sistema di Gestione Qualità;
- interfacciarsi con Polis Lombardia per la gestione delle procedure amministrative e formative in ambito ECM;
- interfacciarsi con l’Ordine dei Giornalisti e l’Ordine degli Assistenti Sociali per la realizzazione di progetti formativi accreditati specifici;
- collaborare con i Sistemi Informativi e l’area della Comunicazione per lo sviluppo e l’aggiornamento del sito web e dei canali social relativamente ai contenuti degli eventi formativi;
- coordinare gli aspetti organizzativi e logistici degli eventi (allestimenti, registrazioni partecipanti, distribuzione del materiale didattico ecc.);
- collaborare nella organizzazione di trasferte e gestione note spese dei relatori e dei professionisti VIDAS di area sociosanitaria.
Caratteristiche del profilo Si richiede:
- laurea
- esperienza di almeno 1 anno in attività di segreteria organizzativa di eventi formativi ECM
- buona conoscenza e utilizzo della piattaforma ECM, con particolare riferimento alla gestione degli eventi formativi, accreditamento, monitoraggio e rendicontazione
- conoscenza di base del Sistema di Gestione Qualità UNI EN ISO 9001:2015
- ottime capacità organizzative, di pianificazione e project management
- attitudine al problem solving e gestione delle priorità
- precisione, e cura del dettaglio
- attenzione al dettaglio e affidabilità
- capacità di lavorare sotto pressione
- ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
- flessibilità e capacità di adattamento
- ottima padronanza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office
- buona conoscenza lingua inglese
Informazioni utili Sede di Lavoro: Milano Contratto di lavoro: Tempo determinato – sostituzione maternità La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903⁄77).
Addetto segreteria organizzativa datore di lavoro: VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili
Il Centro Studi Formazione è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Milano, che offre un ambiente stimolante e collaborativo. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso la partecipazione a progetti formativi accreditati e l'accesso a un sistema di gestione della qualità all'avanguardia. La cultura aziendale promuove il lavoro di squadra, la flessibilità e l'attenzione al dettaglio, rendendo ogni giorno un'opportunità per imparare e contribuire a iniziative significative nel settore della formazione.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto segreteria organizzativa
✨Unisciti a eventi di networking nel settore
Partecipare a conferenze e fiere dedicati all'apprendimento digitale è un modo fantastico per conoscerci e scoprire opportunità temporanee. Questi eventi attirano aziende come VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili, che sono sempre alla ricerca di talenti freschi!
✨Segui i corsi e le certificazioni
Investi del tempo in corsi online o workshop che offrono certificazioni in tecnologie educative. Questo non solo arricchisce il tuo profilo, ma ti mette in contatto con professionisti del settore che potrebbero rivelarsi fondamentali per trovare un lavoro temporaneo, come quelli offerti da VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili.
✨Utilizza piattaforme di freelancing
Se vuoi un’opzione più flessibile, prova le piattaforme di freelancing per progetti temporanei nel campo dell'apprendimento digitale. Qui, puoi costruire un portfolio e prendere contatti che potrebbero portarti a opportunità più grandi, come quella di lavorare con VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili.
✨Controlla il nostro sito per opportunità
Non dimenticare di dare un’occhiata al nostro sito per eventuali posizioni temporanee! Spesso abbiamo offerte che non pubblicizziamo altrove, e potresti trovarti a lavorare con VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili in un batter d'occhio!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto segreteria organizzativa
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra il tuo spirito innovativo:Nel campo dell'apprendimento digitale e della formazione, è cruciale dimostrare la tua creatività e la tua capacità di adattarti alle nuove tecnologie. Parla di progetti passati, idee innovative che hai sviluppato o come hai utilizzato strumenti di e-learning in modo creativo.
Focalizzati sulle tue esperienze pratiche:Se hai già lavorato in ruoli temporanei o su progetti simili, assicurati di includere esempi concreti nel tuo CV. Parla di come hai contribuito a progetti di formazione, corsi che hai tenuto o piattaforme su cui hai lavorato. Questo farà brillare la tua candidatura agli occhi di VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili.
Stabilisci il tuo valore aggiunto:Nel tuo messaggio di accompagnamento, non dimenticare di sottolineare ciò che puoi portare a VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili in un contesto temporaneo. Metti in evidenza la tua flessibilità, la tua capacità di apprendere rapidamente e come queste qualità ti rendono un candidato prezioso in un ambiente dinamico.
Un portfolio che parla di te:Se hai un portfolio di lavori precedenti, include il link nel tuo CV. Per il ruolo di apprendimento digitale, potrebbe includere corsi che hai progettato, materiali didattici o esperienze di insegnamento. Assicurati che il tuo portfolio rifletta la tua abilità di creare un'esperienza di apprendimento coinvolgente.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili
✨Dimostra la tua passione per l'apprendimento
In un colloquio per un ruolo nel settore dell'apprendimento digitale e della formazione, è fondamentale mostrare la tua passione per l'insegnamento e l'apprendimento. Parla di come hai usato strumenti di apprendimento online, come piattaforme di e-learning o strumenti interattivi, per migliorare la didattica e coinvolgere gli studenti.
✨Preparati a parlare di tecnologie educative
Siccome il lavoro nel campo della formazione richiede spesso l'uso di tecnologie specifiche, assicurati di essere pronto a discutere strumenti e software comunemente usati, come LMS (Learning Management Systems). Potresti anche essere chiesto di condividere la tua esperienza con la creazione di contenuti didattici digitali, quindi porta alcuni esempi del tuo lavoro con te.
✨Mettiti in gioco per un ruolo temporaneo
Essendo un lavoro temporaneo, è importante trasmettere la tua adattabilità e la tua voglia di imparare. Preparati a raccontare esperienze passate in cui hai dovuto affrontare nuove sfide in tempi brevi e come sei riuscito a emergere. Dimostra che sei pronto a integrare il team di VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili con entusiasmo e flessibilità.
✨Presenta il tuo portfolio di formatori
Quando si tratta di un colloquio per un lavoro temporaneo, il tuo portfolio può essere una chiave di successo. Metti insieme una selezione di progetti, corsi online che hai creato o materiali didattici che hai sviluppato. Questo non solo dimostra le tue competenze, ma aiuta anche VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili a visualizzare come potresti contribuire fin dal primo giorno.
