In sintesi
- Mansioni: Support the Managing Director with calendar management, travel coordination, and meeting logistics.
- Azienda: Join a prestigious company with a strong focus on teamwork and excellence.
- Benefit: Competitive salary starting at 38.000€, bonuses, and additional benefits.
- Altre informazioni: Great opportunity for career growth in a supportive environment.
- Perché questo lavoro: Be part of a dynamic team and gain valuable experience in a high-profile role.
- Qualifiche: 5+ years as an administrative assistant, fluent in Italian and English.
L'Assistente Esecutivo supporta le esigenze amministrative del Direttore Generale - Europa Meridionale. Le responsabilità specifiche includono:
- Gestione del Calendario: Gestire proattivamente i calendari quotidiani e risolvere conflitti di programmazione. Preparare e mantenere un calendario master che include i programmi di ferie e di viaggio del dipartimento.
- Coordinamento dei Viaggi: Prenotare e preparare disposizioni di viaggio complete (voli, hotel, noleggio auto, prenotazioni). Creare itinerari di viaggio. Preparare report spese accurati tramite Concur.
- Comunicazione: Comunicare e collaborare con il team per informare correttamente la gestione del calendario e dei progetti. Creare e compilare presentazioni dettagliate in PowerPoint per la direzione senior e riunioni generali.
- Amministrazione Generale: Assistere nella preparazione logistica per le riunioni, inclusa la prenotazione di sale conferenze, ordinazione di pasti, collaborazione con IT, ecc. Assistere nell'organizzazione dei file. Elaborare fatture tramite contabilità fornitori / spese. Supportare richieste di progetto ad hoc. Distribuire la posta e coordinare le spedizioni con il servizio postale.
Qualifiche:
- 5+ anni di esperienza come assistente amministrativo con almeno 2 anni di esperienza nel supporto a un Presidente/CEO.
- Competenze avanzate in Microsoft Office con enfasi su Word, Excel e PowerPoint.
- Massima discrezione a causa dell'esposizione a informazioni riservate sui clienti.
- Capacità di gestire più compiti e dare priorità al carico di lavoro.
- Eccellenti capacità organizzative.
- Forti capacità comunicative.
- Capacità di lavorare in modo indipendente.
- Preferibile esperienza in ambiente retail.
- Fluente in italiano e inglese, una terza lingua è considerata un valore aggiunto.
Per i nuovi assunti per questo ruolo in Italia, lo stipendio lordo annuale associato a questa posizione parte da 38.000€. Questa è solo la retribuzione iniziale annuale concessa a questa posizione. Questo importo è stato determinato sulla base di criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere e riflette lo stipendio iniziale normalmente applicabile alla posizione al momento della pubblicazione di questo annuncio di lavoro. Gli stipendi effettivi possono variare in base a fattori come la tua combinazione unica di esperienza e competenze, data di inizio e le attuali esigenze organizzative. Questo ruolo è anche idoneo per bonus, a discrezione di Tiffany e basato su fattori come le prestazioni individuali e/o organizzative. Oltre ai benefici legali, ulteriori vantaggi sono forniti in conformità con le attuali politiche aziendali. Questa posizione è soggetta alle disposizioni del contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi) applicabile al ruolo e applicato da Tiffany & Co. in Italia.
Executive Assistant to Managing Director - Southern Europe | Based in Milan datore di lavoro: Tiffany & Co
Lavorare come Executive Assistant presso Tiffany & Co. a Milano significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e collaborativo, dove il supporto all'alta direzione è valorizzato e riconosciuto. Offriamo opportunità di crescita professionale, un pacchetto retributivo competitivo che include bonus e benefici aggiuntivi, e una cultura aziendale che promuove l'inclusività e il benessere dei dipendenti. Unisciti a noi per contribuire al nostro successo in un contesto dinamico e internazionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant to Managing Director - Southern Europe | Based in Milan
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Tiffany & Co!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Tiffany & Co, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant to Managing Director - Southern Europe | Based in Milan
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Tiffany & Co!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Tiffany & Co. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Tiffany & Co
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Tiffany & Co.
