In sintesi
- Mansioni: Gestisci le fatture dei fornitori e migliora i processi finanziari.
- Azienda: Vaultica, un'azienda in rapida crescita nel settore delle infrastrutture.
- Benefit: Sviluppo professionale, ambiente collaborativo e opportunità di crescita a lungo termine.
- Altre informazioni: Unisciti a un team esperto e contribuisci a migliorare i processi finanziari.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ambiente finanziario internazionale e dinamico.
- Qualifiche: 2-3 anni di esperienza in contabilità fornitori e competenze analitiche forti.
La retribuzione prevista è compresa tra 58500 - 71500 € per anno.
Stiamo rafforzando la nostra organizzazione Finance e stiamo cercando un Accounts Payable Specialist dedicato da inserire nel nostro team a Milano.
Opportunità
Come nostro Accounts Payable Specialist, Italia, garantirai il processo fluido e accurato delle fatture dei fornitori, dei pagamenti e delle riconciliazioni, mantenendo forti controlli finanziari e standard di conformità. Lavorando a stretto contatto con i colleghi di Finance, Procurement e fornitori esterni, contribuirai al miglioramento dei processi e aiuterai a stabilire operazioni AP di classe mondiale.
Responsabilità Chiave
- Operazioni di Accounts Payable: elaborare le fatture dei fornitori in modo accurato ed efficiente in Oracle NetSuite; eseguire i pagamenti secondo i termini di pagamento concordati e i flussi di approvazione interni; riconciliare gli estratti conto dei fornitori e risolvere le discrepanze delle fatture con i fornitori e le parti interessate interne; mantenere e aggiornare i dati dei fornitori, garantendo accuratezza e una forte governance dei dati.
- Controllo Mensile e Finanziario: supportare le attività di chiusura mensile, inclusi accantonamenti AP, prepagamenti e riconciliazioni di bilancio; preparare report di aging AP e fornire analisi e approfondimenti al Controller; garantire la conformità alle normative IVA e ai requisiti statutari locali; mantenere forti controlli interni e registri finanziari accurati.
- Sviluppo e Trasformazione dei Processi: supportare la transizione delle attività di accounts payable da fornitori di servizi esterni a operazioni interne; collaborare con il team Procurement per garantire la conformità ai processi di acquisto e pagamento e ai processi di abbinamento a tre vie; identificare opportunità per migliorare i processi AP, l'automazione e i flussi di lavoro di NetSuite; contribuire a iniziative di miglioramento continuo che aumentano l'efficienza e l'eccellenza operativa.
Requisiti
Cerchiamo un professionista strutturato, proattivo e orientato ai dettagli che ama assumersi responsabilità e lavorare in modo collaborativo tra le funzioni. Porti con te:
- 2-3 anni di esperienza nell'Accounts Payable o nella finanza transazionale;
- Esperienza nell'elaborazione di volumi elevati di fatture, preferibilmente in un ambiente multi-ente;
- Esperienza con Oracle NetSuite o un sistema ERP simile è un vantaggio;
- Buona comprensione delle normative IVA e dei requisiti contabili statutari in Italia;
- Forti capacità analitiche e ottima attenzione ai dettagli;
- Un approccio orientato al servizio con forti capacità di comunicazione e gestione delle parti interessate;
- Competenza in Microsoft Excel e nell'intera suite Microsoft Office;
- Fluenza in inglese, sia scritto che parlato.
Perché unirsi a Vaultica?
- Fai parte di un'azienda europea in rapida crescita nel settore delle infrastrutture;
- Acquisisci esperienza in un ambiente finanziario complesso e internazionale;
- Gioca un ruolo attivo nella definizione e nel miglioramento dei processi finanziari;
- Lavora a fianco di professionisti della finanza esperti in una cultura collaborativa;
- Goditi opportunità di sviluppo professionale e crescita della carriera a lungo termine.
Se stai cercando un ruolo in cui puoi avere un impatto tangibile mentre sviluppi la tua carriera in un'organizzazione in rapida crescita, ci piacerebbe sentirti.
Account Payable Specialist, Italy datore di lavoro: Vaultica
Vaultica è un datore di lavoro eccezionale, situato a Milano, dove potrai contribuire attivamente a un ambiente finanziario internazionale in rapida crescita. Offriamo una cultura collaborativa che promuove lo sviluppo professionale e opportunità di crescita a lungo termine, permettendoti di fare un impatto tangibile mentre lavori con esperti del settore. Unisciti a noi per migliorare i processi finanziari e costruire una carriera gratificante in un'azienda innovativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Account Payable Specialist, Italy
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Vaultica!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Vaultica, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Account Payable Specialist, Italy
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Vaultica!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Vaultica. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Vaultica
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Vaultica.
