In sintesi
- Mansioni: Gestisci fatture e supporta le operazioni amministrative quotidiane.
- Azienda: La più grande azienda di gelato al mondo con marchi iconici.
- Benefit: Stipendio competitivo, buoni pasto e opportunità di lavoro flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico e internazionale con opportunità di crescita continua.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che ama il gelato e fa la differenza.
- Qualifiche: Laurea in Economia o STEM e ottime competenze in Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 28400 - 35500 € per anno.
Life tastes better with ice cream With 19.000 expert ice cream colleagues and iconic brands like Wall’s, Cornetto and Ben & Jerry’s, loved in 76 countries, we are the world’s largest Ice Cream company leading the industry.
We create iconic ice cream brands that are part of everyday life, bringing moments of joy to millions of people around the world.
Everybody loves ice cream.
And as the world’s biggest pure‑play ice cream company, we have the scale and ambition to make a real difference.
What truly sets us apart is how we work.
We move fast and keep things simple.
We turn ideas into action, trust people to take ownership, and work as one team to win together with integrity.
Our culture is high‑performance, collaborative and focused on getting things done.
We’re curious and ready for what’s next.
We embrace digital, use data to make better decisions, and keep learning, including how AI can help us work smarter and serve consumers better.
The role We are looking for an Administration Specialist to support the daily administrative operations of the business.
The role will focus on invoice management, data handling, reporting activities, and administrative support, ensuring accuracy, efficiency, and the smooth execution of internal processes.
This position is ideal for a highly organized professional with excellent Excel skills, strong attention to detail, and the ability to work effectively in an international environment.
- What you’ll be responsible for
- Managing and monitoring supplier and customer invoices.
- Supporting day-to-day administrative activities and documentation management.
- Maintaining accurate records and ensuring data quality across different systems.
- Preparing reports, spreadsheets, and operational dashboards.
- Collecting, organizing, and analyzing data to support business activities.
- Coordinating with internal stakeholders and external partners when required.
- Supporting process improvement initiatives and administrative projects.
- Handling administrative requests and ensuring timely follow-up on assigned activities.
- Contributing to the efficiency and effectiveness of administrative processes across the organization.
- We’re looking for someone who
- Belongs to protected categories (Law 68/99)
- Holds a Master’s Degree in Business Administration, Economics, or STEM qualifications.
- Has previous experience in administrative and operational support roles.
- Has an excellent knowledge of Microsoft Excel (advanced formulas, Pivot Tables, data management, analysis, and reporting).
- Is highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities.
- Has strong analytical and problem-solving skills.
- Demonstrates a proactive attitude and ownership mindset.
- Has fluent written and spoken English.
- Knowledge of SAP is considered a plus.
- Knowledge of Power BI is considered a strong plus.
- What you’ll get
- Fixed-term employment contract.
- Market‑competitive pay (range: €28,400 - €35,500), depending on experience and qualifications.
- Meal vouchers.
- Flexible ways of working, including smart working options.
- A dynamic and international environment.
- Continuous learning and development opportunities.
- Support for health, Wellbeing and life outside of work.
- Time off to rest and recharge #TMICC
Why join us?
This is a place for people who are passionate about ice cream and are growth obsessed – both for the business and for themselves.
People who act like an owner and drive our business end‑to‑end.
People who are driven by success to deliver more than we ever thought we could!
You’ll thrive here if you value an inclusive culture, with low ego and hierarchy – and if you’re excited to continuously learn and challenge how we work, using digital, data, and new thinking to push us forward.
- Roles with real accountability and visible impact
- Free to move fast, experiment and challenge how things are done
- Continuous learning and development as the business grows
- Reward linked to performance and contribution.
Your career here is shaped by what you deliver, as you work across functions and markets and grow with the business.
If you are an individual with a disability and require assistance at any time during our recruitment process, please let your Talent Acquisition Partner know.
Additional information
The Magnum Ice Cream Company is an Equal Opportunity Employer.
We embrace diversity and are committed to creating an inclusive environment where everyone can do their best work regardless of age, disability, gender identity, race, religion, sexual orientation, or any other protected characteristic.
We encourage people with all backgrounds to apply including Aboriginal and Torres Strait Islander Peoples, and Māori and Pacific Peoples.
You may notice references to Unilever, as well as Unilever’s policies and terms and conditions, on this career site.
This is because we are still sharing some services under the terms of our separation from the company.
Please be aware that your application and the information you submit via this site will go directly and exclusively to The Magnum Ice Cream Company for roles within The Magnum Ice Cream Company.
#J-18808-Ljbffr
Administration Specialist – Protected Categories (Law 68/99) datore di lavoro: Unilever
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e internazionale, dove la passione per il gelato si unisce a opportunità di crescita continua. Offriamo un contratto a tempo determinato con retribuzione competitiva, buoni pasto e modalità di lavoro flessibili, il tutto in una cultura inclusiva che valorizza l'integrità e la collaborazione. Qui, ogni dipendente ha la possibilità di fare la differenza, contribuendo attivamente al successo dell'azienda e alla propria carriera.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administration Specialist – Protected Categories (Law 68/99)
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Unilever per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administration Specialist – Protected Categories (Law 68/99)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Unilever! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Unilever
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Unilever, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
