General Services in Albizzate

Company & Brand Introduction

Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.

Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile.

Job Title

Addetto ai Servizi Generali

Purpose

Utilizzando il mezzo aziendale assegnato per questa mansione, la posizione avrà l’obiettivo di supportare le funzioni aziendali nella gestione efficiente di commissioni esterne all’azienda, sopperendo alle varie necessità logistiche.

Si coordinerà inoltre con il dipartimento marketing, supportando i colleghi nella gestione efficiente del magazzino marketing.

Il ruolo prevede inoltre l’accompagnamento di ospiti, clienti e dipendenti negli spostamenti necessari, garantendo un servizio puntuale, affidabile e professionale.

Su richiesta, accompagnerà anche la Proprietà aziendale in varie destinazioni, garantendo un’esperienza affidabile e confortevole, in linea con i valori aziendali.

Sede di lavoro: Albizzate (VA) con frequenti spostamenti presso gli uffici di Milano.

Main Responsibilities

• Supporto alle funzioni aziendali in caso di necessità logistiche di trasporto, consegna pacchi e corrispondenza varia
• Pick up, accompagnamento e trasferimento ospiti e dipendenti da e per aeroporto, hotel, ufficio etc….
• Ritiro e consegna di documenti, campioni e prodotti
• Gestione di commissioni presso fornitori, corrieri e uffici esterni
• Acquisti urgenti di materiale necessario alle attività aziendali
• Trasporto di prodotti e materiali tra le varie sedi Vibram in Italia
• Supporto nella gestione del magazzino marketing (approvvigionamento dei materiali di promozione, gadget, articoli di consumo, gazebo etc…) e nell’allestimento di stand, vetrine, espositori, in occasione di eventi, fiere, meeting aziendali etc…
• Attività di autista per la Proprietà aziendale, garantendo affidabilità, sicurezza e puntualità
• Controllo e supervisione del veicolo aziendale, assicurandone pulizia, comfort e allineamento con le leggi in materia di circolazione stradale
• Gestione delle richieste speciali della Direzione aziendale e della Proprietà, dimostrando flessibilità, disponibilità e gestione dell’imprevisto

Reporting

Il titolare della posizione riporterà alla Direzione Generale e sarà coordinato dalle Executive Assistants

Skills

• Patente di guida categoria B
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi (fattorino, addetto servizi generali, autista…)
• Flessibilità oraria e disponibilità negli spostamenti
• Affidabilità, discrezione e riservatezza e professionalità durante il trasporto
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Proattività e autonomia operativa
• Capacità di organizzare e movimentare materiali e attrezzature
• Puntualità

What we offer

Inserimento diretto in azienda. CCNL Gomma Plastica Industria; RAL compresa tra i 30.000€ e i 33.000€

Un ambiente giovane, stimolante, collaborativo

La storicità e l’heritage di un brand universalmente riconosciuto

(ENG)

Job Title

General Services Assistant

Purpose

Using the company vehicle assigned to the role, the incumbent will support business functions by efficiently handling off-site errands and addressing a range of logistical needs.

The role will also coordinate with the Marketing Department, supporting colleagues in the efficient management of the marketing warehouse.

The role also involves transporting guests, clients and employees as required, ensuring a punctual, reliable and professional service.

Upon request, the incumbent will also drive the Company Owners to various destinations, ensuring a reliable and comfortable experience in line with the company’s values.

Work location: Albizzate (VA), with frequent travel to the Milan offices.

Main Responsibilities

·Support business functions with logistical needs, including transportation, parcel delivery and miscellaneous correspondence

·Pick up, accompany and transfer guests and employees to and from airports, hotels, offices and other destinations

·Collect and deliver documents, samples and products

·Run errands with suppliers, couriers and external offices

·Make urgent purchases of materials required for business activities

·Transport products and materials between Vibram locations in Italy

·Support the management of the marketing warehouse, including replenishing promotional materials, merchandise, consumables, gazebos and similar items, and assist with setting up stands, shop windows and display units for events, trade fairs, company meetings and other occasions

·Provide driving services for the Company Owners, ensuring reliability, safety and punctuality

·Inspect and oversee the company vehicle, ensuring that it is clean, comfortable and compliant with road traffic regulations

·Handle special requests from Executive Management and the Company Owners, demonstrating flexibility, availability and the ability to manage unexpected situations

Reporting

The position will report to the General Management and will be coordinated by the Executive Assistants.

Skills

·Category B driving licence

·Previous experience in similar roles is preferred (courier, general services assistant, driver, etc.)

·Flexible working hours and willingness to travel

·Reliability, discretion, confidentiality and professionalism while providing transportation services

·Strong organisational and priority-management skills

·Proactivity and ability to work independently

·Ability to organise and handle materials and equipment

Punctuality

What we offer

Direct employment. Rubber plastic national agreement; annual salary package between 30.000€ and 33.000€

A dynamic, stimulating and collaborative work environment

The history and heritage of a globally recognised brand