Stagista

Junior HR & Operations Assistant – Stage

Turn Key Global Service S.r.l. ricerca una persona da inserire attraverso un tirocinio extracurriculare all’interno dell’area HR & Operations, con l’obiettivo di costruire un percorso di crescita professionale e valutare, al termine dello stage, la prosecuzione del rapporto tramite contratto di apprendistato.

Sede di lavoro: Milano

Modalità: in presenza

Tipologia: tirocinio extracurriculare

Indennità di partecipazione: € 800 – € 1.000 mensili

L’importo effettivo sarà definito prima dell’avvio all’interno del progetto formativo, sulla base dell’impegno orario previsto.

Il ruolo

La risorsa lavorerà a stretto contatto con Risorse Umane e Operation Manager, diventando progressivamente un punto di supporto tra gestione del personale, organizzazione dei servizi e relazione con clienti e personale operativo.

Non cerchiamo necessariamente una persona con esperienza: il percorso è pensato per consentire l’acquisizione progressiva delle competenze necessarie al ruolo.

Di cosa ti occuperai

In affiancamento al team HR e Operations:

• raccolta e verifica della documentazione dei candidati prima dell’inserimento;
• predisposizione e invio delle richieste di assunzione al consulente del lavoro;
• creazione e aggiornamento delle anagrafiche del personale su Serdata;
• supporto agli adempimenti amministrativi relativi all’ingresso delle nuove risorse;
• pubblicazione degli annunci di ricerca del personale sulla base delle esigenze operative;
• primo screening delle candidature e organizzazione dei contatti con i candidati;
• supporto all’Operation Manager nell’organizzazione dei nuovi inserimenti sui cantieri;
• programmazione degli interventi straordinari e periodici;
• raccolta delle informazioni relative agli interventi effettuati e relativa rendicontazione;
• aggiornamento e verifica dei dati operativi;
• interlocuzione telefonica e via e-mail con clienti, dipendenti, collaboratori e fornitori;
• raccolta delle segnalazioni relative a eventuali disservizi;
• supporto all’Operation Manager nella gestione delle richieste del cliente e nella verifica della relativa risoluzione;
• attività di back office e front office a supporto delle aree HR e Operations.

Cosa cerchiamo

Valutiamo persone:

• diplomate o laureate, anche senza precedente esperienza nel ruolo;
• interessate a sviluppare competenze in ambito HR, organizzazione e gestione operativa;
• precise e organizzate;
• con buona capacità di comunicazione scritta e telefonica;
• a proprio agio nell’utilizzo di strumenti informatici;
• capaci di gestire priorità e attività differenti;
• predisposte al rapporto con persone, clienti e personale operativo;
• concrete e orientate alla soluzione dei problemi;
• interessate a costruire un percorso professionale continuativo all’interno dell’azienda.

Costituiscono elementi di interesse percorsi di studio in ambito economico, amministrativo, risorse umane, organizzazione aziendale o discipline affini, senza rappresentare requisiti esclusivi.

Cosa offriamo

• percorso iniziale in stage extracurriculare;
• indennità mensile da € 800 a € 1.000;
• formazione sul campo e affiancamento alle funzioni HR e Operations;
• utilizzo dei sistemi aziendali di gestione del personale e delle attività operative;
• acquisizione di competenze trasversali in amministrazione del personale, recruiting, organizzazione dei servizi e customer management;
• progressiva autonomia nel ruolo;
• al termine dello stage, in caso di valutazione positiva e reciproco interesse, possibilità di inserimento tramite contratto di apprendistato.

L’obiettivo è formare internamente una figura che possa evolvere nel ruolo di HR & Operations Assistant, diventando un riferimento operativo sia per le Risorse Umane sia per l’Operation Manager.

La selezione è rivolta a persone di qualsiasi genere e sarà condotta sulla base di criteri professionali, oggettivi e non discriminatori, nel rispetto della normativa vigente.

I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla procedura di selezione, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.