In sintesi
- Mansioni: Support the PFP Director with executive, administrative, and operational tasks to drive impactful initiatives.
- Azienda: UNICEF, a global leader in child advocacy and rights protection.
- Benefit: Attractive compensation, paid parental leave, and a commitment to diversity and inclusion.
- Altre informazioni: Dynamic work environment with opportunities for personal and professional growth.
- Perché questo lavoro: Join a passionate team making a real difference for children worldwide.
- Qualifiche: 6+ years in executive support, strong organizational skills, and proficiency in Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 46350 - 56650 € per anno.
UNICEF lavora in oltre 190 paesi e territori per salvare la vita dei bambini, difendere i loro diritti e aiutarli a realizzare il loro potenziale, dall'infanzia all'adolescenza. Siamo impegnati, appassionati e orgogliosi di ciò che facciamo. Promuovere i diritti di ogni bambino non è solo un lavoro, ma una vocazione. UNICEF è un luogo dove si costruiscono carriere: offriamo al nostro personale opportunità diverse per lo sviluppo professionale e personale che li aiuteranno a rafforzare un senso di scopo mentre servono i bambini e le comunità in tutto il mondo.
Come Senior Executive Associate, fornirai supporto esecutivo, amministrativo e operativo al Direttore PFP, aiutando a gestire un'agenda impegnativa, missioni, corrispondenza, briefing e follow-up prioritari. Attraverso un'efficace coordinazione, monitoraggio del budget e liaison con PFP e con i principali stakeholder, contribuirai al funzionamento fluido e reattivo dell'Ufficio del Direttore.
- Supporto alle comunicazioni
- Supporto amministrativo
- Supporto operativo
- Monitoraggio del budget
- Supporto agli acquisti
Per qualificarti come sostenitore di ogni bambino, avrai...
Requisiti minimi
Istruzione: Completamento dell'istruzione secondaria è richiesto, preferibilmente integrato da corsi tecnici o universitari correlati al campo di lavoro.
Esperienza lavorativa: Un minimo di sei (6) anni di esperienza lavorativa progressivamente responsabile in supporto esecutivo, amministrazione d'ufficio e gestione, amministrazione o ruoli di supporto operativo, preferibilmente a supporto di dirigenti di alto livello. Esperienza dimostrata nel fornire supporto diretto alla gestione o ai dirigenti di alto livello, inclusa la gestione complessa del calendario, coordinamento delle riunioni, pianificazione dei viaggi e amministrazione quotidiana dell'ufficio, è richiesta.
Competenze: Competenza dimostrata in Microsoft Word, Excel, PowerPoint e SharePoint, conoscenza delle politiche e procedure amministrative e dei sistemi informativi, forti capacità di pianificazione e priorizzazione, un alto livello di riservatezza e discrezione, e la capacità di lavorare efficacemente sia in modo indipendente che come parte di un team.
Requisiti linguistici: Competenza in inglese è richiesta.
Desiderabili
Conoscenza di un'altra lingua ufficiale delle Nazioni Unite (arabo, cinese, francese, russo o spagnolo) o di una lingua locale è un vantaggio. Esperienza di lavoro con sistemi ERP/VISION e piattaforme tecnologiche avanzate è un vantaggio. Esperienza all'interno di UNICEF o del sistema delle Nazioni Unite, o di un'altra organizzazione internazionale è un vantaggio.
UNICEF promuove e difende la protezione dei diritti di ogni bambino, ovunque, in tutto ciò che fa e ha il mandato di supportare la realizzazione dei diritti di ogni bambino, compresi quelli più svantaggiati. La famiglia UNICEF è impegnata a includere tutti, indipendentemente dalla loro razza/etnia, disabilità, identità di genere, orientamento sessuale, religione, nazionalità, background socio-economico, minoranza o qualsiasi altro status.
UNICEF offre una vasta gamma di benefici al proprio personale, tra cui congedo parentale retribuito, pause per l'allattamento e sistemazioni ragionevoli per le persone con disabilità.
UNICEF fornisce sistemazioni ragionevoli durante il processo di reclutamento. UNICEF non assume candidati sposati con bambini (persone sotto i 18 anni). UNICEF ha una politica di tolleranza zero nei confronti di comportamenti incompatibili con gli obiettivi delle Nazioni Unite e di UNICEF, inclusa l'esplorazione e l'abuso sessuale, le molestie sessuali, l'abuso di autorità e la discriminazione basata su genere, nazionalità, età, razza, orientamento sessuale, religione o background etnico o disabilità.
Tutti i candidati selezionati subiranno controlli di riferimento e di background rigorosi e saranno tenuti a rispettare questi standard e principi. I controlli di background includeranno la verifica delle credenziali accademiche e della storia lavorativa. Le nomine UNICEF sono soggette a autorizzazione medica.
Senior Executive Associate, G-6, Fixed Term Position, Rome, Italy, Private Fund Raising and Partnerships (Open to EU Citizens or Valid Italian Work Permit Holders) datore di lavoro: UNICEF
UNICEF è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo a Roma, dove il tuo contributo può fare una differenza tangibile nella vita dei bambini in tutto il mondo. Con opportunità di sviluppo professionale e personale, un pacchetto di benefici attraente e una cultura aziendale che promuove la diversità e l'appartenenza, lavorare con noi significa unirsi a una missione significativa e gratificante. Siamo impegnati a garantire che ogni voce sia ascoltata e valorizzata, creando un luogo di lavoro dove tutti possono prosperare.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Senior Executive Associate, G-6, Fixed Term Position, Rome, Italy, Private Fund Raising and Partnerships (Open to EU Citizens or Valid Italian Work Permit Holders)
✨Sfrutta le reti di volontariato
Chi lavora nel settore nonprofit sa che il networking è fondamentale. Unisciti a associazioni locali, partecipa a eventi di volontariato e cerca opportunità di networking specifiche nel tuo campo. Potresti incontrare persone che lavorano con UNICEF o con altre ONG.
✨Attiva il tuo profilo LinkedIn
Assicurati che il tuo profilo LinkedIn parli chiaro delle tue esperienze e passioni nel sociale. Segui UNICEF e interagisci con i loro post per farti notare. Non dimenticare di condividere contenuti che mostrano il tuo interesse per le tematiche che affrontano!
✨Candidature spontanee
Inoltre a candidarti per i posti vacanti, non avere paura di inviare candidature spontanee a UNICEF. Puoi anche scrivere una lettera di motivazione che non solo elenchi le tue competenze, ma che dimostri anche la tua passione per il loro lavoro.
✨Partecipa a eventi e conferenze
Il settore nonprofit è pieno di eventi e conferenze tematiche. Cerca di partecipare e, se possibile, metti in mostra la tua esperienza attraverso presentazioni o interventi. Questo non solo aumenta la tua visibilità, ma ti aiuta anche a costruire relazioni chiave nel settore.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Senior Executive Associate, G-6, Fixed Term Position, Rome, Italy, Private Fund Raising and Partnerships (Open to EU Citizens or Valid Italian Work Permit Holders)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra il tuo impegno sociale:Quando scrivi la tua lettera di presentazione per Senior Executive Associate, G-6, Fixed Term Position, Rome, Italy, Private Fund Raising and Partnerships (Open to EU Citizens or Valid Italian Work Permit Holders) presso UNICEF, è fondamentale evidenziare le tue esperienze e il tuo impegno nelle attività a impatto sociale. Parlaci di progetti precedenti, volontariato o qualsiasi iniziativa che dimostri la tua passione per il non profit. Questo può fare davvero la differenza!
Curriculum con un cuore:Nella tua CV, non limitarti a elencare le tue esperienze lavorative: assicuratene che riflettano la tua dedizione al settore nonprofit. Metti in risalto ruoli in organizzazioni no-profit o progetti che abbiano avuto un impatto sociale concreto. Usa numeri e statistiche per illustrare i risultati raggiunti; rendi visibile il tuo contributo!
Sii umile, ma sicuro:Ecco un consiglio: mantieni un tono autentico e genuino nella tua scrittura. Non è solo una questione di cosa hai fatto, ma anche di chi sei. Mostra la tua motivazione personale e le ragioni che ti spingono a lavorare nel non profit. Le aziende come UNICEF sono alla ricerca di persone che possano connettersi profondamente con la missione dell'organizzazione.
Abbraccia la tua creatività:Ultimo ma non meno importante, non aver paura di esprimere la tua creatività nella tua applicazione per Senior Executive Associate, G-6, Fixed Term Position, Rome, Italy, Private Fund Raising and Partnerships (Open to EU Citizens or Valid Italian Work Permit Holders). Includi esempi di idee innovative o approcci unici che hai avuto nel tuo lavoro. Le organizzazioni del settore non-profit cercano spesso modi nuovi per affrontare le sfide sociali, quindi far vedere la tua capacità di pensare fuori dagli schemi potrebbe colpire positivamente.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso UNICEF
✨Conosci i progetti dell'ente
Prima dell'intervista, informati sui progetti specifici di UNICEF. Comprendere il loro impatto sociale e le metodologie impiegate ti aiuterà a dimostrare il tuo reale interesse e come potresti contribuire. Parla delle tue esperienze in progetti simili!
✨Espandi il tuo portafoglio di competenze
Nell'ambito nonprofit, è importante mostrare competenze trasversali. Preparati a discutere di come hai gestito progetti, lavorato con diverse parti interessate e superato sfide. Porta esempi concreti e, se possibile, qualche dato che dimostri i risultati raggiunti.
✨Attenzione alla valutazione d'impatto
Prepara risposte su come misurare l'efficacia dei progetti sociali. Le domande potrebbero riguardare strumenti e metriche di valutazione che hai utilizzato. Mostrare che sai come dimostrare il valore del lavoro nonprofit potrebbe farti brillare agli occhi del selezionatore di UNICEF.
✨Motivazione e allineamento con la missione
In un ruolo full-time come questo, dimostrare il tuo allineamento con la missione di UNICEF è cruciale. Parla di cosa ti ha spinto a candidarti e come vedi il tuo futuro all'interno dell'organizzazione. La tua passione per il settore nonprofit può essere un aspetto vincente!
