In sintesi
- Mansioni: Gestisci flussi finanziari e biglietteria per eventi, collaborando con organizzatori e team interni.
- Azienda: TicketSms, piattaforma innovativa per la gestione degli eventi.
- Benefit: Formazione continua, ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Possibilità di proporre idee innovative e miglioramenti nei processi.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per semplificare la biglietteria e fare la differenza nel mondo degli eventi.
- Qualifiche: Esperienza amministrativa di almeno 3 anni e ottima padronanza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 25873 - 31623 € per anno.
TicketSms è la piattaforma digitale che semplifica la gestione degli eventi, connettendo tecnologia, organizzatori e pubblico. Lavoriamo al fianco di promoter, festival, club e operatori dello spettacolo per rendere più semplice ed efficiente ogni fase della biglietteria.
Per il potenziamento stabile del reparto Biglietteria, cerchiamo una persona con esperienza amministrativa, precisione e interesse per i processi finanziari di una realtà digitale. Entrerai in un reparto composto attualmente da quattro persone e, in collaborazione con il Responsabile, seguirai i flussi economici della biglietteria: dall’incasso alla rendicontazione, fino ai pagamenti agli organizzatori. Un ruolo di biglietteria che unisce amministrazione, pagamenti digitali e monitoraggio dei flussi di cassa, a stretto contatto con il mondo degli eventi.
Di cosa ti occuperai
- Incassi e riconciliazioni: controllare le vendite e confrontare i dati della piattaforma con gli estratti conto e i report dei sistemi di pagamento.
- Rendicontazione degli eventi: predisporre e verificare i conteggi destinati agli organizzatori, controllando rimborsi, commissioni, acconti e saldi.
- Fatturazione e documentazione: gestire fatture, corrispettivi e scadenziari, verificando la completezza degli accordi e la corretta applicazione delle condizioni economiche.
- Pagamenti e flussi di cassa: predisporre riversamenti e operazioni bancarie secondo le procedure interne, supportando il monitoraggio delle entrate e delle uscite.
- Relazione con gli organizzatori: fornire riscontro su rendiconti, fatture e pagamenti, collaborando con i reparti interni per risolvere eventuali anomalie.
Cosa cerchiamo
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi o contabili, con competenze operative su incassi, riconciliazioni e fatturazione.
- Ottima padronanza di Excel, comprese formule, tabelle pivot e confronto tra dati, e dimestichezza con gestionali contabili e strumenti digitali.
- Diploma o laurea in ambito economico-amministrativo.
- Precisione, affidabilità, autonomia nella gestione delle scadenze e capacità di collaborare con colleghi e interlocutori esterni.
- Un’esperienza nel ticketing, nell’e-commerce o nella gestione di pagamenti digitali costituiscono un titolo preferenziale.
Cosa offriamo
- Inserimento diretto in TicketSms, all’interno di un progetto di potenziamento stabile del team.
- Full-time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, in presenza presso la sede di Bologna, con possibilità di concordare soluzioni organizzative per esigenze personali.
- Formazione e affiancamento sulla piattaforma TicketSms, sui flussi di biglietteria e sui processi interni.
- Un ruolo a contatto diretto con organizzatori e operatori degli eventi, seguendo gli aspetti amministrativi di concerti, festival e spettacoli.
- L’opportunità di sviluppare competenze specialistiche nell’amministrazione del ticketing, nei pagamenti digitali e nella gestione dei flussi finanziari.
- Spazio alle idee e al miglioramento dei processi, con la possibilità di proporre automazioni e confrontarsi con il team tecnologico per semplificare il lavoro quotidiano.
TicketSms promuove una cultura inclusiva e valorizza la diversità. La selezione è aperta a persone di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti.
Impiegata/o Amministrativa/o – Biglietteria e Flussi Finanziari in Bologna datore di lavoro: TicketSms
TicketSms è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente professionale e dinamico a Bologna, dove i dipendenti possono crescere e sviluppare competenze nel settore degli eventi e del ticketing. Con un forte focus sull'innovazione e la formazione continua, il team ha l'opportunità di lavorare a stretto contatto con organizzatori e partecipanti, contribuendo attivamente al successo di eventi di ogni tipo. La cultura inclusiva dell'azienda valorizza la diversità, rendendo TicketSms un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegata/o Amministrativa/o – Biglietteria e Flussi Finanziari in Bologna
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come TicketSms!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come TicketSms, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegata/o Amministrativa/o – Biglietteria e Flussi Finanziari in Bologna
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per TicketSms!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a TicketSms. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso TicketSms
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di TicketSms.
