In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione e supporta la direzione nel cantiere.
- Azienda: Azienda edile in crescita con un ambiente dinamico.
- Benefit: Retribuzione competitiva, bonus obiettivi e formazione continua.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un team collaborativo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel settore delle costruzioni.
- Qualifiche: Diploma e competenze nei software gestionali richieste.
Impresa operante nel settore edile e costruzioni ricerca con urgenza un/una Segretario/a Amministrativo/a da inserire nel proprio ufficio di cantiere. La figura avrà il compito di coordinare le attività di segreteria generale, supportare la direzione nelle operazioni quotidiane e garantire l'efficienza organizzativa dell'ufficio di progetto.
Mansioni principali
- Gestione della documentazione amministrativa e contabile relativa ai cantieri (DDT, fatture, ordini fornitori)
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne via telefono, email e posta
- Organizzazione dell'agenda della direzione, appuntamenti e riunioni di cantiere
- Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche amministrative e della documentazione di cantiere
- Supporto nella gestione fornitori e nella predisposizione degli ordini di materiali
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede
- Collaborazione con i reparti interni per il coordinamento delle attività operative
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Esperienza non indispensabile
- Padronanza dei principali software gestionali e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacità organizzative spiccate e attenzione ai dettagli
- Doti comunicative e relazionali consolidate
- Discrezione e affidabilità nella gestione dei dati aziendali
Offerta e benefit
- Retribuzione 1.550-1.850 € lordi mensili secondo CCNL Edilizia
- Bonus su obiettivi
- Formazione continua sulle procedure aziendali e normative di cantiere
- Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
- Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga
Sede di lavoro: Terni
#J-18808-Ljbffr
Segretario/a Amministrativo per Cantiere in Terni datore di lavoro: TR Umanity
TR Umanity è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel settore tessile a Terni. I dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale, formazione continua e un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione. La cultura aziendale promuove l'innovazione e il lavoro di squadra, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a Amministrativo per Cantiere in Terni
✨Sfrutta i network del settore
In edilizia e costruzioni, è fondamentale partecipare a fiere di settore o eventi locali. Queste occasioni sono ottime per conoscere persone che lavorano per aziende come TR Umanity. Non dimenticare di portare con te i tuoi biglietti da visita!
✨Tieni d'occhio le opportunità di candidature
Spesso, le aziende dell'edilizia hanno finestre di assunzione stagionali. Segui siti e portali di lavoro specifici per il settore, così da essere sempre aggiornato sulle nuove posizioni aperte, come quella di Segretario/a Amministrativo per Cantiere presso TR Umanity.
✨Unisciti a comunità di professionisti
Fai parte di gruppi professionali o associazioni legate all'edilizia. Non solo ti daranno accesso a risorse utili, ma potresti anche trovare opportunità di lavoro, grazie anche al passaparola delle persone che ci lavorano già.
✨Dai visibilità al tuo profilo
Rendi il tuo profilo LinkedIn irresistibile! Aggiungi progetti passati, certificazioni e dettagli pratici sulla tua esperienza in edilizia. Le aziende come TR Umanity cercano candidati che dimostrano il loro valore in modo concreto.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a Amministrativo per Cantiere in Terni
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze tecniche:Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale evidenziare le competenze tecniche specifiche nel tuo CV. Includi certificazioni, corsi di formazione, e qualsiasi esperienza con software di progettazione (come AutoCAD o Revit) che possiedi. Ricorda, i dettagli fanno la differenza!
Progetti passati come punti di forza:Non dimenticare di citare progetti significativi a cui hai lavorato in passato nel tuo CV. Includere queste esperienze pratiche mostra non solo le tue capacità, ma anche il tuo impatto concreto nel settore. Se puoi, supporta queste informazioni con immagini o collegamenti a portfolio online.
Scrivi una lettera di accompagnamento coinvolgente:Quando prepari la tua lettera di accompagnamento per la posizione full-time, fai in modo di esprimere chiaramente il tuo interesse per TR Umanity e per il ruolo di Segretario/a Amministrativo per Cantiere. Condividi la tua motivazione per il settore dell'edilizia e costruzioni e perché credi di essere il candidato ideale.
Sii specifico sulle tue esperienze:Nel tuo CV e nella lettera di accompagnamento, cerca di includere numeri e risultati tangibili legati alle tue esperienze. Ad esempio, puoi menzionare progetti completati entro scadenze o lavori che hanno portato a un risparmio di costi. Questo aiuta a dimostrare il tuo valore potenziale per TR Umanity.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso TR Umanity
✨Preparati a dimostrare le tue competenze tecniche
Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale mostrare le tue abilità pratiche. Potresti essere chiamato a discutere progetti precedenti, strumenti che hai utilizzato o persino a risolvere problemi tecnici legati ai cantieri. Fai un elenco dei tuoi successi e preparati a condividerli!
✨Conoscere le normative del settore
Essere aggiornati sulle normative edilizie e sui requisiti di sicurezza è cruciale. Fai un po’ di ricerca su leggi locali e standard di costruzione prima dell'intervista. Questo non solo ti farà apparire preparato, ma dimostrerà anche il tuo impegno e interesse per il settore.
✨Mostra la tua propensione al lavoro di squadra
In un lavoro full-time nel settore dell'edilizia, collaborare con ingegneri, architetti e operai è la norma. Preparati a discutere esperienze passate in cui hai lavorato in team, e come hai contribuito a raggiungere gli obiettivi comuni. Mostrare le tue soft skills può essere un grande vantaggio!
✨Preparati per domande su gestione dei progetti
In un ruolo full-time, potresti affrontare domande su come hai gestito progetti in passato. Studia alcuni metodi di gestione del progetto come il metodo Agile o il metodo Waterfall, e preparati a condividere esempi concreti di come hai pianificato e portato a termine un progetto dal concepimento alla conclusione.
