In sintesi
- Mansioni: Support clinica amministrativa e gestire le procedure di check-in e check-out dei pazienti.
- Azienda: Centro oncologico innovativo con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Salario competitivo, benefici sanitari e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella vita dei pazienti e lavora in un team dedicato.
- Qualifiche: Diploma di laurea e due anni di esperienza in servizi finanziari/assicurativi.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 55000 € per anno.
Il Specialista Amministrativo Ambulatoriale fornirà supporto amministrativo clinico all'area ambulatoriale assegnata. Potrebbe assistere nella preparazione del rapporto mensile delle attività compilando dati statistici relativi ai servizi della clinica, se necessario o richiesto. Serve come risorsa per fornitori e personale riguardo ai processi di riferimento e autorizzazione.
Assistere con le procedure di check-in e check-out dei pazienti, comprese le attività di registrazione come l'inserimento e/o la verifica delle informazioni demografiche, assicurative e/o finanziarie; genera moduli di routine e altra documentazione. Gestire le WQ di riferimento EPIC. Rispondere al telefono, dare priorità alla posta in arrivo, ai fax e alla corrispondenza. Lavorare/consigliare i pazienti sui requisiti delle compagnie assicurative, comprese le prestazioni non coperte, e ottenere documentazione, raccogliere co-pagamenti dai pazienti, ecc. Applicare la comprensione della necessità di firme ABN e di rinuncia alla responsabilità dei pazienti. Ottenere autorizzazioni assicurative, riferimenti e gestire i processi di diniego in modo accurato ed efficiente. Accettare incarichi in altre aree e svolgere ulteriori compiti di supporto amministrativo come assegnato.
Requisiti Minimi
Laurea associata e due (2) anni di esperienza rilevante nei servizi finanziari/assicurativi per pazienti in un contesto sanitario o una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza richiesta. Conoscenza pratica della terminologia medica, dei requisiti di fatturazione/assicurazione medica, familiarità con la codifica medica e ottime capacità di comunicazione scritta/orale richieste. Sono necessarie competenze informatiche e di digitazione. Capacità di mantenere buone relazioni pubbliche con pazienti, visitatori, colleghi e altre persone.
Requisiti Preferenziali
Conoscenza pratica dei sistemi informatici come Epic, Word, Outlook, ecc. e comprensione delle assicurazioni e dei riferimenti preferita.
Giorni di Lavoro
Lunedì-Venerdì
Messaggio per i Candidati
Ufficio Reclutamento: Risorse Umane
Outpatient Administrative Specialist-Verona Cancer Center datore di lavoro: Upstate Medical University
L'Outpatient Administrative Specialist presso il Verona Cancer Center offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove il supporto clinico e l'attenzione al paziente sono al centro delle attività quotidiane. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per il benessere dei dipendenti, la nostra cultura aziendale promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo ogni giorno significativo e gratificante. Inoltre, la posizione consente di lavorare in un contesto sanitario all'avanguardia, contribuendo a migliorare la vita dei pazienti nella comunità locale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Upstate Medical University
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Outpatient Administrative Specialist-Verona Cancer Center
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Upstate Medical University!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Upstate Medical University, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Upstate Medical University!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Upstate Medical University. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Upstate Medical University
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Upstate Medical University.
