In sintesi
- Mansioni: Gestisci il team HR e assicurati una corretta amministrazione del personale.
- Azienda: Transmec Group, leader globale nel settore trasporti e logistica.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico e inclusivo con focus sulla tecnologia e l'innovazione.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un'azienda storica e innovativa con un impatto globale.
- Qualifiche: Esperienza in HR e competenze in Excel richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 50000 € per anno.
Transmec Group è un’azienda di trasporti, spedizioni e logistica nata da oltre 160 anni di passione e dedizione al lavoro della famiglia Montecchi. Abbiamo una presenza globale con 40 filiali in 16 paesi nel mondo. La nostra missione è diventare per le aziende un partner strategico capace di aumentare il valore del loro brand attraverso la logistica e i trasporti, attraverso un servizio veloce e personalizzato.
Descrizione della posizione: La risorsa si occuperà di gestire il team di lavoro e di assicurare la corretta gestione amministrativa, contrattuale e giuslavoristica di tutto il personale delle società italiane del Gruppo. Garantirà la conformità dei processi di payroll, contabilità del personale e adempimenti di legge, offrendo al contempo un supporto strategico alla direzione tramite il monitoraggio dei costi e la definizione del budget.
Principali Responsabilità e Attività
- Amministrazione e Contrattualistica: Supervisione dell’intero ciclo di vita del dipendente (Assunzioni, variazioni contrattuali, smart working, cessazioni, procedimenti disciplinari, aggiornamenti normativi).
- Processo Payroll e Contabilità: Controllo e validazione delle buste paga, gestione dei fondi previdenziali/sanitari, interfaccia con la Tesoreria (F24 e stima dei netti) e reportistica post paghe.
- Budgeting e Controllo di Gestione: Definizione del budget annuale del personale, analisi degli scostamenti (mensili/trimestrali), simulazioni di costo e conduzione di Salary Review.
- Onboarding e Portale HR: Supervisione della contrattualizzazione dei nuovi ingressi e gestione del portale HR aziendale (Caricamento documenti, gestione degli utenti e dei gruppi autorizzativi).
- Relazioni Esterne: Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro, con cooperative, sub-vettori e agenzie di somministrazione (APL).
- Adempimenti Obbligatori, Reportistica e Safety: Gestione del collocamento protetto (Legge 68⁄99), analisi degli scostamenti costi vs budget (Mensile e trimestrale), reportistica sul personale (Parità di genere, ferie, straordinari e permessi). Supervisione dei flussi informativi legati alla sicurezza sul lavoro (D.Lgs 81⁄08) in raccordo con il Medico Aziendale.
- Gestione del team di lavoro: Coordinamento sulle attività quotidiane, on boarding, formazione e sviluppo delle risorse del team interno.
Requisiti Richiesti:
- E’ gradito un titolo di studio in Economia, Consulenza del lavoro, scienze politiche o aree affini.
- E’ necessario aver maturato esperienza nel ruolo oppure in ruoli di HR Administration Specialist Senior in contesti strutturati.
- E’ gradito aver maturato esperienza nella gestione di un team di lavoro.
- E’ necessaria la conoscenza di Excel a un buon livello (Cerca X, Cerca Vert, Pivot).
- E’ gradita la conoscenza del gestionale Zucchetti.
- Sono richiesti un approccio digitale, conoscenza degli strumenti di AI, orientamento alla tecnologia e capacità di gestione del dato.
- E’ gradita la conoscenza della lingua inglese almeno ad un livello B1.
- E’ necessaria una solida conoscenza della normativa giuslavoristica, dei processi di payroll e della contabilità del personale.
- Capacità di leadership, autorevolezza, decision making, empatia, precisione e orientamento agli obiettivi completano il profilo.
Sede di lavoro: Campogalliano (Modena)
CCNL di riferimento: CCNL Logistica, Trasporto Merci Spedizioni
Tipologia contrattuale: T. Indeterminato
Fascia economica: 40.000€ - 50.000 €
Inquadramento e proposta economica: Il livello di inquadramento contrattuale e l’offerta economica finale saranno determinati in base all’effettivo livello di competenze, esperienza e autonomia del candidato rispetto alla complessità della posizione, nel pieno rispetto di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere. La nostra azienda offre pari opportunità di lavoro (EEO) a tutti i dipendenti e ai candidati all’impiego indipendentemente da razza, colore, religione, sesso, origine nazionale, età, disabilità o genetica.
HR Administration Manager datore di lavoro: Transmec Group
Transmec Group è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Campogalliano, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso opportunità di formazione continua e sviluppo del team. Con una lunga storia di oltre 160 anni, l'azienda promuove una cultura inclusiva e diversificata, garantendo pari opportunità per tutti i dipendenti e un pacchetto retributivo competitivo che riflette il valore delle competenze individuali.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Manager
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Transmec Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Transmec Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Transmec Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Transmec Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Transmec Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Transmec Group.
