In sintesi
- Mansioni: Gestisci spedizioni aeree internazionali e garantisci un servizio di alta qualità .
- Azienda: Un'organizzazione Fortune Global 500 con una cultura innovativa.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e internazionale.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con focus sull'eccellenza operativa.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze specialistiche nel settore Aerospace e lavora con un team talentuoso.
- Qualifiche: Esperienza nella gestione di spedizioni aeree e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Job Description
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team
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Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day.
We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion.
If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.
Job Description
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team
Airfreight Aerospace , dedicato alla gestione di spedizioni aeree internazionali per il settore Aerospaziale.
La persona selezionata si occuperà del coordinamento operativo, documentale e doganale delle spedizioni import via aerea, garantendo un servizio efficiente e di alta qualità fino alla consegna finale al cliente.
- Principali responsabilitÃ
- Monitorare costantemente lo stato di avanzamento delle spedizioni, mantenendo un contatto continuo con il network internazionale e intervenendo proattivamente nella risoluzione di eventuali criticità o ritardi.
- Gestire i rapporti con gli uffici aeroportuali per il controllo degli arrivi e la verifica della completezza di merci e documentazione.
- Collaborare con il broker doganale per la verifica e la predisposizione della documentazione necessaria alle operazioni di sdoganamento o transito verso luoghi doganali designati.
- Organizzare i ritiri presso aeroporti o altri siti logistici e coordinare le consegne finali tramite vettori e corrieri selezionati, monitorandone il corretto completamento.
- Fornire aggiornamenti puntuali ai clienti importatori sullo stato delle spedizioni, sulle eventuali criticità e sulle tempistiche di consegna.
- Gestire spedizioni urgenti con elevata accuratezza, professionalità e riservatezza.
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione relativa alle spedizioni.
- Garantire la conformità alle normative del commercio internazionale, ai requisiti doganali e agli standard richiesti dal settore Aerospace.
- Collaborare quotidianamente con compagnie aeree, trasportatori, agenti doganali e reparti interni.
- Assicurare elevati livelli di customer service, costruendo solide relazioni professionali con clienti, partner e fornitori.
- Contribuire, in stretta collaborazione con il team Aerospace, all'ottimizzazione dei processi operativi e al raggiungimento degli obiettivi di qualità e performance.
- Requisiti e competenze
- Esperienza, anche breve, nella gestione di spedizioni aeree internazionali presso spedizionieri, operatori logistici o aziende di settore.
- Buona conoscenza dei processi operativi e della documentazione relativa alle importazioni via aerea.
- Conoscenza degli Incoterms e dei principali aspetti del commercio internazionale.
- Familiarità con le normative IATA e le procedure doganali.
- Elevata attenzione ai dettagli e precisione operativa.
- Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare scritta, indispensabile per le interazioni con il network internazionale.
- Soft Skills
- Forte orientamento al cliente e alla qualità del servizio.
- Precisione, organizzazione e capacità di lavorare efficacemente sotto pressione rispettando scadenze ravvicinate.
- Proattività e spirito di iniziativa.
- Attitudine alla collaborazione e al lavoro di squadra.
- Affidabilità , riservatezza e senso di responsabilità .
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Flessibilità e predisposizione a operare in un contesto internazionale e multiculturale.
Perché candidarsi?
Entrerai a far parte di un team specializzato nel settore Aerospace, lavorando in un contesto internazionale, dinamico e orientato all'eccellenza operativa, con l'opportunità di sviluppare competenze altamente specialistiche nel mondo delle spedizioni aeree.
- Location
- Roma
- Employee Type
- Permanent
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
#J-18808-Ljbffr
Airfreight Import Customer Service & Operations Employee - Roma in Rome datore di lavoro: UPS
Lavorare con UPS significa entrare a far parte di un'organizzazione globale di Fortune 500 che valorizza l'innovazione e la crescita personale. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, dove il supporto tra colleghi e le opportunità di sviluppo professionale sono al centro della nostra cultura aziendale. Con orari flessibili e un pacchetto retributivo competitivo, siamo pronti a investire nel tuo futuro e a coltivare le tue competenze per portarti al livello successivo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Airfreight Import Customer Service & Operations Employee - Roma in Rome
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università . Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunitÃ
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come UPS. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Airfreight Import Customer Service & Operations Employee - Roma in Rome
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà UPS a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di UPS e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di UPS. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso UPS
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di UPS e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
