In sintesi
- Mansioni: Gestisci segreteria e amministrazione, supporta la direzione e interagisci con i clienti.
- Azienda: Azienda artigianale con un ambiente di lavoro collaborativo e rispettoso.
- Benefit: Lavoro part-time, condizioni moderne e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di lavorare in autonomia.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare competenze in un ruolo vario e significativo.
- Qualifiche: Formazione commerciale e buone conoscenze di Microsoft Office, specialmente Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter/in (75 %).
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Betreuung der Telefonzentrale sowie kompetente Ansprechperson für Kundinnen und Kunden
- Bearbeitung der Korrespondenz und des Posteingangs
- Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung
- Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Bearbeitung von Daten in Microsoft Excel
- Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen und an vielseitigen administrativen Aufgaben
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein Teilzeitpensum von 75 %, verteilt auf eine 5-Tage-Woche
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie eine langfristige Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf!
Verwaltungsmitarbeiter/in (75 %) – Sekretariat & Administration datore di lavoro: Tischlerei Alfred Schwienbacher GmbH
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e collaborativo, dove ogni dipendente è valorizzato e supportato nel proprio percorso di crescita professionale. Offriamo un orario di lavoro flessibile al 75%, permettendo un perfetto equilibrio tra vita lavorativa e privata, oltre a una formazione approfondita per garantire il successo nel ruolo di Verwaltungsmitarbeiter/in. La nostra cultura aziendale si basa sulla fiducia, sul rispetto e sull'impegno verso l'eccellenza, rendendoci un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Tischlerei Alfred Schwienbacher GmbH
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Verwaltungsmitarbeiter/in (75 %) – Sekretariat & Administration
✨Conosci il tuo Comune!
Se stai cercando un lavoro part-time nella pubblica amministrazione, inizia a esplorare le offerte del tuo comune. Molti bandi sono pubblicati direttamente sui siti web comunali e non sempre vengono pubblicizzati su altri canali. Controlla frequentemente le loro sezioni dedicate alle opportunità di lavoro!
✨Rete nei settori pubblici
Collegati con associazioni e gruppi di lavoro che si occupano di pubblica amministrazione. Partecipa a incontri, conferenze e seminari locali. Questi eventi non solo ti aiuteranno a conoscere gente del settore, ma potrebbero anche offrirti informazioni preziose su posizioni part-time che non sono ancora state annunciate pubblicamente.
✨Volontariato come trampolino di lancio
Considera l'idea di fare esperienza attraverso il volontariato in enti pubblici o ONG. Questo ti darà una visione interna e, spesso, può portare a posizioni part-time. Inoltre, dimostra il tuo impegno nei confronti della comunità, qualcosa che le amministrazioni apprezzano tanto!
✨Candidati tramite il nostro sito!
Non dimenticare di controllare la nostra piattaforma! Spesso abbiamo opportunità part-time nel settore pubblico. Applicare attraverso il nostro sito ti dà anche una maggiore visibilità. Fai un salto e dai un'occhiata a ciò che abbiamo da offrire – chi lo sa, potresti trovare il tuo lavoro ideale!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Verwaltungsmitarbeiter/in (75 %) – Sekretariat & Administration
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze relazionali:Nel settore della pubblica amministrazione e del settore pubblico, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua esperienza nel lavorare con il pubblico e nella gestione delle relazioni interpersonali nel tuo CV e nella lettera di presentazione.
Documentazione e certificazioni:Presentare eventuali certificazioni pertinenti (come corsi di formazione in gestione pubblica o attitudini amministrative) può fare la differenza. Includi anche qualsiasi documento che dimostri esperienza in ruoli pubblici o in progetti comunitari.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Poiché stai cercando un lavoro part-time, specifica chiaramente le tue disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Questo è fondamentale per i datori di lavoro del settore pubblico, che spesso hanno orari rigidi e necessitano di chiarezza.
Focalizzati sulla motivazione:In una lettera di presentazione per un ruolo part-time in pubblica amministrazione, non dimenticare di esprimere la tua motivazione. Parlare di come la tua formazione e le tue esperienze ti preparano per lavorare nel servizio pubblico può davvero colpire chi legge il tuo profilo.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Tischlerei Alfred Schwienbacher GmbH
✨Comprendere la Missione Pubblica
Nel settore pubblico, è fondamentale capire la missione e i valori dell'ente per cui stai facendo il colloquio. Preparati a dimostrare come le tue motivazioni personali si allineano con quelle della Tischlerei Alfred Schwienbacher GmbH e come puoi contribuire al benessere della comunità.
✨Evidenziare le Competenze Amministrative
Durante il colloquio, metti in evidenza le tue abilità in materia di gestione e organizzazione. Potresti dover affrontare domande situazionali riguardo a come gestire determinate pratiche burocratiche o risolvere problemi di servizio civile; riflettici su e prepara risposte pratiche.
✨Focus sulla Flessibilità Part-Time
Essendo un ruolo part-time, evidenzia la tua disponibilità e come il lavoro flessibile possa adattarsi al tuo stile di vita. Condividi la tua motivazione per questo tipo di impiego e come intendi gestire il tuo tempo per garantire efficienza e impegno.
✨Essere Pronti per Case Studies
Nel settore pubblico, è comune utilizzare casi studio per valutare le tue capacità. Prepara qualche esempio pratico di situazioni in cui hai dovuto prendere decisioni importanti o collaborare con diverse parti interessate. In questo modo, dimostrerai il tuo pensiero critico e la tua attitudine al problem-solving.
