In sintesi
- Mansioni: Support the Evaluation Office with communications, administration, and operations to ensure smooth daily activities.
- Azienda: UNICEF, a global leader in child rights and welfare.
- Benefit: Attractive compensation, professional development, and a diverse, inclusive work culture.
- Altre informazioni: Join a passionate team dedicated to promoting children's rights worldwide.
- Perché questo lavoro: Make a real difference for children while building a meaningful career.
- Qualifiche: 6 years of administrative experience and strong digital skills required.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
UNICEF lavora in oltre 190 paesi e territori per salvare la vita dei bambini, difendere i loro diritti e aiutarli a realizzare il loro potenziale, dall'infanzia all'adolescenza. Siamo impegnati, appassionati e orgogliosi di ciò che facciamo. Promuovere i diritti di ogni bambino non è solo un lavoro: è una vocazione. UNICEF è un luogo dove si costruiscono carriere: offriamo al nostro personale opportunità diverse per lo sviluppo professionale e personale che li aiuteranno a rafforzare un senso di scopo mentre servono i bambini e le comunità in tutto il mondo.
Questa posizione è situata nell'Ufficio di Valutazione (EO) di UNICEF a Roma, che funge da custode della funzione di valutazione di UNICEF, guidando lo sviluppo e l'implementazione della politica, della strategia e dei sistemi di valutazione, inclusi i processi di garanzia della qualità della valutazione. L'Ufficio di Valutazione si concentra sulla promozione di un ambiente favorevole alla valutazione e sulla fornitura di accesso immediato alle informazioni di valutazione. Inoltre, commissiona valutazioni aziendali indipendenti, solitamente condotte in collaborazione con consulenti esterni, e svolge attività di sviluppo delle capacità di valutazione all'interno e all'esterno dell'organizzazione.
Come puoi fare la differenza? Sotto la supervisione del Direttore della Valutazione, l'Associato Esecutivo è responsabile delle comunicazioni procedurali, delle operazioni e dei servizi di supporto amministrativo, nonché delle funzioni amministrative specializzate, per garantire il buon funzionamento delle attività quotidiane del supervisore, dell'Ufficio di Valutazione e della funzione di valutazione più in generale. L'Associato Esecutivo rappresenta anche il supervisore, avviando, seguendo e risolvendo richieste amministrative.
Funzioni chiave:
- Supporto alle comunicazioni: Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, le e-mail e le telefonate per conto del supervisore. Comunicare informazioni sensibili ai manager di livello superiore. Fornire informazioni di routine sul lavoro dell'Ufficio di Valutazione.
- Supporto amministrativo: Mantenere il calendario del supervisore e organizzare riunioni. Organizzare viaggi ufficiali per conto del supervisore.
- Supporto operativo: Supportare le attività di sviluppo delle capacità e conferenze facendo disposizioni logistiche.
- Supporto al monitoraggio del budget: Fornire supporto sulla revisione/preparazione del budget, stato di attuazione, determinazione della posizione di utilizzo dei fondi.
- Supporto agli acquisti: Guidare i manager nel processo di PCA/SSA in linea con le politiche e le linee guida emesse.
Requisiti:
- Istruzione: Completamento dell'istruzione secondaria, preferibilmente integrato da corsi tecnici o universitari correlati al campo di lavoro.
- Esperienza lavorativa: Un minimo di sei (6) anni di esperienza amministrativa, di supporto esecutivo o clericale rilevante.
- Competenze: Capacità di gestione progetti, collaborazione e problem-solving, conoscenza degli strumenti digitali e adattamento a nuove tecnologie.
- Requisiti linguistici: Conoscenza dell'inglese a livello professionale. La conoscenza di un'altra lingua ufficiale dell'ONU è considerata un vantaggio.
UNICEF promuove e difende i diritti di ogni bambino, ovunque, in tutto ciò che fa e si impegna a sostenere la realizzazione dei diritti di ogni bambino, compresi quelli più svantaggiati. La famiglia UNICEF è impegnata a includere tutti, indipendentemente dalla razza, etnia, disabilità, identità di genere, orientamento sessuale, religione, nazionalità, background socio-economico, minoranza o qualsiasi altro status.
Executive Associate (G-6), FT, #00136451, Evaluation Office, Evaluation O/P Rome (Open to EU Citizens or Valid Italian Work Permit Holders) datore di lavoro: UNICEF - United Nations Children’s Fund
UNICEF è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo a Firenze, dove i dipendenti possono contribuire a una causa significativa: la protezione dei diritti dei bambini. Con opportunità di sviluppo professionale e personale, un pacchetto di compensi e benefici attraente, e una cultura aziendale che promuove la diversità e l'appartenenza, lavorare con noi significa fare la differenza nella vita dei bambini e delle comunità in tutto il mondo.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di UNICEF - United Nations Children’s Fund
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Associate (G-6), FT, #00136451, Evaluation Office, Evaluation O/P Rome (Open to EU Citizens or Valid Italian Work Permit Holders)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come UNICEF - United Nations Children’s Fund!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come UNICEF - United Nations Children’s Fund, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Associate (G-6), FT, #00136451, Evaluation Office, Evaluation O/P Rome (Open to EU Citizens or Valid Italian Work Permit Holders)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per UNICEF - United Nations Children’s Fund!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a UNICEF - United Nations Children’s Fund. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso UNICEF - United Nations Children’s Fund
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di UNICEF - United Nations Children’s Fund.
