Somministrazione - Addetto Servizi Generali - ricerca rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette (L. 68/99)

TotalEnergies è presente in Italia da oltre 70 anni, operando in tutto il settore energetico attraverso diverse Business Units. TotalEnergies Italia Servizi fornisce servizi professionali su misura a tutte le Business Units in Italia, garantendo professionalità, sostenibilità e progresso.

In TotalEnergies, investiamo nelle persone e nello sviluppo dei loro talenti. Consideriamo la sicurezza, la salute e il rispetto dei diritti umani come nostre priorità. Ci impegniamo a garantire un ambiente professionale sicuro, inclusivo e innovativo, dove collaborazione e ascolto sono parte del nostro modello. Poniamo le persone al centro, assicurando un equilibrio tra vita lavorativa e privata, promuovendo flessibilità e benessere, welfare aziendale, buoni pasto, all'interno di una cultura che celebra il successo e condivide momenti di convivialità.

La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

L’addetto ai Servizi Generali deve svolgere le attività nel rispetto della normativa in vigore e del Modello 231 adottato dalla Società. Rispetta la Compliance, il Codice di Comportamento, la Carta Etica, la Carta HSE e le procedure e regole della Filiale e della Compagnia promuovendone la diffusione e la corretta applicazione.

• Assicurare la manutenzione, la funzionalità e la conservazione dei beni aziendali (impianti, arredi e attrezzature delle pertinenze di funzione).
• Assicurare la gestione (a mezzo sw SAP) delle richieste e degli ordini di beni e servizi e validazione fatture.
• Organizzare e coordinare il servizio di Reception e vigilanza per le sedi di competenza assicurandone la massima efficienza.
• Organizzare e coordinare l’allestimento delle postazioni di lavoro, delle sale riunioni, dei magazzini, degli archivi e degli spazi comuni.
• Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza e la funzionalità delle attrezzature nei locali break e nelle sale riunioni.
• Assicurare l’erogazione del servizio di ristoro tramite i distributori automatici.
• Mantenere un adeguato stock dei materiali consumabili per ufficio (cancelleria, ecc.) ed assicurarne il rifornimento.
• Supporto alla redazione delle specifiche tecniche contrattuali, alla selezione e alle verifiche tecniche per i contratti di fornitori di beni e servizi.
• Garantire il corretto svolgimento dei lavori e delle attività assegnate (edili, meccanici, elettrici, termoidraulici).
• Assicurare le attività di competenza della funzione anche attraverso servizi fuori sede se necessario.
• Organizzare e gestire le attività inerenti al servizio di spedizione pacchi e corrispondenza verso l’esterno tramite fornitore.
• Organizzare e coordinare la gestione della posta in arrivo con l’ausilio della Reception interna.
• Supporto agli utenti interni al Servizio di Poste Italiane tramite il sito on line Postaonline.
• Organizzare e coordinare la gestione dei posti auto di pertinenza delle società.
• Supporto nell’organizzazione delle attività del programma Twice (TotalEnergies Women’s Initiative for Communication and Exchange).
• Supervisionare il servizio di pulizia dei locali interni di pertinenza ed assicurarne il livello qualitativo previsto nelle specifiche contrattuali.
• Coordinare il servizio di presidio diurno di building assistance.
• Assicurare una corretta manutenzione del verde all’interno degli spazi di lavoro.
• Verificare il rispetto delle specifiche contrattuali previste per il servizio di manutenzione degli impianti.
• Assicurare la corretta esecuzione degli interventi di manutenzioni elettriche, antincendio, termoidrauliche ed edili.
• Monitorare la situazione delle utenze elettriche per le società della Compagnia a MI.
• Garantire la corretta organizzazione del servizio di raccolta, trasporto e trattamento dei rifiuti prodotti presso gli uffici.
• Supporto alla gestione amministrativa della tassa TARI e della dichiarazione annuale MUD.
• Supporto alle attività amministrative e tecniche di richiesta e realizzazione di nuove utenze elettriche.
• Garantire l’applicazione delle procedure di accesso e permanenza negli uffici da parte di personale, collaboratori, fornitori e visitatori.
• Gestire le aree interne, i parcheggi aziendali e le relative autorizzazioni all’accesso.
• Assicurare lo stato di efficienza delle dotazioni e degli impianti antincendio.
• Supportare la direzione HSE nella compilazione, nel controllo e verifica dei permessi di lavoro.
• Verifiche periodiche e refill presidi medici di pronto soccorso e manutenzione apparecchi DAEE.

Per la sede di competenza, recepire le necessità inerenti al proprio ambito e supportare le esigenze attuando soluzioni rispondenti agli standard aziendali e ai requisiti di salute e sicurezza. Verificare e mantenere lo stato di efficienza delle dotazioni e attrezzature degli impianti degli uffici.

RAL 34-36K

Profilo del candidato:

• Diploma o esperienza equivalente.
• Esperienza precedente maturata in ambito Facility Management (almeno 5 anni).
• Esperienza nella gestione di commesse nell’ottica del rispetto dei tempi, dei costi e della qualità del servizio erogato.
• Conoscenza dei sw di base pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).
• Conoscenza applicativo SAP.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Integrità e autonomia nel rispetto dei compiti ricevuti.
• Versatilità, reattività e proattività.
• Ottime capacità di comunicazione e collaborazione.
• Doti relazionali.