In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO con attività strategiche e utilizza strumenti di AI per ottimizzare i workflow.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore Cyber Security con un ambiente dinamico.
- Benefit: Lavoro ibrido, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo della Cyber Security con l'AI.
- Qualifiche: Esperienza con strumenti di AI e capacità organizzative eccellenti.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
Per importante azienda operante nel settore Cyber Security, ricerchiamo n. 1 Executive Assistant & AI Operations Coordinator. La risorsa sarà il principale punto di supporto operativo del CEO, contribuendo all'organizzazione delle attività strategiche e al coordinamento dell'operatività aziendale attraverso un utilizzo avanzato di strumenti di Intelligenza Artificiale.
La risorsa inserita si occuperà di:
- supportare il CEO nella definizione delle priorità , organizzando attività , informazioni e scadenze;
- utilizzare quotidianamente strumenti di AI (ChatGPT, Claude, Gemini e analoghi) per produrre sintesi, briefing, report, verbali e documentazione operativa;
- progettare e ottimizzare workflow basati su AI, prompt strutturati e automazioni per aumentare produttività ed efficienza;
- monitorare l'avanzamento delle attività condivise tra i diversi team aziendali, verificando il rispetto delle tempistiche concordate e facilitando il follow-up delle azioni aperte;
- mantenere costantemente aggiornati stakeholder interni attraverso comunicazioni, reminder e reportistica sintetica;
- supportare la preparazione delle riunioni di Direzione e del Board, predisponendo documentazione e analisi;
- organizzare trasferte nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, transfer), predisponendo itinerari dettagliati e ottimizzati;
- gestire le attività di segreteria generale (posta, corrieri, centralino) quando necessario.
Si richiede:
- L'Intelligenza Artificiale rappresenta una competenza centrale del ruolo. È richiesta esperienza nell'utilizzo avanzato e continuativo di strumenti quali ChatGPT, Claude, Gemini o equivalenti, con capacità di: costruire workflow operativi, creare prompt efficaci e riutilizzabili, organizzare grandi quantità di informazioni, produrre sintesi e documentazione di qualità , sperimentare e adottare rapidamente nuovi strumenti AI e agenti intelligenti;
- esperienza nel coordinamento di attività trasversali e nel monitoraggio di task, scadenze e follow-up;
- eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving;
- massima discrezione nella gestione di informazioni riservate;
- costituisce titolo preferenziale un'esperienza come Executive Assistant a supporto di CEO, Founder o Top Management in contesti dinamici e innovativi.
Modalità e luogo di lavoro: ibrida (una volta a settimana in sede, il restante smart working) – Roma, zona Nomentano-Tiburtino. Orario di lavoro: part-time di 25 ore settimanali dalle ore 10.00 -15.00 dal lunedì al venerdì, con possibilità passaggio al full-time 40 ore settimanali dopo il periodo iniziale.
Proposta economica: CCNL commercio. RAL 25 – 30K. Pc e telefono aziendale. Proposta contrattuale: si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione, scopo assunzione a tempo indeterminato.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità , praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.
EXECUTIVE ASSISTANT & AI OPERATIONS COORDINATOR datore di lavoro: Umana
Lavorare come Executive Assistant & AI Operations Coordinator in questa azienda leader nel settore della Cyber Security offre un ambiente stimolante e innovativo, dove l'uso avanzato dell'Intelligenza Artificiale è al centro delle operazioni quotidiane. La cultura aziendale promuove la crescita professionale attraverso opportunità di apprendimento continuo e un approccio ibrido al lavoro, che consente un equilibrio tra vita professionale e personale. Inoltre, la posizione a Roma, nella zona Nomentano-Tiburtino, offre un contesto dinamico e accessibile, con un pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali come PC e telefono aziendale.
