In sintesi
- Mansioni: Gestisci telefonate, accogli clienti e organizza appuntamenti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda attiva nei servizi con un team collaborativo.
- Benefit: Contratto a tempo determinato full time e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante a Vicenza con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Sviluppa le tue capacità organizzative e comunicative in un ruolo chiave.
- Qualifiche: Diploma e buone capacità relazionali richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 19440 - 23760 € per anno.
Per conto di realt attiva nei servizi si ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all'interno del proprio organico.
La risorsa selezionata contribuir alla gestione delle attivit amministrative e organizzative, garantendo un supporto efficiente alle diverse funzioni aziendali.
La figura si occuper di: Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita, Accoglienza di clienti e fornitori, Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti, Archiviazione e gestione della documentazione aziendale, Inserimento dati e aggiornamento dei sistemi gestionali, Supporto nelle attivit amministrative e di segreteria generale.
Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado, Buone capacit organizzative e di gestione del tempo, Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office, Precisione, affidabilit e riservatezza, Ottime capacit comunicative e relazionali.
Offerta: Contratto a tempo determinato, full time.
Sede di lavoro: Vicenza. vetrinabakeca
Addetto/a segreteria datore di lavoro: V.D.S.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Vicenza, dove i dipendenti possono crescere professionalmente grazie a opportunità di formazione continua. La cultura aziendale è incentrata sul supporto reciproco e sulla valorizzazione delle competenze individuali, rendendo ogni giorno significativo e gratificante. Inoltre, il contratto a tempo determinato full time garantisce stabilità e la possibilità di contribuire attivamente al successo dell'organizzazione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a segreteria
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come V.D.S.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come V.D.S., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a segreteria
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per V.D.S.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a V.D.S.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso V.D.S.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di V.D.S..
