In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione HR e il payroll per garantire un ambiente di lavoro efficiente.
- Azienda: Azienda multinazionale leader nel settore HR con un forte focus sulla crescita.
- Benefit: Retribuzione competitiva, programmi di benessere e opportunità di sviluppo professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di carriera in continua espansione.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella vita dei dipendenti e contribuisci alla crescita aziendale.
- Qualifiche: Laurea in Economia e 10 anni di esperienza in amministrazione HR e payroll.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Job Description
The HR Administration and Payroll Manager oversees the entire infrastructure of employee administration.
This role ensures accurate payroll execution, competitive compensation strategies, compliance with labor laws, and efficient HR data management to support business growth and employee satisfaction.
- HR Operations & Administration
- Own and manage day-to-day HR service delivery across the employee lifecycle, from onboarding to offboarding.
- Maintain the Human Resources Information System (HRIS), ensuring data integrity, accurate recordkeeping, and strict data privacy compliance.
- Standardize HR processes, draft Standard Operating Procedures (SOPs), and drive continuous administrative improvements.
- Manage general office administration and vendor relationships related to HR tech platforms and external services
Compensation & Benefits (Comp & Ben)
- In collaboration with the Region, design, benchmark, and administer fair, competitive total rewards strategies (salary structures, bonuses, and incentives).
- Manage employee benefits programs (health insurance, retirement plans, wellness perks) and coordinate annual open enrollment.
- Monitor internal pay equity and assist senior leadership with compensation budgeting, forecasting, and workforce cost analysis
- Payroll Management
- Oversee end-to-end monthly payroll processing in coordination with Finance and external payroll vendors.
- Verify timesheets, wage calculations, tax withholdings, benefit deductions, and statutory filings.
- Resolve employee inquiries regarding payslips, tax forms, and compensation discrepancies promptly.
- Oversee year-end payroll reconciliation and relevant reporting
- Compliance & Reporting
- Ensure complete compliance with local labor laws and statutory reporting requirements.
- Prepare periodic HR metrics, dashboards, and audits for management and financial reviews.
- Handle confidential employee data with absolute integrity and discretion
- Required Skills & Qualifications
- Bachelor’s or Master’s Degree in Economics or related fields
- 10+ years of experience in an HR Administration function, with specific focus on payroll and budget management
- Strong understanding of payroll procedures, tax regulations, and labor laws.
- Strong knowledge in Microsoft Office tools and reporting tools
- Excellent analytical, organizational, and mathematical skills, with a high level of confidentiality
- Proactivity and sense of priorities
- Previous experiences in multinational companies are an appreciated plus
- Fluent in Italian and English
HR Administration & Payroll Manager - Southern Europe datore di lavoro: Tiffany & Co
Lavorare come Executive Assistant presso Tiffany & Co. a Milano significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e collaborativo, dove il supporto all'alta direzione è valorizzato e riconosciuto. Offriamo opportunità di crescita professionale, un pacchetto retributivo competitivo che include bonus e benefici aggiuntivi, e una cultura aziendale che promuove l'inclusività e il benessere dei dipendenti. Unisciti a noi per contribuire al nostro successo in un contesto dinamico e internazionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration & Payroll Manager - Southern Europe
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Tiffany & Co!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Tiffany & Co, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration & Payroll Manager - Southern Europe
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Tiffany & Co!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Tiffany & Co. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Tiffany & Co
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Tiffany & Co.
