In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e supporta il team HR in un ambiente dinamico.
- Azienda: VetPartners Italia, un network di cliniche veterinarie in crescita.
- Benefit: Retribuzione competitiva, opportunità di crescita e formazione continua.
- Altre informazioni: Lavoro ibrido/da remoto con sede a Bologna.
- Perché questo lavoro: Fai parte di un team che valorizza ogni individuo e promuove il benessere.
- Qualifiche: 1-3 anni di esperienza in HR Administration e buona conoscenza delle buste paga.
La retribuzione prevista è compresa tra 20000 - 30000 € per anno.
Entrare in Vet Partners vuol dire entrare in un gruppo in cui ogni persona con il proprio ruolo e la propria esperienza è un valore aggiunto, motivo per cui il lavoro di gruppo e la condivisione tra colleghi sono i nostri valori fondanti.
Crediamo fortemente nel fornire sostegno ad ognuno, facendo attenzione al benessere personale anche attraverso colloqui individuali periodici, pensati per accompagnare il percorso di crescita e favorire l’integrazione all’interno del team.
Il Gruppo Vet Partners continua a crescere ogni giorno e con noi anche le opportunità professionali nella nostra sede centrale a Bologna.
- Per il potenziamento del nostro team HR siamo alla ricerca di un/una
- HR Administration
Specialist che abbia maturato un’esperienza di 1-3 anni nell’ambito dell’amministrazione del personale.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con una buona conoscenza delle principali tematiche amministrative legate alla gestione del rapporto di lavoro.
- L’esperienza maturata presso uno
- Studio di Consulenza del Lavoro o uno
Studio Professionale costituirà un requisito preferenziale.
- Il/La Nuovo/a Collega Verrà Coinvolto/a Nelle Seguenti AttivitÃ
- Gestione amministrativa del personale durante l’intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni).
- Monitoraggio delle principali scadenze contrattuali e predisposizione della relativa documentazione.
- Supporto nella gestione di malattie, infortuni, maternità , congedi e altre assenze.
- Verifica e controllo della documentazione amministrativa del personale.
- Comprensione dei cedolini elaborati dal consulente del lavoro, con individuazione e gestione di eventuali anomalie
- Interfaccia con il consulente del lavoro e con gli enti esterni per gli adempimenti amministrativi.
- Supporto nell’applicazione della normativa giuslavoristica e dei CCNL di riferimento.
- Aggiornamento della documentazione e degli archivi HR.
- Supporto nell’implementazione e nella transizione verso nuovi sistemi HRIS, contribuendo alle attività di verifica dei dati, test, aggiornamento delle informazioni e adozione dei nuovi processi.
- Requisiti
- Esperienza di 1-3 anni in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale.
- Preferibile esperienza maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro, Studi Professionali o contesti aziendali strutturati.
- Buona capacità di leggere e interpretare una busta paga.
- Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e delle relative scadenze.
- Familiarità con le procedure amministrative relative a malattie, infortuni, maternità e congedi.
- Buona predisposizione all’utilizzo di sistemi HRIS e strumenti digitali per la gestione del personale; sarà considerata positivamente un’esperienza maturata nell’utilizzo o nell’implementazione di sistemi HR.
- Preferibile conoscenza del CCNL Studi Professionali e del CCNL Commercio.
- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione, riservatezza, organizzazione e capacità di gestire le priorità .
- Preferibile una laurea in
Consulenza del Lavoro e Giurisprudenza o percorsi affini.
Saranno valutati positivamente anche candidati con diploma e un’esperienza professionale coerente con il ruolo.
- Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Bologna, Emilia-Romagna)
- Retribuzione: €20.000,00 – €30.000,00 all’anno
- VETPARTNERS ITALIA
Vet Partners Italia è un network di cliniche e ospedali veterinari uniti dalla passione per la cura degli animali, dalla condivisione di valori solidi e dall’ impegno verso l’eccellenza professionale .
Offriamo ai nostri professionisti un ambiente strutturato, opportunità di crescita e formazione continua all’interno di una rete nazionale in espansione.
Nata nel 2019, è la branch italiana del gruppo Vet Partners LTD, con sede in UK, che vanta oggi più di 850 sedi e oltre 12.000 professionisti tra Italia, Regno Unito, Irlanda, Francia, Spagna, Portogallo, Svizzera, Olanda e Germania.
Candidati ora per la posizione di HR Administration Specialist nella sede centrale di Vetpartners Italia!
Unisciti al team Vet Partners Italia!
HR Administration Specialist datore di lavoro: VetPartners Italy
Entrare in VetPartners significa far parte di un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove ogni dipendente è valorizzato e supportato nel proprio percorso di crescita. Offriamo opportunità di formazione continua e un'attenzione particolare al benessere dei nostri collaboratori, con colloqui individuali regolari per favorire l'integrazione e lo sviluppo professionale. La nostra sede centrale a Bologna offre un contesto dinamico e innovativo, ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante nel settore HR.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come VetPartners Italy!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come VetPartners Italy, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per VetPartners Italy!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a VetPartners Italy. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso VetPartners Italy
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di VetPartners Italy.
