In sintesi
- Mansioni: Support the implementation and monitoring of educational programs for children.
- Azienda: UNICEF, a global leader in child rights and welfare.
- Benefit: Attractive compensation, professional development, and a diverse work culture.
- Altre informazioni: Join a passionate team dedicated to child rights and community support.
- Perché questo lavoro: Make a real difference in children's lives while growing your career.
- Qualifiche: Secondary education and 5 years of relevant administrative experience.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
UNICEF lavora in oltre 190 paesi e territori per salvare la vita dei bambini, difendere i loro diritti e aiutarli a realizzare il loro potenziale, dall'infanzia all'adolescenza. Siamo impegnati, appassionati e orgogliosi di ciò che facciamo. Promuovere i diritti di ogni bambino non è solo un lavoro, ma una vocazione. UNICEF è un luogo dove si costruiscono carriere: offriamo al nostro personale opportunità diverse per lo sviluppo professionale e personale.
L'Ufficio di Strategia e Evidenza (OSE) - Innocenti fornisce leadership in tutta UNICEF ed è responsabile delle aree di dati, ricerca e generazione di evidenze, previsione, conoscenza e assicurazione dell'efficacia dello sviluppo attraverso la pianificazione strategica, il monitoraggio e la gestione dei risultati e dei rischi. Si occupa di posizionare globalmente l'Organizzazione su tutte le questioni relative ai bambini, monitorare gli SDG e servire come guida istituzionale per l'eccellenza nei dati, nella ricerca e nella previsione sui bambini e sui diritti dei bambini.
Sotto la supervisione generale del Capo dell'Unità di Ricerca Educativa, fornirai supporto all'implementazione del programma, al monitoraggio e al supporto operativo all'Unità Educativa, con particolare attenzione alla gestione efficace delle risorse. Sarai la persona di riferimento per l'implementazione del programma e il coordinamento operativo.
Funzioni chiave, responsabilità e compiti correlati:
- Supportare l'implementazione del programma e il coordinamento operativo.
- Fornire supporto nella gestione di contratti istituzionali e individuali e relativi accordi per facilitare l'implementazione e la consegna tempestive del programma.
- Sviluppare/rafforzare sistemi e strumenti per monitorare contratti, LTAs, SSAs e attività correlate al programma.
- Monitorare gli accordi contrattuali e contribuire al coordinamento efficace e al follow-up delle attività di implementazione del programma.
- Monitorare e tracciare i budget nei sistemi SAP/VISION.
- Mantenere e aggiornare il sito di collaborazione SharePoint della sezione.
- Generare vari rapporti di budget da VISION per supportare il monitoraggio del programma e la conformità dei donatori.
- Supportare la preparazione di rapporti finanziari per i donatori in consultazione con il supervisore.
- Fornire supporto con la bozza di memorie di allocazione, richieste di estensione di sovvenzioni in VISION, presentazione di rapporti ai donatori, accordi con i donatori.
- Mantenere un sistema che tracci tutte le sovvenzioni ricevute dai donatori.
- Supportare il follow-up e il coordinamento relativi all'utilizzo delle sovvenzioni, ai requisiti di reporting e alle tempistiche di implementazione del programma.
- Mantenere un sistema di tracciamento con informazioni relative alle risorse umane e distribuzione dei costi per supportare la pianificazione e l'implementazione del programma.
Requisiti:
- Istruzione: Istruzione secondaria in campi correlati.
- Esperienza lavorativa: Un minimo di 5 anni di esperienza pertinente in lavoro amministrativo, contabile, finanziario o di bilancio.
- Competenze: Conoscenza e competenze solide nell'uso di sistemi finanziari aziendali e applicazioni informatiche standard.
- Requisiti linguistici: Competenza in inglese e italiano è richiesta.
UNICEF promuove e difende i diritti di ogni bambino, ovunque, in tutto ciò che fa. La famiglia UNICEF è impegnata ad includere tutti, indipendentemente dalla loro razza/etnia, disabilità, identità di genere, orientamento sessuale, religione, nazionalità, background socio-economico, minoranza o qualsiasi altro status.
Programme Assistant (G-5) FT, #138308, Office of Strategy & Evidence - Florence, Italy (for EU nationals or candidates with valid Italian work permit) datore di lavoro: UNICEF - United Nations Children’s Fund
UNICEF è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo a Firenze, dove i dipendenti possono contribuire a una causa significativa: la protezione dei diritti dei bambini. Con opportunità di sviluppo professionale e personale, un pacchetto di compensi e benefici attraente, e una cultura aziendale che promuove la diversità e l'appartenenza, lavorare con noi significa fare la differenza nella vita dei bambini e delle comunità in tutto il mondo.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di UNICEF - United Nations Children’s Fund
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Programme Assistant (G-5) FT, #138308, Office of Strategy & Evidence - Florence, Italy (for EU nationals or candidates with valid Italian work permit)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come UNICEF - United Nations Children’s Fund!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come UNICEF - United Nations Children’s Fund, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Programme Assistant (G-5) FT, #138308, Office of Strategy & Evidence - Florence, Italy (for EU nationals or candidates with valid Italian work permit)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per UNICEF - United Nations Children’s Fund!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a UNICEF - United Nations Children’s Fund. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso UNICEF - United Nations Children’s Fund
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di UNICEF - United Nations Children’s Fund.
