In sintesi
- Mansioni: Analizza dati finanziari e gestisci documenti amministrativi con precisione.
- Azienda: Tosa Group, leader nel settore industriale con un ambiente internazionale.
- Benefit: Ruolo strategico, formazione continua e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con focus su teamwork e innovazione.
- Perché questo lavoro: Contribuisci a progetti innovativi in un team collaborativo e stimolante.
- Qualifiche: Esperienza amministrativa di almeno 5 anni e competenze avanzate in Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Stiamo cercando un professionista strutturato, proattivo e orientato ai risultati con:
- Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli amministrativi.
- Istruzione: Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza o campi correlati.
- Competenze tecniche: Esperienza nella gestione del budget, contabilità fornitori e clienti, e contratti internazionali.
- Lingue: Eccellente conoscenza scritta e parlata dell'inglese; la conoscenza del francese e/o dello spagnolo è un plus.
- Strumenti: Eccellente padronanza di Excel (funzioni avanzate) e conoscenza di Power BI per analisi e reporting.
- Precisione: Attenzione ai dettagli e capacità di gestire compiti complessi in modo organizzato.
- Giocatore di squadra: Eccellenti capacità interpersonali e attitudine naturale al lavoro di squadra.
- Orientato ai risultati: Focus sul raggiungimento degli obiettivi aziendali e sul rispetto delle scadenze.
- Mindset analitico: Capacità di trasformare i dati in utili intuizioni aziendali.
Responsabilità
- Produzione e analisi dei dati: Utilizzare Excel avanzato, Power BI e il sistema ERP per analizzare dati finanziari e operativi, creando report chiari e dettagliati.
- Documentazione amministrativa: Garantire l'accuratezza nella gestione dei documenti e la conformità con le scadenze fiscali e amministrative.
Tipo di impiego: Tempo pieno
Entrare a far parte del Gruppo Tosa significa lavorare in un ambiente stimolante e internazionale, dove il tuo contributo sarà essenziale. Ti offriamo:
- Un ruolo strategico in una azienda leader nel settore industriale.
- Un ambiente internazionale, con opportunità di crescita e sviluppo.
- Programmi di formazione continua per migliorare le tue competenze tecniche e interpersonali.
- Un team collaborativo dove il lavoro di squadra e l'innovazione sono al centro.
Sede di lavoro: Questo annuncio è rivolto sia a uomini che a donne, in conformità con le Leggi 903/77 e 125/91 e il Decreto Legislativo 198/2006.
Administrative Specialist datore di lavoro: Tosa Group
Unirsi al Tosa Group significa lavorare in un ambiente stimolante e internazionale, dove il tuo contributo sarà fondamentale. Offriamo un ruolo strategico in un'azienda leader nel settore industriale, con opportunità di crescita e sviluppo, programmi di formazione continua per migliorare le tue competenze tecniche e interpersonali, e un team collaborativo dove il lavoro di squadra e l'innovazione sono al centro.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Tosa Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Tosa Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Tosa Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Tosa Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Tosa Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Tosa Group.
