In sintesi
- Mansioni: Support comunicazioni e gestione dei social media per progetti scientifici globali.
- Azienda: TWAS, un'organizzazione innovativa nel campo delle scienze naturali.
- Benefit: Stipendio competitivo, 30 giorni di ferie annuali e assicurazione sanitaria.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella scienza e nella tecnologia.
- Qualifiche: Esperienza in comunicazione e gestione dei social media richiesta.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Seleziona con quale frequenza (in giorni) ricevere un avviso: Settore Genitore: Scienze Naturali Settore (SC) Luogo di lavoro: Trieste Famiglia lavorativa: Informazione Pubblica Tipo di contratto: Appuntamento per Progetto Durata del contratto: 1 anno Reclutamento aperto a: Candidati interni ed esterni Valori fondamentali dell'UNESCO: Impegno verso l'Organizzazione, Integrità, Rispetto per la Diversità, Professionalità.
CONTESTO ORGANIZZATIVO
La World Academy of Sciences (TWAS) implementa programmi e attività che mirano a costruire capacità scientifiche nella ricerca e nell'istruzione nel mondo in via di sviluppo, al fine di affrontare sfide nazionali e regionali e promuovere il benessere e un futuro sostenibile. TWAS ospita anche e collabora con l'InterAcademy Partnership (IAP), la rete globale di oltre 150 accademie che lavorano insieme per supportare il ruolo vitale della scienza nella ricerca di soluzioni basate su prove ai problemi più impegnativi del mondo, e l'Organizzazione per le Donne nella Scienza per il Mondo in Via di Sviluppo (OWSD), che rafforza il ruolo delle scienziate del Sud del mondo nella scienza e nella tecnologia.
Sotto l'autorità generale del Direttore Esecutivo, la supervisione diretta dell'Ufficiale per l'Informazione Pubblica e lavorando a stretto contatto con il personale del programma, il titolare supporterà le attività specifiche dell'IAP, inclusa la comunicazione attorno a programmi, reti (inclusi i Leader Giovani Medici dell'IAP), incontri ed eventi, e risultati chiave come dichiarazioni e rapporti, garantendo la loro tempestiva diffusione e visibilità, nonché l'aggiornamento di directory online e pagine web. Il titolare contribuirà anche a mantenere e migliorare i siti web, semplificare i processi di comunicazione e produrre contenuti multimediali e grafici.
Il ruolo supporta le attività dell'IAP come parte di una funzione di comunicazione più ampia all'interno dell'Unità di Informazione Pubblica della TWAS, servendo TWAS e IAP, contribuendo alle esigenze di comunicazione più ampie del Segretariato.
RESPONSABILITÀ CHIAVE
- Redigere, modificare e adattare testi brevi per uso digitale, inclusi post sui social media, didascalie, annunci e brevi articoli per newsletter, basati su input e linee guida approvati.
- Gestire l'operazione quotidiana dei canali social media, inclusa la monitorizzazione delle prestazioni.
- Supportare la preparazione e la diffusione degli output di comunicazione dell'IAP.
- Fornire supporto comunicativo per riunioni, workshop ed eventi dell'IAP.
- Gestire la produzione tecnica e grafica delle newsletter, inclusi layout, formattazione, presentazione visiva e distribuzione utilizzando modelli e piattaforme stabiliti.
- Produrre contenuti visivi, inclusa la modifica di base di brevi video e la progettazione di materiali grafici, in linea con le linee guida di identità visiva stabilite.
- Supportare piattaforme web e digitali, inclusa l'assistenza con aggiornamenti del sito web, compiti di design e sviluppo web di base, e collaborare con fornitori di servizi tecnici secondo necessità.
- Mantenere beni digitali, database di contatti, archivi e analisi di base, inclusa l'organizzazione di archivi fotografici e video, supportando l'uso di Google Analytics e fornendo dati sulle prestazioni al supervisore.
COMPETENZE - Core (C) & Manageriali (M)
- Comunicazione (C)
- Responsabilità (C)
- Condivisione della conoscenza e miglioramento continuo (C)
ISTRUZIONE
Diploma secondario, tecnico e/o professionale completato.
ESPERIENZA LAVORATIVA
Un minimo di cinque anni di esperienza pertinente in informazione pubblica, produzione di comunicazione o gestione di siti web.
COMPETENZE E ABILITÀ
- Esperienza nell'implementazione di strategie e campagne sui social media;
- Eccellenti capacità di scrittura, editing, produzione di contenuti e diffusione di informazioni per il pubblico online;
- Eccellenti capacità di pianificazione e organizzazione, con attenzione ai dettagli;
- Capacità di prendere iniziativa e innovare;
- Orientamento ai risultati;
- Giocatore di squadra;
- Condivisione della conoscenza;
- Il titolare deve avere competenza in MS Office (Word, Excel e PowerPoint). Data la particolare natura di questa posizione, è richiesta una buona esperienza con software di design grafico e di editing specializzati, HTML, Sistemi di Gestione dei Contenuti, Google Analytics e gestione di siti web.
LINGUE
Ottima conoscenza dell'inglese (orale e scritto). Molto buona conoscenza dell'italiano (orale e scritto).
QUALIFICHE DESIDERABILI
ESPERIENZA LAVORATIVA
Il tempo trascorso a lavorare in un contesto internazionale e/o multiculturale sarebbe un vantaggio.
COMPETENZE E ABILITÀ
La conoscenza dei sistemi di database è un vantaggio.
BENEFICI E DIRITTI
Gli stipendi dell'UNESCO consistono in uno stipendio base e altri benefici che possono includere, se applicabile: 30 giorni di ferie annuali, indennità familiare, assicurazione medica, piano pensionistico, ecc. Lo stipendio annuale iniziale approssimativo per questo posto è di 44.141 EUR. Il processo può includere interviste video preregistrate e/o valutazioni scritte, colloqui con un Panel, così come controlli di referenze. Inoltre, ai candidati potrebbe essere richiesto di fornire ulteriori informazioni che potrebbero essere pertinenti alle qualifiche per la posizione. Si prega di notare che tutti i candidati, selezionati o meno, saranno informati dell'esito della loro candidatura in tempo utile. I candidati in lista ristretta possono anche essere aggiunti a Talent Pools; soggetto al loro consenso (cioè Dichiarazione sulla Privacy dei Dati).
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
L'UNESCO ricorda che la considerazione principale nell'assunzione di membri dello staff deve essere la necessità di garantire i più elevati standard di efficienza, competenza tecnica e integrità. L'UNESCO applica una politica di tolleranza zero contro tutte le forme di molestia. L'UNESCO è impegnata a raggiungere e mantenere una distribuzione geografica equa e diversificata, così come la parità di genere tra i suoi membri dello staff in tutte le categorie e a tutti i livelli. Inoltre, l'UNESCO è impegnata a raggiungere la diversità della forza lavoro in termini di genere, nazionalità e cultura. I candidati provenienti da Stati membri non rappresentati e sottorappresentati sono particolarmente benvenuti e incoraggiati a candidarsi. Gli individui appartenenti a gruppi minoritari e gruppi indigeni e le persone con disabilità sono ugualmente incoraggiati a candidarsi. Tutte le candidature saranno trattate con il massimo livello di riservatezza. La mobilità geografica è richiesta per i membri dello staff nominati per posti internazionali dell'UNESCO. Nel caso in cui la tua candidatura venga selezionata per un colloquio, ti verrà richiesto di fornire, in anticipo, una copia scannerizzata del/i diploma/i/certificato/i richiesti per questa posizione. L'UNESCO considera solo le qualifiche educative superiori ottenute da un'istituzione accreditata/riconosciuta nel World Higher Education Database (WHED), un elenco aggiornato dall'International Association of Universities (IAU)/UNESCO. L'elenco può essere consultato tramite il link: https://www.whed.net. L'età pensionabile statutaria presso l'UNESCO è di 65 anni. Le nomine all'UNESCO sono soggette a verifica medica. L'emissione di un visto da parte del paese ospitante del luogo di lavoro, che sarà facilitata dall'Organizzazione, è richiesta per le posizioni professionali internazionali. L'UNESCO non addebita alcuna tassa in nessuna fase del processo di reclutamento.
Digital Outreach Assistant datore di lavoro: UNESCO
Lavorare come Digital Outreach Assistant presso TWAS a Trieste offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove la tua creatività e le tue competenze comunicative possono fare la differenza nel promuovere la scienza per il bene comune. Con opportunità di crescita professionale, un pacchetto di benefici competitivo che include 30 giorni di ferie annuali e un forte impegno per la diversità e l'inclusione, TWAS è un datore di lavoro eccezionale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Digital Outreach Assistant
✨Sfrutta i Contributi Pubblici
Nel settore pubblico, cercare di contribuire a iniziative comunali o progetti temporanei può fare la differenza. Partecipa a eventi locali, tavoli di lavoro o assemblee pubbliche. Mostrare il tuo interesse in prima persona può aprirti porte inaspettate!
✨Fai Rete tra Funzionari Pubblici
Collegati con funzionari e professionisti del settore pubblico su piattaforme come LinkedIn o partecipa a fiere e conferenze dedicate. Costruire rapporti in questo modo è cruciale, dato che le assunzioni temporanee possono spesso dipendere da raccomandazioni dirette.
✨Monitora i Bandi e le Offerte Temporanee
Fai attenzione ai bandi pubblici e alle offerte di lavoro temporaneo che vengono pubblicati spesso nelle gazzette ufficiali. Iscriviti a newsletter di enti pubblici o associazioni che operano nel tuo ambito di interesse. Essere informati sugli avvisi è fondamentale per non perdere opportunità.
✨Candidati tramite il Nostro Sito!
Non dimenticare di inviare la tua candidatura per ruoli temporanei direttamente attraverso il sito di UNESCO. Abbiamo sempre bisogno di persone talentuose nel settore pubblico, e con le giuste competenze, potresti essere il nostro prossimo acquisto talentuoso!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Digital Outreach Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze nel pubblico:Quando scrivi la tua lettera di presentazione e il CV, assicurati di enfatizzare qualsiasi esperienza che hai avuto nel settore pubblico o in ruoli di servizio alla comunità. Che si tratti di uno stage, di un lavoro part-time o di volontariato, dimostra come queste esperienze ti abbiano preparato per il ruolo di Digital Outreach Assistant in UNESCO.
Certificati e corsi specifici:Se hai certificati o hai completato corsi specifici legati alla pubblica amministrazione, non dimenticare di includerli! Questi possono renderti un candidato più attraente e dimostrare il tuo impegno nel settore. Fai in modo che siano facilmente visibili nel tuo CV.
Essere chiari sulla disponibilità:Essendo un lavoro temporaneo, metti in chiaro subito nella tua lettera che sei disponibile e flessibile rispetto ai turni e alle tempistiche. Questo aspetto è super importante e aiuterà UNESCO a sapere che sei il candidato giusto per coprire le esigenze immediate.
Stile conciso e diretto:Nel campo della pubblica amministrazione, la chiarezza è fondamentale. Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, utilizza uno linguaggio semplice e diretto. Evita giri di parole e vai dritto al punto per dimostrare la tua professionalità e il tuo focus sul lavoro di Digital Outreach Assistant.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso UNESCO
✨Conosci le procedure
Nel settore della pubblica amministrazione, è fondamentale avere familiarità con le procedure e le normative specifiche. Assicurati di rivedere le leggi e i regolamenti pertinenti che potrebbero influenzare il ruolo per cui ti candidi in UNESCO. Questo non solo ti aiuterà a rispondere meglio alle domande, ma dimostrerà anche il tuo interesse e il tuo impegno nel settore.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati di affrontare domande situazionali durante l'intervista, dove ti verrà chiesto di spiegare come gestiresti certe situazioni tipiche nel lavoro pubblico. Potresti dover mostrare capacità di risoluzione dei problemi e competenze nella comunicazione. Fai un elenco di esperienze passate che possano dimostrare queste abilità, anche se si tratta di lavori o progetti scolastici.
✨Mostra la tua motivazione
Poiché si tratta di un contratto temporaneo, è importante far emergere la tua motivazione. Spiega perché sei interessato a lavorare nel settore pubblico e come questa esperienza ti aiuterà a crescere professionalmente. I datori di lavoro cercano persone che siano pronte a impegnarsi anche per brevi periodi di tempo.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel settore della pubblica amministrazione, le soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di lavorare con diversi gruppi sono essenziali. Prepara esempi pratici di come hai usato queste competenze in esperienze passate. Ricorda, non si tratta solo di competenze tecniche, ma anche di come interagisci e collabora con gli altri.
