In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione operativa degli asset IT e dei servizi amministrativi.
- Azienda: Var Group, un ambiente inclusivo e collaborativo.
- Benefit: Stipendio competitivo, buoni pasto e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Crescita continua e formazione personalizzata in un'organizzazione aperta.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un contesto innovativo e dinamico.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 23000 - 23000 € per anno.
Unisciti a noi come Junior Administration Support. Entra a far parte del mondo Var Group! Vorresti intraprendere un percorso di crescita volto alla conoscenza di nuovi strumenti? Continua a leggere!
Stiamo cercando una persona per il ruolo di Junior Administration Support per la nostra Business Platform 7 Circle, che accompagna aziende e organizzazioni in progetti strategici di trasformazione infrastrutturale e tecnologica.
Sede: Bologna (in presidio presso il cliente)
Modalità: Presenza
Contratto: Tempo determinato (CCNL Commercio), Full time 40h settimanali.
Pacchetto retributivo: RAL: €23.000, Welfare aziendale, Buoni pasto: €8/giorno
Chi siamo: Var Group affianca le imprese nel loro percorso di evoluzione digitale grazie alla professionalità di oltre 4243 persone in 16 Paesi. Dal 2022 siamo Great Place to Work: crediamo nel valore delle persone, nella fiducia e in un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo.
Cosa farai: Sarai in presidio presso un nostro prestigioso cliente e farai parte di un team dedicato alla gestione operativa degli asset IT e dei servizi amministrativi correlati, con l’obiettivo di garantire un’elevata efficienza nei processi di assegnazione, tracciamento e gestione delle dotazioni aziendali.
- Ti occuperai della gestione amministrativa degli asset IT aziendali (notebook, smartphone, monitor, periferiche, licenze software).
- Registrare gli asset sui sistemi gestionali aziendali.
- Assegnare le dotazioni agli utenti finali.
- Aggiornare e verificare le informazioni presenti nei database di asset management.
- Gestire eventuali variazioni di assegnazione, sostituzione e dismissione degli asset.
- Monitorare le giacenze di magazzino.
- Aggiornare le anagrafiche degli asset.
- Configurare e consegnare i dispositivi mobili.
- Gestire le segnalazioni di malfunzionamenti su dispositivi mobili.
- Preparare e gestire le spedizioni di materiale IT verso sedi aziendali e utenti finali.
- Compilare e gestire i Documenti Di Trasporto (DDT).
Potresti essere la persona giusta se:
- Possiedi un diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito tecnico, economico o amministrativo.
- Hai una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Sei una persona con buone doti organizzative e attenzione al dettaglio.
- Sei una persona precisa nella gestione di dati e documentazione.
- Possiedi buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Ti piace apprendere sempre cose nuove.
Nice To Have:
- Esperienza, anche breve, in attività di back office amministrativo o asset management.
- Conoscenza di strumenti di ticketing e asset inventory.
- Familiarità con processi logistici e documentazione di trasporto.
- Conoscenza di base dei principali dispositivi IT (notebook, smartphone, periferiche).
Cosa troverai da noi:
- Organizzazione aperta e responsabilità distribuite: In Var Group stiamo andando oltre i modelli organizzativi gerarchici tradizionali. Stiamo evolvendo verso un modello che supera le strutture rigide e costruisce un contesto basato su fiducia, autonomia e responsabilità diffusa.
- Innovazione: Idee, competenze, trend tecnologici e nuovi modelli organizzativi sono la chiave del cambiamento e le basi sulla quale costruiamo il nostro lavoro quotidiano in Italia e nel mondo.
- Crescita e formazione: Potrai far crescere il tuo ruolo nel tempo, ampliando responsabilità, esplorando nuovi perimetri e aumentando il tuo impatto in base alle tue capacità e al contributo che porterai.
- Inclusione: Crediamo davvero nelle unicità di ogni persona come valore. La nostra community DEI lavora ogni giorno per promuovere inclusione ed equità.
“Parità di accesso e accomodamenti: Durante il processo di selezione e nello svolgimento dell’attività lavorativa, siamo disponibili a valutare accomodamenti ragionevoli per rispondere a esigenze specifiche delle persone candidate e garantire a chiunque pari accesso alle opportunità.”
👉 Vuoi portare il tuo contributo? Candidati!
Junior Administration Support datore di lavoro: Var Group
Var Group è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, dove ogni dipendente ha l'opportunità di crescere professionalmente e contribuire attivamente ai progetti strategici. Con sede a Bologna, il ruolo di Junior Administration Support permette di lavorare a stretto contatto con clienti prestigiosi, garantendo un impatto concreto e responsabilità reale. La nostra cultura aziendale promuove la formazione continua e l'innovazione, rendendo Var Group un luogo ideale per chi desidera sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico e stimolante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Administration Support
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Var Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Var Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Administration Support
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Var Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Var Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Var Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Var Group.
