In sintesi
- Mansioni: Gestisci progetti finanziari e amministrativi per un'organizzazione umanitaria internazionale.
- Azienda: Un Ponte Per ETS, un'ONG attiva in vari paesi del Mediterraneo.
- Benefit: Stipendio competitivo, opportunità di crescita e viaggi sul campo.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico e inclusivo, con focus su diversità e formazione continua.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel mondo e promuovi la pace e la giustizia sociale.
- Qualifiche: Laurea in Economia e almeno 5 anni di esperienza in gestione finanziaria.
Durata: 12 mesi
Inizio: Ottobre 2026
Sede di lavoro: HQ - Roma - con visite regolari sul campo
Intervallo di stipendio lordo: 2.000-2.300 euro
Data di chiusura della posizione: 23 agosto 2026 (candidature su base continuativa)
Presentazione del contesto: Un Ponte Per ETS (UPP) è un'organizzazione umanitaria internazionale, con sede in Italia. UPP è attualmente attiva in Iraq, Siria, Giordania, Libano, Palestina, Serbia, Kosovo, Tunisia e Ucraina, collaborando con organizzazioni della società civile e adottando un forte approccio di localizzazione. UPP rifiuta fermamente la guerra come soluzione ai conflitti internazionali e nazionali e si impegna a prevenire conflitti armati e promuovere una convivenza più equa e pacifica.
Compiti e responsabilità principali: Il Desk Amministrativo lavora sotto la supervisione del Programma Finanza, Logistica e Compliance Manager ed è responsabile della gestione del ciclo di gestione amministrativa e finanziaria del portafoglio progetti nazionali e internazionali dell'organizzazione, garantendo la conformità ai requisiti dei donatori, alle normative dell'UE, alla legislazione nazionale e alle procedure interne.
Il desk supporta l'implementazione finanziaria e amministrativa corretta dei progetti, garantendo la preparazione dei budget, il monitoraggio delle performance finanziarie, la conformità alle procedure dei donatori, la preparazione della rendicontazione finanziaria e la gestione dei processi amministrativi durante il ciclo di vita del progetto.
Attività e responsabilità:
- Analizza le procedure amministrative e finanziarie dei donatori e supporta la preparazione dei budget e dei piani di spesa in collaborazione con i Manager di Programma e Grant.
- Monitora e controlla le performance finanziarie dei progetti attraverso indicatori di budget, analisi delle spese e previsioni.
- Identifica rischi finanziari e amministrativi e li riporta tempestivamente ai Manager di Programma e Grant.
- Verifica la documentazione finanziaria prodotta dai partner di progetto e dagli uffici locali.
- Prepara e supporta la presentazione di rapporti finanziari intermedi e finali, richieste di pagamento e altra documentazione finanziaria per i donatori.
- Fornisce supporto tecnico ai partner di progetto e ai team locali riguardo a regole finanziarie e procedure amministrative.
- Coordina con funzioni interne rilevanti su questioni di conformità e approvvigionamento.
Competenze richieste:
- Laurea in Economia o campi correlati.
- Almeno 5 anni di esperienza nella gestione finanziaria e amministrativa in contesti simili.
- Eccellente conoscenza delle normative dei principali donatori internazionali.
- Ottime capacità analitiche, di pianificazione e organizzazione.
- Fluente in inglese e italiano (scritto e parlato).
Requisiti aggiuntivi: Un Ponte Per è un ONG internazionale impegnata nella diversità e inclusione all'interno dei suoi team. UPP incoraggia tutti i candidati, indipendentemente da genere, religione ed etnia, a candidarsi e diventare parte dell'organizzazione.
UPP mantiene tutti gli standard minimi in termini di condotta etica e si impegna a migliorare i propri standard. Tolleranza zero è riservata agli abusi sessuali e allo sfruttamento, nonché agli abusi sui minori.
FINANCE AND ADMINISTRATION DESK datore di lavoro: Un Ponte Per
Un Ponte Per è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo presso la sua sede centrale a Roma. Con un forte impegno per la crescita professionale dei dipendenti, l'organizzazione promuove opportunità di sviluppo attraverso formazione continua e supporto nella gestione di progetti internazionali significativi. I dipendenti possono beneficiare di un pacchetto retributivo competitivo e di un'atmosfera collaborativa che incoraggia l'innovazione e il rispetto reciproco, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire a un mondo più giusto e pacifico.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere FINANCE AND ADMINISTRATION DESK
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Un Ponte Per!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Un Ponte Per, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come FINANCE AND ADMINISTRATION DESK
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Un Ponte Per!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Un Ponte Per. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Un Ponte Per
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Un Ponte Per.
